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Geração da ECD para empresa que iniciou as atividades durante o ano (abertura)

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. O artigo explica como gerar a Escrituração Contábil Digital (ECD) para empresas que iniciaram atividades durante o ano.

2. O conteúdo detalha as configurações para a emissão da ECD ressaltando a obrigatoriedade de lançamentos no mês de abertura e orientações conforme o layout atualizado do manual da ECD.

 

Ícone com dois retângulos laranjas, dispostos na horizontal e representando o produto Contabilidade (antigo Contábil).

🎯 Pré-requisitos

 

 

Como gerar a ECD para empresa que iniciou as atividades durante o ano (abertura)? 🤔

 

Antes de gerar uma Escrituração Contábil Digital (ECD) na modalidade de abertura, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

⚠️ Atenção

  • O SPED não aceita fração de mês, exceto nas situações especiais (abertura, cisão, fusão, incorporação, extinção e transformação).
  • É indispensável que existam lançamentos contábeis no mês de abertura. Do contrário, o sistema exibirá erro no registro I155 (saldo periódico) informando que não há lançamentos no mês correspondente.

🔹 Configuração da empresa

  • Passo 1: Acesse o menu SPED > Central de comunicação;
  • Passo 2: Clique na aba Configurar empresa;
  • Passo 3: Selecione a empresa  com um duplo clique ou acione o botão Alterar configurações.
Tela 'Central comunicação SPED', aba 'Configurar' ativa. Destaque no botão 'Alterar' para a empresa selecionada na lista.
  • Passo 4: Preencha os campos:
    • Período: Informe a data que compreenderá as informações da ECD, a data que iniciou as atividades até o fim do exercício;
    • Situação especial: A partir do layout 3 do manual de orientação da ECD, não é mais permitido utilizar a opção Abertura como situação especial, portanto, este campo deve ficar em branco;
    • Início do período: Informe a opção 1 – Abertura;
    • Demais campos: Preenchimento de acordo com as necessidades.
  • Passo 5: Clique em Gravar.
Janela 'Alterar configuração'. Destaque nos campos 'Período', 'Início de Período' com a opção '1 - Abertura' e no botão 'Gravar'.

 

🔹 Emissão da ECD

  • Passo 1: Acesse o menu SPED > Central de comunicação;
  • Passo 2: Clique na aba Verificar/gerar;
  • Passo 3: Acione o botão Verificar/gerar;
  • Passo 4: Importe o arquivo no programa validador da Escrituração Contábil Digital (ECD).

Legenda status do arquivo

  • 🔴 Vermelho: Arquivo não gerado;
  • 🟡 Amarelo: Arquivo gerado com inconsistência;
  • 🔵 Azul: Arquivo gerado;
  • 🟢 Verde: Arquivo transmitido.
Aba 'Verificar/gerar' ativa. Setas indicam opções de validação do SPED e há destaque no botão 'Verificar/gerar'.

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