Na tela de Cadastros > Empresas > Cadastro, na aba Geral, os campos como:
- CNPJ é importante que seja preenchido com um número válido pois o validador não aceita CNPJ fictício.
- Código do Município
- Natureza Jurídica
- CNAE Preponderante
- CNAE Secundário
- Tipo IRPJ (A tributação não leva para ECD, somente para ECF)
- Regime de tributação (Caixa/Competência) Obs.: não existe regime de caixa para empresas de Lucro Real
- Telefone informar o DDD e o número sequencial, ser traços, espaços e caracteres
- Inscrição Estadual e Municipal
Informações importantes no cadastro da empresa na aba Contabilidade
- Contador Responsável
- Registro da Constituição da Empresa (Junta Comercial, Oab ou Cartório.
- Forma de tributação (Definir o encerramento) Na ECD não leva a forma de tributação, apenas na ECF. Preencher corretamente pois o plano referencial vai habilitar a partir desse campo. juntamente com o preenchimento da:
- Qualificação da pessoa jurídica
Para as empresas Imunes/Isentas não vai habilitar a Qualificação da pessoa jurídica, e sim o tipo de entidade.
Atenção: O campo qualificação da pessoa jurídica NÃO habilita para empresas do Simples Nacional, pois não há obrigatoriedade para envio da ECF, e não existe plano referencial para empresas do Simples Nacional.
Em situações que ocorre mudança de tributação no decorrer do exercício, precisa informar a data inicial do novo regime no campo Forma de Tributação.
Exemplo: Período de 01/01/2023 até 30/09/2023 Lucro Presumido e a partir de 01/10/2024 até 31/12/2024 Lucro Real
Sempre realizar esse preenchimento ANTES de realizar o encerramento do período, para que no momento do zeramento das contas de resultado o sistema faça a apuração de acordo com essa alteração.
O mesmo vale para o campo de Situação Especial, para o sistema fazer o encerramento com a data da situação especial, primeiro precisa preencher a data e depois fazer o encerramento.
Acompanhe este vídeo tutorial com o passo a passo para realizar o processo de Cadastro das Empresas e campos importantes para gerar a ECD e ECF.
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