Resumo:
1. Entenda o motivo da mensagem de erro no registro 1400 ao validar a EFD ICMS/IPI.
2. Saiba como identificar o registro com divergência no arquivo SPED e corrigir o código do município nos lançamentos do G5.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Estar logado no sistema G5 Phoenix.
O que significa esse erro?
A mensagem "Registro 1400 – Tamanho do campo inválido" indica que alguma informação gerada no registro 1400 não está de acordo com o formato ou tamanho esperado pelo layout da EFD ICMS/IPI.
No G5, esse erro ocorre quando uma nota fiscal é lançada ou importada com o código do município em branco ou informado incorretamente. Essa informação é utilizada pelo sistema na geração do arquivo da EFD ICMS/IPI.
Para identificar a origem do erro, primeiro analise o registro 1400 no arquivo do SPED para localizar o código gerado e direcionar a correção no sistema.
Como identificar a origem do erro no arquivo SPED
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
- Passo 1: Abra o arquivo da EFD ICMS/IPI (arquivo .txt) gerado pelo sistema em um editor de texto.
- Passo 2: Utilize a opção de pesquisa do editor (atalho ctrl + f) e procure pelo registro |1400|.
- Passo 3: Analise as informações apresentadas na linha do registro, principalmente o código do município.
Quando o município de um lançamento não foi informado corretamente, o Registro 1400 pode apresentar o código 0 e totalizar os valores vinculados a esse código.
Atenção
O Registro 1400 ajuda a identificar a informação gerada no arquivo, mas não apresenta diretamente qual nota originou o dado. Após identificar o código do município divergente, verifique os lançamentos no G5 nota por nota, tanto de Entrada quanto de Saída.
Como verificar e corrigir o município do lançamento
Para localizar a nota que está causando o erro, consulte os lançamentos até identificar a nota em que o campo Município está em branco ou com código incorreto:
- Passo 1: Acesse o menu Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos notas fiscais.
- Passo 2: Selecione o tipo Entrada e utilize as setas de navegação para consultar os lançamentos nota por nota.
- Passo 3: Verifique o campo Município em cada nota consultada.
- Passo 4: Ao localizar a nota com o município em branco ou incorreto, posicione o cursor no campo Município e pressione as teclas ctrl + enter.
- Passo 5: Na tela de pesquisa, localize e selecione o código correto do município.
- Passo 6: Clique em Salvar alterações (ou Gravar).
- Passo 7: Caso não encontre a divergência nas notas de Entrada, repita a conferência para os lançamentos de Saída.
- Passo 8: Após corrigir os lançamentos, gere novamente o arquivo da EFD ICMS/IPI no G5.
- Passo 9: Valide o novo arquivo no PVA da EFD ICMS/IPI para confirmar a correção do erro no registro 1400.
Relativo a