Folha | Método manual para importar os números de recibos e matrículas e-Social

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Estar logado no sistema Folha;
• Possuir acesso com certificado digital ou procuração ao Portal do eSocial (link para uma nova aba).

Eventos disponíveis para inclusão manual

A sincronização manual de recibos é utilizada quando o evento foi transmitido anteriormente por outro sistema ou diretamente pelo portal do eSocial. Os eventos permitidos são:

• Empregados: S-2200 (Admissão), S-2190 (Admissão preliminar), S-2299 (Desligamento) e S-2230 (Afastamento temporário);
• Sócios, autônomos, cooperados e estagiários (Trabalhadores sem vínculo): S-2300 (Início de TSVE), S-2305 (Alteração contratual TSVE), S-2206 (Alteração contratual) e S-2399 (Término de TSVE).

Passo a passo para consultar e inserir o recibo de admissão (S-2200 / S-2190)

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

• Passo 1: Acesse o Portal do eSocial (link para uma nova aba) com seu certificado digital (se estiver utilizando procuração, faça a troca do perfil para a empresa desejada).
• Passo 2: No portal do eSocial, acesse o menu Empregado > Gestão de empregados (ou Admissão preliminar caso tenha enviado apenas o evento S-2190).

• Passo 3: Localize o trabalhador, visualize os dados do evento de admissão (S-2200 ou S-2190) e copie o Número do recibo.

  

• Passo 4: No sistema Folha, acesse o menu Arquivos > Funcionários > Funcionários (ou histórico), selecione o funcionário e clique no botão Ver histórico. Em seguida, clique em Inserir histórico manual.

• Passo 5: No campo Ambiente selecione 1 - Produção oficial, no campo Tipo de leiaute selecione o evento correspondente (S-2200 ou S-2190), selecione a operação Incluir e cole o Número do recibo copiado. Clique em Gravar (não é necessário preencher o protocolo de envio).

  

• Passo 6: Acesse o menu Arquivos > Parâmetros por empresa, acesse a aba eSocial e marque a opção Definir manualmente.

• Passo 7: Retorne ao portal do eSocial no cadastro do trabalhador, acesse a aba Dados contratuais e copie o código da Matrícula.

  

• Passo 8: No Folha, abra o cadastro do funcionário e cole o código copiado no campo Matrícula eSocial, gravando o cadastro em seguida.

  

Como sincronizar recibo de desligamento (S-2299)

• Passo 1: Consulte e copie o número do recibo do evento S-2299 no portal do eSocial.
• Passo 2: No sistema Folha, acesse a tela de rescisão do funcionário e informe o número do recibo no campo correspondente.

Como sincronizar recibos de trabalhador sem vínculo (TSVE)

• Passo 1: No portal do eSocial, acesse a opção Trabalhador > Trabalhador sem vínculo.

• Passo 2: Realize a pesquisa do sócio, autônomo, cooperado ou estagiário e copie o número do recibo do evento desejado (ex.: S-2300).

• Passo 3: No sistema Folha, acesse o respectivo cadastro do trabalhador, clique em Ver histórico e em Inserir histórico manual para gravar o recibo.

  

Leitura recomendada

• Passo a passo de importação de recibos eSocial para o sistema Folha - Via planilha (link para uma nova aba)