Alteração em lote da tributação dos itens das notas fiscais

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

Este artigo ensina como alterar em lote a tributação dos itens das notas fiscais no sistema G5, facilitando ajustes rápidos e evitando alterações manuais. O processo envolve atualizar os dados de tributação no cadastro dos itens e, em seguida, executar a reorganização dos saldos dos itens para aplicar as mudanças nos lançamentos fiscais, garantindo a padronização e correção das informações tributárias.

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Neste artigo você aprenderá como realizar a alteração em lote da tributação dos itens das notas fiscais, facilitando ajustes rápidos e evitando alterações manuais item a item.

 

Quando utilizar essa funcionalidade?


 

Essa opção é ideal quando você precisa:

  • Atualizar a tributação de vários itens de uma só vez;
  • Corrigir informações fiscais de forma rápida;
  • Padronizar a tributação dos itens cadastrados.

 

Realizando a alteração no sistema


 

Acesse o menu Cadastros > Itens > Cadastros.

Menu do software G5 aberto em Cadastro > Itens > Cadastro, destacando o caminho para acessar o registro de produtos.


Ao acessar esse menu, será exibida a tela de Cadastro dos itens.


🔎 Localizando o item:

  • Localize o produto/item cuja tributação precisa ser alterada
     

Para buscar um item específico, clique no botão “Acha” e informe o código do item.

Tela de Cadastro de Itens com o botão "Acha" em destaque na barra de ferramentas superior para busca de registros.

 

Ajustando a tributação no cadastro do item


 

Passo 1: Selecione o item desejado para abrir a tela de cadastro

Passo 2: Atualize os dados de tributação, conforme necessário:

  • CST / CSOSN;
  • Alíquotas;
  • Tipo de tributação;
  • Demais campos fiscais disponíveis.

Passo 3: Após conferir as informações, clique em Gravar para salvar o cadastro do item

Detalhe da tela de Cadastro de Itens destacando os campos de tributação para ICMS, IPI, PIS e COFINS.


Aplicando a alteração em lote nos lançamentos fiscais.

Após corrigir o cadastro dos itens, acesse a rotina:

Auxiliar > Reorganizar Saldos dos Itens

Menu superior do sistema com o caminho Auxiliar > Reorganizar Saldos dos Itens selecionado.

 

Configurações da reorganização


 

Na tela exibida, selecione os campos conforme abaixo:

Parâmetros:

Marque obrigatoriamente as opções:

  • Calcular PIS/COFINS e ICMS/IPI dos lançamentos sem informação
  • Trocar lançamentos com base no cadastro de itens referente ao:
     
    • ICMS;
    • IPI;
    • PIS/COFINS;
    • NCM;
    • Unidade de Medida.


Para:

Selecione o tipo de documento fiscal que deseja corrigir:

  • Notas de Saída;
  • Notas de Entrada;
  • EFD Complemento e Demais Operações;
  • Serviços Prestados;
  • Serviços Tomados.
     

Filtros (opcional):

Você também pode refinar a reorganização utilizando filtros como:

  • Código de Produto;
  • CFOP de Entrada;
  • CFOP de Saída;
  • CNPJ;
  • Nº do Documento;
  • NCM;
  • Espécie;
  • Série.

    Tela Reorganizar Saldos dos Itens com parâmetros de troca de lançamentos (ICMS, IPI, PIS/COFINS, NCM) selecionados para Notas e Serviços.

 

Executando a reorganização


 

Passo 4: Após realizar as seleções, clique em Reorganizar saldo.

Passo 5: Será exibida uma mensagem de alerta informando que essa ação modificará a escrita fiscal dos itens selecionados:
➡️ Clique em Sim para continuar.

Passo 6: Em seguida, aparecerá uma nova confirmação solicitando que seja digitada a palavra “SIM” por extenso:
➡️ Digite SIM e confirme.

Mensagem de confirmação de operação perguntando se o usuário deseja modificar os lançamentos com base no cadastro de itens.
Janela de segurança solicitando que o usuário digite "SIM" por extenso para confirmar a reorganização de saldos no sistema.


Conclusão:

Pronto!
Após a conclusão desses procedimentos, a alteração da tributação dos lançamentos será realizada com sucesso, conforme o cadastro atualizado dos itens.

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