ECD | Configuração da central de comunicação

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).

Introdução

O Contábil está apto à geração da ECD – Escrituração Contábil Digital para empresas enquadradas nos regimes:

• Lucro Real (Anual e Trimestral);
• Lucro Presumido;
• Imunes e Isentas;
• Simples Nacional (facultativo).

A geração do arquivo digital deve ser realizada pelo menu SPED > Central de Comunicação, conforme as regras da IN RFB nº 787/2007 e legislações posteriores.

Acompanhe abaixo o passo a passo para configuração e geração do arquivo.

1. Configuração dos parâmetros da ECD

Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Acesse o menu: SPED > Parâmetros

• Clique no botão Inserir e selecione a empresa que será parametrizada;
• No campo Apelido, selecione a empresa desejada.

Configurações da empresa

Informe corretamente:

• Data inicial da responsabilidade pela entrega da ECD;
• Data final da responsabilidade, quando houver.

Opção “Gerar Encerramento”:

Esta opção deve ser utilizada apenas quando houver troca de contabilidade dentro do ano calendário e for necessário encerrar o período na data da mudança.

Participação em SCP:

Marque a opção Participa de SCP quando aplicável:

• Se a empresa for o Sócio ostensivo, informe as SCPs vinculadas;
• Se a empresa for uma SCP, informe o CNPJ do Sócio ostensivo.

Outras opções:

Marque os campos correspondentes quando a empresa possuir:

• Auditoria Independente;
• Contabilidade descentralizada;
• Participação em grupo multinacional.

Após concluir, clique em Gravar.

2. Configuração da central de comunicação

Acesse: SPED > Central de Comunicação

• Clique na aba Configurar empresa
• O sistema carregará  a empresa no ano calendário que está ativo.

Configurações automáticas:

O sistema sugere automaticamente algumas configurações com base nos parâmetros cadastrados da empresa.

Mesmo assim, é necessário revisar todas as informações antes da geração do arquivo.

Para alterar uma configuração:

• Dê duplo clique sobre a empresa;
  ou
• Clique no botão Alterar configurações.

3. Aba Geral

Na aba Geral, revise e valide as informações que serão utilizadas na geração da ECD.

Nesta etapa, confirme principalmente:

• Período da escrituração;
• Tipo de escrituração;
• Ordem do livro;
• Situação especial, quando houver;
• Indicador de início de período;
• Finalidade da escrituração;
• Tipo da ECD.

Tipo de Escrituração

Defina o tipo de escrituração conforme a necessidade da empresa:

• Geral;
• Auxiliar;
• Resumida;
• Livro auxiliar, entre outras opções disponíveis.

Ordem do Livro

Informe corretamente a ordem do livro da ECD.

Exemplo:

• Ordem do Livro: 1

Situação Especial

Preencha apenas quando a empresa possuir evento especial no período, como:

• Cisão;
• Fusão;
• Incorporação;
• Extinção.

Finalidade da Escrituração

Selecione a finalidade correta:

• Original;
• Substituta.

Quando for uma ECD substituta, será necessário informar posteriormente o termo de substituição no registro J801.

Tipo da ECD

Informe corretamente o tipo da ECD conforme o enquadramento da empresa.

Exemplos:

• Empresa participante de SCP;
• Sócio ostensivo;
• Empresa sem participação em SCP.

Opções adicionais

A aba também possui configurações complementares, como:

• Gerar centro de custos;
• Gerar registro I157 (saldos do plano anterior);
• Gerar plano de contas com máscara completa.

4. Configuração das Demonstrações Contábeis

Na aba Bloco J – Demonstrações, valide:

• Modelo da DRE (recomendamos gerar sempre com o mesmo modelo do ano anterior que já vem preenchido de forma automática para evitar erros no registro J150 ao recuperar a ECD anterior quando houver;
• Geração do registro J210;
• Utilização de DMPL ou DLPA;
• Inclusão de outras demonstrações no registro J800.

ECD Substituta

Quando a geração for de uma ECD Substituta:

• Informe o Termo de Substituição no registro J801;
• Utilize o botão Copiar modelo do termo, se necessário.

Após as conferências, clique em Gravar.

5. Escrituração Auxiliar

Caso a empresa utilize escrituração auxiliar:

• Selecione o tipo de escrituração;

• Preencha as informações em Config. complementares (Livro R, A ou Z).

  

6. Verificação e Geração da ECD

Acesse a aba: Verificar / Gerar

• Selecione o botão Verificar / Gerar (ECD)

7. Legenda dos Status

• 🔴 Vermelho: Arquivo não gerado;
• 🟡 Amarelo: Arquivo gerado com inconsistências;
• 🔵 Azul: Arquivo gerado;
• 🟢 Verde: Arquivo transmitido.

8. Diretórios dos Arquivos

Na parte inferior da tela, o sistema demonstrará os diretórios dos arquivos gerados e transmitidos.

Diretório “Gerado”:

• Exibe o local onde o arquivo TXT da ECD será salvo;
• Este campo é padrão do sistema.

Diretório “Transmitido”:

• Define o local onde será salvo o recibo/arquivo transmitido;
• Este campo pode ser alterado conforme necessidade do usuário.

SpedContabil-CNPJ_NIRE_NumeroOrdem_AAAAMMDD_AAAAMMDD_Tipo.REC

9. Importação no Validador SPED

Após gerar o arquivo:

1. Abra o programa Validador SPED Contábil;
2. Realize a importação do arquivo TXT gerado;
3. Efetue a validação e transmissão.

10. Aba “Concluídos”

Após a transmissão:

Acesse: SPED > Central de Comunicação > Concluídos;

Nesta aba serão apresentadas as empresas com status:

🟢 Transmitido

Alertas automáticos do sistema

Ao acessar a aba Configurar empresa, o sistema poderá apresentar alertas sobre:

• Empresas com situação especial;
• Empresas com responsabilidade encerrada;
• Empresas com início de responsabilidade no exercício.

Esses alertas auxiliam no controle da recuperação e entrega das escriturações.

Pré-validação das inconsistências

Ao  deixar selecionado o checkbox para verificar inconsistências ao gerar o arquivo após clicar em Verificar / Gerar (ECD), o sistema executa uma análise prévia e apresenta:

• Erros impeditivos;
• Avisos de inconsistências;
• Orientações de correção.

Na coluna Abrir cadastro, é possível acessar diretamente a rotina com inconsistência para ajuste.

Após as correções, clique em:

✔ Atualizar Verificação

Dica: Recomendamos deixar este checkbox desabilitado quando a empresa possuir grande volume de movimentações, evitando lentidão durante a geração da escrituração.

Empresas Matriz e Filiais

Quando a contabilidade não for descentralizada:

• Apenas a matriz será exibida para geração.

Quando houver contabilidade descentralizada:

• As filiais serão apresentadas individualmente para geração da ECD.