G5 | Cadastro de empresas

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).

⚙️ Cadastro

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Cadastrar uma nova empresa no sistema G5 exige a navegação por diferentes abas e o correto preenchimento de seus respectivos campos, a fim de viabilizar a utilização das funcionalidades do sistema.

As principais abas a serem preenchidas são:

• Geral;
• Escrita;
• Contabilidade;
• Certificado digital.

Em cada uma delas, é necessário inserir informações específicas, garantindo que o sistema processe adequadamente os recursos que dependem desses dados.

➕ Menu

• Passo 1: Acesse o menu Cadastro.
• Passo 2: Clique em Empresas.
• Passo 3: Clique em Cadastro.

• Passo 4: Clique em Novo para exibir a tela de registros.

🗂️ Aba Geral

Trata-se dos dados essenciais de cadastro.

• Apelido: Um nome curto e único para identificar a empresa no sistema. Não deverá utilizar apelido anteriormente registrado, pois não será gravado o novo registro.
• CNPJ/CPF: O número de identificação fiscal. Não deverá utilizar CNPJ já cadastrado anteriormente, pois pode impactar na apuração de impostos e relatórios.
• Data de cadastro: A data que você está cadastrando a empresa.
• Apelido matriz: Se for uma filial, coloque o apelido da matriz aqui.
• Razão social (simplificada): Nome da empresa de forma abreviada.
• Razão social (completa): A razão social completa.
• Nome fantasia: O nome comercial da empresa.
• CEP: Preenchendo este campo o endereço já aparece automaticamente.
• Cód. municipio: Deverá selecionar o município corretamente para que possa vincular nas escriturações e apurações de impostos.
• CPF: Preencher somente se o cadastro for referente a cadastro de pessoa física e produtor rural.
• CAEPF: Preencher somente se o cadastro for referente a produtor rural ou outro tipo de empresa cuja atividade econômica esteja ligada ao CPF e não tenha CNPJ.
• Iníc. atv.: Data em que a empresa começou as atividades.
• Data reg.: Data do registro formal da empresa (mesma data de Iníc. atv.).
• Distr. l. pres.: Escolha como será a distribuição de lucros presumidos (manual, auto mensal ou auto trimestral).
• Distrib. manual: Onde o sistema JR apurará o lucro e deixará o valor disponível para que o usuário decida como realizará a distribuição.
• Distrib. automat. mensal: Onde o sistema JR apurará o lucro e distribuirá os valores disponíveis entre os sócios mensalmente de forma automática.
• Distrib. automat. trimestral: Onde o sistema JR vai apurar o lucro e distribuirá os valores disponíveis entre os sócios trimestralmente de forma automática.

• Tipo IRPJ: O regime de imposto de renda da empresa e a tributação.
  • Simples Nacional;
  • Lucro Presumido;
  • Nenhum (Lucro Real).

Terá que preencher também o campo Regime para que seja identificado se é 1 - competência ou 2 - caixa.

O preenchimento deste campo é de extrema importância, pois é nele que o sistema realizará a consulta da tributação e do regime da empresa, informações indispensáveis para a correta execução das apurações.

🗂️ Aba Escrita

Trata-se das configurações fiscais, uma aba fundamental para os processos fiscais e contábeis.

Recomenda-se atenção redobrada no preenchimento de cada campo.

Para selecionar as opções disponíveis, utilize o atalho + ou clique na seta amarela/vermelha exibida pelo sistema.

• Tp. empr: Selecione a atividade da empresa:
  • 1 - Comércio
  • 2 - Indústria
  • 3 - Micro empresa
  • 4 - Comércio c/ registradora
  • 5 - Auto-serviço
  • 6 - Prestação de serviço
• Per. ICMS: Determina o período de apuração do ICMS, selecione:
  • 1 - Mensal
  • 2 - Decendial
• Reg, A. de ICMS: Determina o regime de apuração do ICMS:
  • 1 - RPA
  • 2 - CEC
  • 3 - Estimativa
• Venc. ICMS: Determine o vencimento da Guia do ICMS:
  • 1 - Um mês após
  • 2 - Dois meses após
• SPED: Preencha o enquadramento para SPED ICMS (EFD ICMS/IPI):
  • 1 - Enquadrado
  • 2 - Não enquadrado
• PIS/COFINS não cumulativo/cumulativo: Preencha o enquadramento:
  • 1 - Não enquadrado: Caso seja regime de apuração cumulativo (geralmente empresas do lucro presumido).
  • 2 - Enquadrado: Caso seja apurado no regime não cumulativo (geralmente empresas do lucro real).
• Plano de integração contábil: 1 - Individual ou 2 - Geral.
• Método contabilização:
  • 1 - Sintético: Utiliza-se uma conta única para todos os fornecedores e outra única para todos os clientes.
  • 2 - Analítico: Cada fornecedor ou cliente possui sua própria conta individual no plano de contas.
• Tipo caixa: Indique como será realizada a integração contábil da escrita:
  • Livro caixa: Realizará a integração da escrituração fiscal com o livro caixa do JR.
  • Contabilidade: Realizará a integração da escrituração fiscal com o módulo Contábil.
• Classificação tributária EFD Reinf: Indique a data de início da empresa na EFD Reinf e a classificação tributária dela (informação para envio do registro R-1000).
• CPRB: Se a empresa tiver desoneração da folha de pagamento.
• Redução de ISS: Indique a redução da base de cálculo do ISS.
• Período de apuração de IPI: Hoje somente existe apuração mensal. A diferença é que:
  • Opção 1 – Mensal (ME/EPP/DEM): Código de DARF é igual a 1097.
  • Opção 3 – Quinzenal/mensal: Código de DARF é igual a 5123.
• Inscrição estadual ST: Cadastre as inscrições estaduais que a empresa possuir em outras UFs.
• Empresa obrigada à ECD: Indique se a empresa está obrigada ou não à entrega anual da ECD.
• Simples nacional – Sublimite: Preencha somente quando a empresa ultrapassar o sublimite definido pela legislação.
• Para empresas do simples nacional: Preencha os campos abaixo para a integração com o PGDAS:
  • Sublimite;
  • CPF responsável;
  • Código acesso.
• Simples Nacional - Opção IBS/CBS: Indique a data de adesão e selecione a opção: 1 - IBS/CBS dentro do DAS; 2 - IBS/CBS fora do DAS.
• Substituto tributário: Selecione somente para empresas que tenham obrigação de recolher ICMS ST na condição de substituto tributário.
• Produtor rural: Selecione apenas caso seja empresa de produção rural.

🗂️ Aba Contabilidade

Trata-se da conexão com o contador via Contábil.

• Contador responsável: Selecione o contador já cadastrado no sistema em menu Cadastro > Contadores.

🗂️ Aba Certificado digital

É fundamental para a segurança e validade dos documentos fiscais.

• Modelo: Indique o tipo do seu certificado:
  • A1;
  • A3.
• Responsável pelo certificado:
  • A própria empresa;
  • Representante legal: Se utilizar essa opção, informe no campo ao lado o Representante legal/procurador.
• Número de série: O número de identificação do certificado.
• Senha: A senha de acesso ao certificado.
• Validade (início/fim): As datas de validade do seu certificado.
• Caminho: Onde o arquivo do certificado está salvo no seu computador.

• Passo 5: Depois de tudo preenchido, clique em Validar para conferir.
• Passo 6: Por fim, acione o botão Salvar.

✅ Ativação da empresa após o cadastro

Após cadastrar uma empresa é necessário ativá-la. Para isso, consulte o artigo abaixo:

• G5 | Cadastro de empresas – Ativação de empresas (link para uma nova aba)