Regras importantes para gerar a ECD e ECF

Monique Cabral Bernardes
Monique Cabral Bernardes
  • Atualizado

Na tela de Cadastros > Empresas > Cadastro, na aba Geral, os campos como:

  • CNPJ é importante que seja preenchido com um número válido pois o validador não aceita CNPJ fictício.
  • Código do Município 
  • Natureza Jurídica
  • CNAE Preponderante 
  • CNAE Secundário 
  • Tipo IRPJ (A tributação não leva para ECD, somente para ECF)
  • Regime de tributação (Caixa/Competência) Obs.: não existe regime de caixa para empresas de Lucro Real 
  • Telefone informar o DDD e o número sequencial, ser traços, espaços e caracteres 
  • Inscrição Estadual e Municipal 

Informações importantes no cadastro da empresa na aba Contabilidade

  • Contador Responsável 
  • Registro da Constituição da Empresa (Junta Comercial, Oab ou Cartório.
  • Forma de tributação (Definir o encerramento) Na ECD não leva a forma de tributação, apenas na ECF. Preencher corretamente pois o plano referencial vai habilitar a partir desse campo. juntamente com o preenchimento  da: 
  • Qualificação da pessoa jurídica 

Para as empresas  Imunes/Isentas não vai habilitar a Qualificação da pessoa jurídica, e sim o tipo de entidade. 

Atenção: O campo qualificação da pessoa jurídica NÃO habilita para empresas do Simples Nacional, pois não há obrigatoriedade para envio da ECF, e não existe plano referencial para empresas do Simples Nacional.

Em situações que ocorre mudança de tributação no decorrer do exercício, precisa informar a data inicial do novo regime no campo Forma de Tributação. 

Exemplo: Período de 01/01/2023 até 30/09/2023 Lucro Presumido e a partir de 01/10/2024 até 31/12/2024 Lucro Real

Sempre realizar esse preenchimento ANTES de realizar o encerramento do período, para que no momento do zeramento das contas de resultado  o sistema faça a apuração de acordo com essa alteração.

O mesmo vale para o campo de Situação Especial, para o sistema fazer o encerramento com a data da situação especial, primeiro precisa preencher  a data e depois fazer o encerramento.

 

Acompanhe este vídeo tutorial com o passo a passo para realizar o processo de Cadastro das Empresas e campos importantes para gerar a ECD e ECF.

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