Escrituração do livro de movimentação de combustíveis (LMC)

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. O artigo orienta o uso do sistema G5 para cadastro de bombas, registro diário de vendas de combustíveis e conferência de relatórios. Destaca pré-requisitos como conta no Connectcont e login no G5. 

2. Explica o cadastro detalhado de bombas, lacres e bicos, além do lançamento diário por tanque e bico. Finaliza com instruções para acessar relatórios que consolidam a movimentação e dados fiscais.

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Este artigo apresenta o processo de escrituração do Livro de Movimentação de Combustíveis (LMC) no sistema G5, contemplando desde os cadastros iniciais até a conferência dos relatórios. As informações registradas nessa rotina são fundamentais para o correto controle fiscal e, ao final do processo, alimentam o Registro 1300 da EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal).

O processo de escrituração do LMC no sistema segue uma sequência lógica:

  1. Cadastro das bombas;
  2. Lançamento da movimentação diária de combustíveis;
  3. Conferência por meio de relatórios.

 

Cadastro de bomba


 

1. Acesse a rotina do G5 no menu: 

Escrituração > EFD ICMS/IPI > Movimentação de Combustíveis > Cadastro de Bombas;Menu do sistema G5 destacando o caminho: Escrituração > EFD ICMS/IPI > Movimentação de Combustíveis > Cadastro de Bombas.

2. No cadastro de bombas, devem ser informados manualmente os campos Número de série, Fabricante e Modelo.

No campo Tipo de medição, utilizar o atalho Ctrl + Enter para selecionar entre digital ou analógico.

Também devem ser cadastrados os Lacres e os Bicos da bomba, utilizando o mesmo atalho para abertura dos respectivos cadastros;

3. No cadastro de Lacres da bomba, é necessário informar o número do lacre e a data de aplicação;

Tela de cadastro de Bombas com foco na seção Lacres da Bomba, exibindo o número do lacre (01) e a data de aplicação (01/11/2024).

4. No cadastro de Bicos da bomba, devem ser preenchidos os campos Número do bico, Código do item (selecionado via Ctrl + Enter) e Número do tanque de combustível.
Essas informações correspondem aos itens 5.1 e 5.2 do LMC

Janela de Bicos da Bomba vinculando o bico nº 1 ao produto Gasolina e ao tanque nº 1, com lista de outros combustíveis abaixo.

 

Movimentação diária por combustíveis


 

1. Acesse a rotina do G5 no menu:

Escrituração > EFD ICMS/IPI > Movimentação de Combustíveis > Mov. Diária de Combustíveis;

Captura de tela do sistema G5 Phoenix detalhando o caminho de menus para acessar o lançamento da movimentação diária de combustíveis.

2. Devem ser informados os campos Data do fechamento, Preço na bomba e Código do item (selecionado via Ctrl + Enter).

Para registrar a movimentação por tanque, deve-se utilizar o atalho para abertura do campo correspondente.

O campo Observação permite preenchimento livre;

3.Na movimentação por tanque, devem ser informados:

  • Número do tanque;
  • Associação das vendas por bico no campo Volume de vendas;
  • Estoque de abertura;
  • Volume recebido;
  • Volume disponível;
  • Volume de saídas;
  • Perdas e ganhos (quando houver);
  • Fechamento físico;
  • Capacidade de armazenamento.

Esses dados correspondem aos itens 3.1, 4.2, 4.4 e 5.6 do LMC;

Registro de Movimentação Diária de Combustíveis por Tanque, mostrando volumes de abertura, entradas, saídas e fechamento físico de Gasolina.

4. Na tela Volume de vendas, devem ser informados:

  • Número do bico;
  • Valor de abertura e Valor de fechamento do bico.

Essas informações correspondem aos itens 5.3 e 5.4 do LMC.
O Volume de vendas é calculado automaticamente pelo sistema, correspondendo ao item 5.6 do LMC.
Os campos de intervenção devem ser preenchidos apenas quando houver ocorrência.

Tela de Volume de Vendas detalhando o bico nº 1, com campos para valores de fechamento, aferições e total de vendas em litros.

 

Relatórios


 

Para conferência das informações registradas, estão disponíveis os seguintes relatórios:

  1. Escrituração > EFD ICMS/IPI > Movimentação de Combustíveis > Relatórios > Mov. diária de combustíveis;
Relatório de Registros Fiscais consolidando a movimentação diária, estoques e volumes de vendas por bico e tanque de combustível.

2. Escrituração > EFD ICMS/IPI > Movimentação de Combustíveis > Relatórios > Bombas.

Relatório de Registros Fiscais das Bombas, listando fabricante, modelo, série, bicos associados aos produtos e dados dos lacres.

📌 Observação importante

A correta parametrização e escrituração das informações do LMC no sistema G5 é essencial para garantir a geração adequada do Registro 1300 da EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal), que contempla o controle de produção e estoque de combustíveis. Inconsistências nos cadastros ou nos lançamentos podem impactar diretamente na validação do arquivo fiscal.


 

 

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