Primeiramente, deve ser realizado o cadastro de bomba, em seguida, os lançamentos de vendas diários e por último, conferência de relatórios.
CADASTRO DE BOMBA
1. Acesse a rotina do G5 Phoenix: Escrituração > EFD ICMS/IPI > Movimentação de Combustíveis > Cadastro de Bombas;
2. No cadastro de bombas, é necessário informar manualmente o "número de série", "fabricante" e "modelo". Em "Tipo de medição", pressione Ctrl + Enter para escolher entre Digital ou Analógico. Cadastre os Lacres e os Bicos da Bomba (pressione Ctrl + Enter no campo para abrir o cadastro);
3. No cadastro de “Lacres da bomba” (clique no campo e aperte Ctrl + Enter) informe o Número do Lacre da Bomba de Combustível e a Data de Aplicação do mesmo;
4. No cadastro de “Bicos da bomba”, informe “Número de Bico”, “Código de Item” (Ctrl + Enter trás do cadastro de Itens), e “Número do Tanque de Combustível”. No LMC representado pelos Itens 5.2 e 5.1.
MOVIMENTAÇÃO DIÁRIA POR COMBUSTÍVEIS
1. Acesse a rotina do G5 Phoenix : Escrituração > EFD ICMS/IPI > Movimentação de Combustíveis > Mov. Diária de Combustíveis;
2. Nesta opção, será necessário cadastrar a “Data do Fechamento”, o “Preço na Bomba” e o “Código do Item” (pressione Ctrl + Enter para selecionar a partir do Cadastro dos Itens). Para registrar a Movimentação Diária por Tanque, pressione Ctrl + Enter para abrir o campo de preenchimento. O campo de Observação permite preenchimento livre.
3. Na Movimentação Diária por Tanque, informe o “Número do Tanque” . Dentro do Campo “Volume de Vendas” irá associar as vendas POR BICO de Combustível (pressione Ctrl + Enter para abrir o campo). Insira também os valores de Estoque de Abertura, Volume Recebido, Volume Disponível, Volume de Saídas, Valor de Perda e Ganho (quando houver) e o Fechamento Físico. Estes campos correspondem aos itens LMC 3.1, 4.2, 4.4 e 5.6.
4. Na tela “Volume de Vendas”, informe o Número de Bico da Bomba relacionada ao Tanque, Valor de Fechamento e Valor de Abertura do Bico, estes que no LMC (Livro de Movimentação de Combustível) serão representados pelos Itens 5.3 e 5.4. Volume de Vendas será calculado automaticamente, o qual corresponderá ao Item 5.6 do LMC. Campos de Intervenção deverão ser preenchidos somente quando houver intervenção.
RELATÓRIOS
1. Acesse a rotina do G5 Phoenix: Escrituração > EFD ICMS/IPI > Movimentação de Combustíveis > Relatórios > Mov. Diária de Combustíveis;
2. Acesse a rotina do G5 Phoenix: Escrituração > EFD ICMS/IPI > Movimentação de Combustíveis > Relatórios >Bombas;
Relativo a