Folha | Cadastros | Tabelas - Cadastro de advertências e suspensões

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Resumo:

1. Como cadastrar e emitir advertências no sistema Folha.

2. Como cadastrar e emitir suspensões disciplinares.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

O que são advertências e suspensões?


 

Advertências e suspensões são medidas disciplinares adotadas pelo empregador com o objetivo de registrar ocorrências relacionadas ao descumprimento de normas internas, condutas inadequadas ou outras situações que demandem orientação ou penalidade ao colaborador.

 

Como cadastrar uma advertência?


 

Para cadastrar um modelo de advertência no sistema Folha, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Tabelas > Descritivo de advertência.

Menu Descritivo de Advertência

  • Passo 2: Clique em Novo;
  • Passo 3: Preencha o campo Descrição com o nome que identificará a advertência;
  • Passo 4: No campo Texto, informe de forma detalhada o fato ocorrido;
  • Passo 5: Clique em Gravar para salvar o cadastro.

Tela de cadastro de advertência

✅ Após o cadastro, o modelo ficará disponível para emissão do documento de advertência.

 

Como emitir uma advertência?


 

  • Passo 1: Acesse o menu Relatórios > Formulários impressos > Advertência - Web.

Menu Advertência Web

  • Passo 2: No campo de descrição, realize um duplo clique para selecionar o texto da advertência que será aplicada;
  • Passo 3: Selecione o colaborador que receberá o comunicado;
  • Passo 4: Clique em Imprimir.

✅ O sistema gerará o relatório aviso de advertência ao empregado para impressão.

Tela de emissão de advertência

Relatório de aviso de advertência

 

Como cadastrar uma suspensão?


 

Para cadastrar um modelo de suspensão no sistema Folha, siga os passos abaixo:

 

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Tabelas > Descritivo de suspensão.

Menu Descritivo de Suspensão

  • Passo 2: Clique em Novo;
  • Passo 3: Preencha o campo Descrição com o nome que identificará o motivo da suspensão;
  • Passo 4: No campo Texto, informe de forma detalhada o fato ocorrido.

💡 Dicas

Sempre que possível, inclua a fundamentação legal ou referências às normas internas que justificam a aplicação da suspensão.

  • Passo 5: Clique em Gravar para salvar o cadastro.

Tela de cadastro de suspensão

✅ Após o cadastro, o modelo ficará disponível para emissão do documento de suspensão.

 

Como emitir uma suspensão?


 

  • Passo 1: Acesse o menu Relatórios > Formulários Impressos > Suspensão - Web.

Menu Suspensão Web

  • Passo 2: No campo de descrição, realize um duplo clique para selecionar o texto da suspensão que será aplicada;
  • Passo 3: Selecione o colaborador que receberá o comunicado;
  • Passo 4: Informe a Quantidade de dias de suspensão;
  • Passo 5: Clique em Imprimir.

Tela de emissão de suspensão

✅ O sistema gerará o relatório aviso de suspensão disciplinar para impressão.

Relatório de aviso de suspensão

⚠️ Atenção

  • Este processo tem como finalidade exclusivamente a emissão dos documentos de advertência e suspensão por meio do sistema Folha.
  • Os cadastros realizados nos menus Descritivo de advertência e Descritivo de suspensão funcionam apenas como modelos de texto para a geração dos documentos.
  • O sistema não realiza o armazenamento de um histórico das advertências e suspensões aplicadas aos colaboradores, nem disponibiliza relatórios consolidados para consulta ou acompanhamento dessas ocorrências.
  • Caso a empresa necessite manter o controle histórico das medidas disciplinares aplicadas aos empregados, recomenda-se a utilização de controles internos complementares.

Pronto! Agora você já sabe como cadastrar e emitir documentos de advertência e suspensão disciplinar no sistema Folha.

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