No sistema G5 Phoenix é possível realizar a alteração em lote da tributação dos itens das notas fiscais quando na emissão foi informado algum campo incorretamente.
O procedimento que explicaremos a seguir poderá ser utilizados para alteração ou inclusão dos seguintes campos:
a) CST de ICMS, IPI e PIS COFINS;
b) Alíquotas de ICMS, IPI, PIS, COFINS e ISS;
c) Natureza de Receita de PIS e COFINS.
d) NCM;
e) Unidade de Medida.
1. Acesse a rotina de cadastro de itens em Cadastro > Itens > Cadastro;
2. Localize o produto/item cuja tributação deva ser alterada no lançamento. É possível localizar um item específico clicando no botão “Acha” e digitando o código deste item.
3. Verifique os campos referente à tributação deste item que deseja alterar, por exemplo CST e alíquotas de Pis e Cofins. Faça as alterações que deseja refletir na escrituração e em seguida clique em “Gravar”;
Observação: O sistema fornece a opção de exportar o cadastro de itens em Excel para poder alterar as informações em lote, para isso verifique as orientações em: Como efetuar correções no cadastro de itens (registro 0200)? (link para uma nova aba).
4. Com o cadastro dos itens da empresa já corrigido, acesse a seguinte rotina: Auxiliar > Reorganizar Saldos dos Itens.
a) Selecione os campos:
- Período: “Do Mês” para alterar a escrituração fiscal do mês, ou “Anual” para alterar a escrituração fiscal do ano todo;
- Executar Backup/Restore: Selecione “Backup” para o sistema realizar um backup da escrituração atual antes de reorganizar, ou “Restore” caso tenha realizado uma reorganização de saldos dos itens mas queira desfazer;
- Parâmetros: obrigatoriamente selecione: “Calcular Pis/Cofins e ICMS/IPI dos lançamentos sem informação” , “Trocar Lançamentos com base no cadastro de itens referente ao:” e o tributo que deseja corrigir na escrituração sendo “ICMS”, “IPI”, “PIS/COFINS”, “NCM”, “UN. MEDIDA”;
- Para: Selecionar o tipo de documento fiscal escriturado que deseja corrigir sendo: “Notas Saídas”, “Notas Entradas”, “EFD Complemento e Demais Operações”, “Serviços Prestados” ou “Serviços Tomados”;
- Também podem ser utilizados os filtros de “Código de Produto”, “CFOP Entrada”, “CFOP Saída”, “C.N.P.J.”, “NºDoc”, “NCM”, “Espécie” ou “Série”
5. Após realizar essa seleção, clique em “Reorganizar Saldo” para que o sistema realize as substituições na escrita fiscal, de acordo com o cadastro do item.
6. Aparecerá uma mensagem de alerta avisando que essa ação modificará a escrita fiscal dos itens referente aos dados selecionados. Para prosseguir, clique em “Sim”;
7. Uma nova mensagem de confirmação aparecerá solicitando que escreva a palavra “SIM” por extenso:
Após a realização desses procedimentos, alteração da tributação de seus lançamentos será realizada com êxito!
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