Gerar a carta banco para declaração de faturamento

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. Saiba como gerar a carta banco – Declaração de faturamento no sistema G5 para comprovação de faturamento junto a instituições financeiras.

2. Veja como configurar o período, calcular os valores e salvar ou imprimir o documento em formato PDF.

 

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Introdução


 

Este artigo apresenta o procedimento para geração da Carta banco – Declaração de faturamento no sistema G5, utilizada para comprovação de faturamento junto a instituições financeiras.

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

Acesso à rotina


 

Para emissão da carta, acesse o menu Escrituração > Carta Banco – Declaração de Faturamento.

Menu Escrituração e opção Carta Banco

 

Definição do período

O sistema considera a data em que está ativo para compor as informações de faturamento.

Por exemplo, ao utilizar uma data ativa em 31/05/2023, o sistema buscará informações dos anos 2022 e 2023.

No entanto, na impressão, serão demonstrados apenas os últimos 12 meses, correspondendo, nesse caso, ao período de junho/2022 a maio/2023.

 

Modelos de carta


 

O sistema disponibiliza três modelos de carta, que podem ser editados conforme a sua necessidade.

Na tela de emissão, há um texto padrão fornecido que utiliza coringas (variáveis) para preenchimento automático, tais como:

  • <RAZAO>
  • <CNPJ>
  • <END>
  • <BAIRRO>

Esses elementos são substituídos automaticamente pelas informações cadastradas da empresa no momento da geração da carta, evitando preenchimentos manuais.

Tela de emissão com modelos de carta e coringas

 

Cálculo das informações


 

Para que os valores de faturamento e compras sejam considerados, siga os passos abaixo:

  • Passo 1: Selecione a opção Calcular.
  • Passo 2: Marque os campos que devem compor o cálculo.
Opções de cálculo de faturamento e compras

 

Emissão da carta


 

Após realizar as configurações necessárias, realize a emissão:

  • Passo 1: Selecione a opção Imprimir.
  • Passo 2: O sistema gerará a Carta banco – Declaração de faturamento com base nas informações definidas.
Visualização da Carta Banco gerada

 

Salvando em PDF

Para salvar a carta diretamente em formato PDF, realize o ajuste abaixo antes da emissão:

  • No G5, configure o modo de visualização para PDF.
Configuração do modo de visualização para PDF

Após essa configuração, o sistema abrirá a biblioteca do seu computador para que você selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo gerado.

 

Imprimindo em PDF

Caso prefira realizar a impressão em PDF utilizando uma impressora virtual, siga as instruções abaixo:

  • No G5, configure o modo de visualização para Deskjet/Laser.
  • No seu computador, defina uma impressora PDF como padrão.
Configuração do modo de visualização para Deskjet/Laser

Se você utiliza o sistema no ambiente em Nuvem (Cloud):

  • Acesse o ícone de impressora na barra superior do ambiente.
  • Selecione a impressora Foxit e defina-a como padrão.
Seleção da impressora Foxit no ambiente em nuvem

⚠️ Atenção

A correta definição da data ativa e dos parâmetros de cálculo é essencial para garantir a precisão das informações apresentadas na carta. Recomenda-se revisar os dados antes da emissão para assegurar a consistência do documento.

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