G5 | ICMS/IPI | Lançamento de atividade imobiliária

Bárbara Pinheiro
Bárbara Pinheiro
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Resumo:

1. Saiba como configurar e operar a rotina de Atividade Imobiliária no G5 para controle de vendas de unidades, recebimentos e custos incorridos ou orçados.

2. Confira o passo a passo completo desde o cadastro da empresa e empreendimento até a apuração de PIS/COFINS, reorganização de parcelas, importação via Excel e exportação da EFD-Contribuições.

 

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Sobre a atividade imobiliária


 

A rotina de atividade imobiliária permite registrar e controlar, no G5, as operações relacionadas à atividade imobiliária da empresa, como vendas de unidades, recebimentos e custos incorridos ou orçados.

Essas informações são utilizadas para a apuração de PIS e COFINS e para a geração dos registros correspondentes da EFD-Contribuições.

Para realizar o processo corretamente, siga a sequência de configurações e lançamentos no sistema:

  1. Verificar o cadastro da empresa;
  2. Cadastrar o empreendimento;
  3. Utilizar o Turbo, quando necessário, para agilizar o lançamento das vendas;
  4. Registrar as vendas, recebimentos e custos da atividade imobiliária;
  5. Cadastrar processos referenciados, quando aplicável;
  6. Reorganizar os recebimentos após alterações nos lançamentos;
  7. Conferir os lançamentos e a apuração de PIS/COFINS;
  8. Importar lançamentos por planilha Excel, quando houver grande volume de informações;
  9. Gerar o arquivo da EFD-Contribuições.

 

Cadastro da empresa


 

Antes de iniciar os procedimentos da atividade imobiliária, verifique se a empresa está configurada adequadamente no G5 e se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

  • Passo 1: Acesse o menu Cadastro > Empresa > aba Escrita.
  • Passo 2: No campo SPED, confirme se a empresa está configurada com a opção adequada (por exemplo, 1 - Enquadrado).

Essa configuração é obrigatória para que a rotina de atividade imobiliária fique habilitada e disponível no sistema.

Configuração do campo SPED no cadastro da empresa

 

Rotinas da atividade imobiliária


 

Após conferir o cadastro da empresa, acesse a rotina principal:

Menu de acesso à Atividade Imobiliária

Acesse o menu Escrituração > EFD-Contribuições > Imobiliária.

A rotina conta com os seguintes recursos:

  • Turbo: Permite cadastrar previamente os dados do empreendimento e da operação para agilizar os lançamentos;
  • Cadastro do empreendimento: Permite cadastrar os empreendimentos que serão vinculados aos lançamentos;
  • Lançamento: Permite registrar as operações imobiliárias, como vendas, recebimentos e custos;
  • Reorganizar recebimentos: Utilizado para recalcular e atualizar os valores acumulados após alterações nos lançamentos;
  • Processo referenciado: Permite vincular processos judiciais ou administrativos às operações;
  • Manual ativ. imobiliária: Disponibiliza o manual com orientações detalhadas da rotina;
  • Importação lançamentos em Excel: Permite importar vendas e recebimentos em lote por meio de planilha Excel.

 

Cadastro do empreendimento


 

Antes de registrar os lançamentos, cadastre o empreendimento ao qual as operações estarão vinculadas. O cadastro reúne as informações básicas do imóvel ou projeto (nome, tipo e endereço), facilitando o preenchimento das vendas.

  • Passo 1: Acesse o menu Escrituração > EFD-Contribuições > Imobiliária > Cadastro do Empreendimento.
Tela de cadastro de empreendimento imobiliário
  • Passo 2: Clique em Novo e preencha os campos:
    • Nome/Identificação do empreendimento: Informe um nome que facilite a identificação (exemplo: Residencial Jardim das Flores);
    • Tipo de imóvel: Selecione 1 - Imóvel urbano ou 2 - Imóvel rural;
    • Endereço: Preencha Logradouro, Número, Complemento (se houver), Cidade, UF e CEP.
  • Passo 3: Clique em Grava.

Confira com atenção os dados antes de gravar, pois o empreendimento cadastrado será vinculado a todos os lançamentos das operações imobiliárias.

 

Turbo


 

O turbo é um recurso opcional utilizado para agilizar o lançamento de vendas. Ele permite cadastrar previamente informações do empreendimento e da operação que se repetem com frequência, recuperando esses dados automaticamente pelo número do Turbo no momento da venda.

  • Passo 1: Acesse o menu Escrituração > EFD-Contribuições > Imobiliária > Turbo.
Tela de cadastro de Turbo
  • Passo 2: Clique em Novo.
  • Passo 3: Nos Dados do empreendimento, preencha:
    • Nº turbo: Informe um código numérico exclusivo para identificação;
    • Identificação/nome do empreendimento: Informe o nome do empreendimento;
    • Tipo do imóvel: Selecione 1 - Imóvel urbano ou 2 - Imóvel rural;
    • Endereço: Preencha Logradouro, Nº, Compl., Cidade, UF e CEP.
  • Passo 4: Nos Dados da operação, informe:
    • Data da venda: Informe no formato DD/MM/AAAA;
    • CPF/CNPJ: Informe o CPF ou CNPJ do adquirente;
    • Tipo da operação: Selecione a modalidade da operação;
    • Tipo da unidade imobiliária: Selecione a classificação da unidade;
    • Número do contrato: Informe o número do contrato de compra e venda;
    • Indicador da natureza específica do empreendimento: Selecione a classificação correspondente;
    • Descrição resumida: Descreva a operação;
    • CST PIS/COFINS - Entrada e saída: Informe os códigos CST correspondentes;
    • Alíquotas PIS/COFINS: Informe as respectivas alíquotas tributárias.
  • Passo 5: Clique em Grava.

Nos campos que contam com lista de opções, pressione Ctrl + Enter no teclado para abrir a consulta das opções cadastradas.

 

Cadastro de processo referenciado


 

Quando houver processo administrativo ou judicial relacionado a uma venda, cadastre-o para que as informações componham o registro F211 da EFD-Contribuições:

  • Passo 1: Acesse o menu Escrituração > EFD-Contribuições > Imobiliária > Processo referenciado.
  • Passo 2: Clique em Novo.
  • Passo 3: Preencha:
    • Número da venda: Informe o número da venda relacionada;
    • Número do processo: Informe o número de identificação do processo;
    • Origem: Selecione 1 - Justiça Federal, 2 - Secretaria da Receita Federal do Brasil ou 9 - Outros.
  • Passo 4: Clique em Gravar.
Menu de Processo Referenciado
Cadastro de Processo Referenciado

 

1. Lançamento das vendas


 

Registre a venda da unidade imobiliária com os dados principais da operação (valores, adquirente, contrato e empreendimento):

  • Passo 1: Acesse o menu Escrituração > EFD-Contribuições > Imobiliária > Lançamento.
Tela de lançamento de vendas imobiliárias
  • Passo 2: Clique em Novo.
  • Passo 3: Preencha os campos da venda:
    • Nº venda: Informe o número identificador ou pressione Ctrl + Enter para gerar automaticamente;
    • Turbo: Informe o código do Turbo (se cadastrado) para carregar os dados automáticos, ou deixe em branco;
    • Data da venda: Informe a data de realização da venda;
    • Vr. total da venda: Informe o valor total contratado;
    • CNPJ/CPF: Informe o documento do comprador;
    • Identificação/nome do empreendimento: Selecione o empreendimento cadastrado;
    • Número do contrato: Informe o número do contrato;
    • Natureza específica do empreendimento: Pressione Ctrl + Enter e selecione a opção adequada;
    • Descrição resumida: Insira a descrição da operação;
    • C/C: Pressione Ctrl + Enter e selecione a conta contábil de integração;
    • Informações complementares: Adicione observações pertinentes à operação.
  • Passo 4: Clique em Grava.

A empresa deve estar ativada no mês correspondente à data da venda no sistema.

Para a DIMOB, os dados são exportados exclusivamente para a Ficha 3 - Construção - Incorporação

Valores de aluguéis e comissões não são gerados automaticamente e devem ser declarados diretamente na obrigação.

 

2. Lançamento dos recebimentos das parcelas


 

Os recebimentos vinculados à venda devem ser lançados mensalmente no período em que ocorreram, refletindo os valores efetivamente recebidos:

  • Passo 1: Na tela de Lançamento, localize a seção inferior de Recebimentos e clique em Novo.
  • Passo 2: Preencha os campos:
    • Data do recebimento: Informe a data de pagamento da parcela;
    • Vr. rec. acumulado: Informe o valor recebido acumulado até o mês anterior (no primeiro recebimento, mantenha zerado/em branco);
    • Vr. recebido (mês): Informe o valor recebido no mês da escrituração;
    • CST: Informe o CST referente a PIS/COFINS;
    • Apuração: Preenchimento habilitado se o CST for 04, 05, 06, 07, 08 ou 09;
    • Nat. rec.: Informe a natureza da receita para receitas isentas ou não tributadas;
    • Base de cálculo: Informe a base de cálculo de PIS e COFINS;
    • Alíquotas PIS/COFINS: Preencha as alíquotas correspondentes (o percentual da receita é apurado automaticamente).
  • Passo 3: Clique em Grava.

Se o recebimento incluir juros, multas ou outros acréscimos não previstos ou não incorporados ao contrato da venda, confirme previamente o tratamento tributário com sua assessoria. 

O G5 registra o valor recebido no campo Vr. recebido (mês) e não possui separação de campo para acréscimos moratórios.

A partir do segundo recebimento, pressione Ctrl + Enter nos campos automáticos para recuperar os valores acumulados anteriores. Esses valores geram o registro F200 da EFD-Contribuições.

Lançamento de recebimento de parcelas

 

3. Lançamento do custo incorrido


 

Nas empresas de lucro real sob o regime não cumulativo, registre os custos incorridos vinculados à operação imobiliária para cálculo de créditos de PIS/COFINS e geração do registro F205 da EFD-Contribuições:

  • Passo 1: Na tela de Lançamento, localize a seção de custos da operação.
  • Passo 2: Preencha os campos de custo:
    • Custo até mês anterior: Informe os custos acumulados até o período anterior;
    • Custo no mês (escrit.): Informe o custo apurado no mês atual;
    • Custo total: Calculado pelo sistema (soma do custo anterior com o mês atual);
    • Parc. sem direito cred.: Informe valores que não dão direito a crédito;
    • CST: Informe o CST de crédito de PIS/COFINS;
    • Base cálculo crédito: Calculada como Custo total - Parc. sem direito cred.
  • Passo 3: Preencha o Controle das parcelas do crédito:
    • Desc. (mês ant.): Valor do crédito já descontado até o período anterior;
    • Desc. (mês): Valor do crédito a descontar no período atual;
    • Desc. (per. futuro): Valor do crédito para desconto em períodos futuros (pressione Ctrl + Enter para calcular).
  • Passo 4: Clique em Grava.
Controle de custo incorrido e crédito

 

4. Lançamento do custo orçado


 

O custo orçado é utilizado na venda de unidade imobiliária não concluída (disponível quando o campo Tipo de operação for selecionado como 03 ou 04). Os dados compõem o registro F210 da EFD-Contribuições:

  • Passo 1: Na tela de Lançamento, acerte a seção destinada ao Custo orçado.
  • Passo 2: Preencha as informações:
    • Vr. total: Valor total orçado para a unidade vendida em construção;
    • Vr. exclusão: Valor que não compõe a base de crédito;
    • Bc. cred. s/custo ajust.: Calculada automaticamente (Vr. Total – Vr. Exclusão);
    • BC cred. s/custo orç.: Base de cálculo do crédito mensal sobre o custo orçado;
    • CST: CST correspondente ao crédito;
    • Alíquota PIS e alíquota COFINS: Informe os percentuais aplicáveis.
  • Passo 3: Clique em Grava.
Lançamento de custo orçado
Opção de custo orçado na tela de lançamento

 

Reorganização dos recebimentos após alterações


 

Sempre que você alterar valores já lançados nos campos Vr. recebido (mês), Custo no mês (escrit.) ou Parc. sem direito cred., execute a reorganização para atualizar os valores acumulados e manter os cálculos da venda consistentes:

  • Passo 1: Acesse o menu Escrituração > EFD-Contribuições > Imobiliária > Reorganizar recebimentos.
Menu Reorganizar Recebimentos
  • Passo 2: Informe o número da venda inicial e final a ser reorganizada.
  • Passo 3: Clique em OK para executar o recálculo dos acumulados.
Execução da reorganização de recebimentos

 

Conferência da apuração


 

Após registrar os movimentos e realizar a reorganização quando necessário, confira a apuração de PIS/COFINS no sistema:

Tela de conferência da apuração

Para empresas do regime não cumulativo, o valor de Custo incorrido na apuração considera o montante lançado no campo de desconto da tela de Lançamento

O Custo orçado considera o valor escriturado na respectiva rotina.

 

Importação de lançamentos por Excel


 

Para agilizar o cadastro quando houver volume elevado de operações imobiliárias, utilize a importação por planilha Excel:

  • Passo 1: Acesse o menu Escrituração > EFD-Contribuições > Imobiliária > Importação lançamentos em Excel.
  • Passo 2: Clique em Layout para exportar o modelo de planilha. O arquivo gerado contém duas abas: Vendas e recebimentos.
  • Passo 3: Preencha a planilha observando as diretrizes do botão Explicação na própria tela do sistema.
  • Passo 4: Selecione o arquivo preenchido e execute a importação.

Mantenha os cabeçalhos das colunas exatamente como definidos no modelo oficial.

No campo CNPJ/CPF, preencha apenas números (sem pontos, barras ou traços).

Nos valores decimais, utilize vírgula (,) como separador decimal.

Tela de importação de lançamentos em Excel

 

Geração da EFD-Contribuições


 

Com os lançamentos finalizados e conferidos, exporte a escrituração magnética:

  • Passo 1: Acesse o menu Guias > Exportação EFD-Contribuições.
Menu de exportação da EFD-Contribuições
  • Passo 2: Na tela Geração de arquivo magnético EFD, marque a opção Atividade imobiliária.
  • Passo 3: Clique em Executar para gerar o arquivo.
Seleção da opção Atividade Imobiliária na exportação

Marque a opção Atividade imobiliária sempre que essa atividade for preponderante na empresa. 

Isso instrui o sistema a preencher o Campo 14 do registro 0000 com o código 4, identificando a pessoa jurídica perante o fisco.

 

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