Geração da ECD

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).

Introdução

Neste artigo, você será orientado sobre como gerar o arquivo da Escrituração Contábil Digital (ECD) por meio do sistema Contábil.

A ECD integra o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e consiste na transmissão, em formato digital, dos livros contábeis exigidos pela legislação, tais como o livro diário, livro razão, balancetes e a demonstração do resultado do exercício (DRE).

Configurações para gerar o arquivo da ECD

Antes de iniciar o processo, se certifique de que o ano calendário selecionado corresponde ao período contábil que será escriturado e que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Após essa verificação, será possível gerar o arquivo (.txt) da ECD, conforme os passos abaixo:

• Passo 1: Acesse o menu SPED;
  • Acione a Central de comunicação SPED;
  • Nesse módulo, todas as configurações e a consolidação dos dados contábeis para a ECD serão realizadas.

• Caso prefira, acesse o atalho Central SPED.

• Passo 2: No campo Ativar empresa, é possível selecionar a empresa e o respectivo ano calendário que será utilizado na geração, sem a necessidade de fechar a Central de Comunicação do SPED.

  • Após realizar alterações ou inclusões nos cadastros, clique na aba Carregar Empresas/Configurações para atualizar as informações na Central de Comunicação.

• Passo 3: Clique no botão Alterar Configurações ou dê um duplo clique sobre o apelido da empresa para acessar e preencher as informações das abas:
  • Geral;
  • Bloco J – Demonstrações;
  • Informações Complementares.

Aba Geral

Na aba Geral, preencha e valide os seguintes campos antes da geração da ECD:

• Período: Informe corretamente o período da escrituração;
• Tipo de escrituração: Selecione conforme a necessidade da empresa:
  • Geral;
  • Resumida;
  • Auxiliar;
  • SCP;
  • Razão Auxiliar;
  • Livro de Balancetes Diários e Balanços;

• Ordem do Livro: Informe a sequência da escrituração (1, 2, 3...);

  O preenchimento desse campo é automático com base no ano anterior, podendo ser alterado manualmente.

  Consulta disponível no SPED Contábil para validação da sequência: Consulta de Situação Contábil (link para uma nova aba).

  ⚠️ Atenção A numeração deve seguir a ordem correta para evitar duplicidades na ECD.

• Situação especial: Preencha apenas quando houver evento especial no período.

  📣Importante Abertura de empresa não é considerada situação especial.

• Início do Período: Selecione a opção correspondente:
  • Normal;
  • Abertura;
  • Resultante de cisão, fusão ou incorporação;
  • Início da obrigatoriedade da ECD;
• Finalidade da escrituração: Informe se a escrituração será:
  • Original;
  • Substituta;
• Hash da escrituração substituída: Campo obrigatório para ECD substituta.
  O número hash pode ser localizado no recibo da escrituração original transmitida.
• Tipo da ECD: Selecione conforme o enquadramento da empresa;
• Gerar centro de custos: Caso a ECD do exercício anterior tenha sido entregue com centro de custos, recomenda-se manter a mesma configuração para evitar inconsistências na recuperação da escrituração;
• Gerar registro I157 (Saldos do plano anterior): Habilite esta opção quando houver alteração nas contas contábeis em relação ao exercício anterior;

• Gerar plano de contas com máscara completa: Utilize esta opção principalmente quando a escrituração anterior tiver sido gerada por outro sistema ou com plano de contas reduzido.

  

Aba Bloco J - Demonstrações

Preencha os campos:

• Seleção de contas a gerar no grau sintético: Apenas se desejar, caso contrário não precisa realizar nenhuma marcação;
• Modelo da DRE: Esse campo é preenchido automaticamente com base no que foi gerado no ano anterior. Caso não haja nenhuma particularidade, não é necessário gerar com outro modelo, pois a troca de modelo pode ocasionar erros ao recuperar a  ECD anterior, especificamente no registro J150. Vale ressaltar que o modelo 2 é automático do sistema, enquanto os modelos 1 e 3 são configurados totalmente pelo cliente;
• Título do resultado;
• J210 gerar com: 
  • DLPA;
  • DMPL;
  • Sempre que encerrar o período, realize o processamento para não ocasionar erro fatal no momento de gerar o arquivo da ECD.
• J800:
  • Gerar com outras demonstrações: Caso queira incluir outra demonstração sem ser balanço, DRE ou DLPA/DMPL. Gere o arquivo no formato (.rtf) e inclua no registro J800.
• J801:
  • Gerar termo de verificação para fins de substituição da ECD: Se a finalidade da sua escrituração for substituta, anexe o termo de verificação no formato (.rtf). Disponibilizamos um modelo para cópia no botão Copiar modelo do termo, basta complementar e incluir.

Aba Informações complementares

Preencha os campos:

• Preencha somente se houver alguma particularidade a ser considerada; 
• Caso contrário, mantenha as informações conforme exibido na imagem;
• Após realizar todos os preenchimentos, acione o botão Gravar.

Geração do arquivo da ECD

Após realizar as configurações necessárias, gere o arquivo conforme abaixo:

• Na aba Verificar/gerar, selecione o apelido da empresa;
• Clique no botão Verificar/gerar (ECD) para gerar o arquivo.

Confira a legenda de status de envio da ECD:

• 🔴 Não gerado;
• 🟡 Gerado com advertência;
• 🔵 Gerado;
• 🟢 Transmitido.

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