Folha | S-1000 | Erro 411 - Assinante inválido

Giselli Baraldi Vespucio
Giselli Baraldi Vespucio
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Resumo:

1. O erro 411 – Assinante inválido ocorre quando o eSocial não consegue validar o certificado digital, a procuração eletrônica ou o responsável pela transmissão dos eventos.

2. A primeira validação deve ser realizada no portal do eSocial, verificando o acesso à empresa com o certificado configurado.

3. Se conseguir acessar a empresa, confira a configuração no sistema Folha; se não conseguir acessar, valide a procuração no e-CAC.

4. Se todas as validações estiverem corretas, aguarde e reenvie pelo Robomatic eSocial devido a instabilidade momentânea.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

Mensagem de ocorrência


 

Erro 411 – Assinante inválido

Assinante não possui perfil de procuração eletrônica para enviar este tipo de evento ou assinante não consta como representante legal da empresa.

Mensagem de rejeição do erro 411 no Robomatic eSocial

 

O que significa este erro?


 

O erro 411 ocorre quando o eSocial não consegue validar o certificado, a procuração ou o responsável utilizado para transmitir os eventos da empresa.

Como a rejeição pode acontecer por diferentes motivos, realize as validações abaixo para identificar o cenário aplicável.

 

Validação inicial: Acesso ao Portal do eSocial


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Acesse o Portal do eSocial utilizando o certificado digital configurado para a transmissão.

  • Se o certificado for da empresa, deve aparecer o nome da própria empresa.
  • Se o certificado for da contabilidade, primeiro aparecerá o nome da contabilidade.

Caso o certificado seja da contabilidade, siga os passos:

  • Passo 1: Clique em Trocar perfil.
  • Passo 2: Selecione Procurador de pessoa física – CPF ou Procurador de pessoa jurídica – CNPJ.
  • Passo 3: Clique em Verificar.
  • Passo 4: Confira se a empresa para a qual a contabilidade possui procuração é apresentada na lista.
Opção Trocar Perfil no Portal do eSocial.

 

1º Cenário: Conseguiu acessar a empresa normalmente

Se acessou a empresa no eSocial, o certificado e a representação estão ativos e reconhecidos pelo portal.

Nesse caso, valide a configuração do certificado no sistema Folha:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Empresas > Empresas.
  • Passo 2: Selecione a empresa que apresenta a rejeição.
  • Passo 3: Acesse a aba Certificado digital.
  • Passo 4: Verifique quem está realizando a transmissão e qual certificado está sendo utilizado.
  • Passo 5: Confira se o campo Tipo de inscrição está configurado corretamente de acordo com o responsável pelo envio.
Aba Certificado Digital no cadastro de empresas do Folha.
Opções do campo Tipo Inscrição no cadastro do certificado digital.

Atenção

A opção selecionada deve corresponder exatamente ao certificado utilizado para a transmissão e à forma de representação da empresa ou autônomo. Quando houver procuração, confirme se ela está ativa e válida.

 

2º Cenário – Não conseguiu acessar a empresa

Se não foi possível acessar a empresa no portal do eSocial, verifique a situação do certificado digital e da Procuração eletrônica.

Quando o envio é realizado por um escritório contábil ou terceiro, é obrigatório possuir uma procuração eletrônica ativa no e-CAC com poderes específicos para o eSocial.

Para consultar a procuração:

  • Passo 1: Acesse o portal do e-CAC com o certificado digital.
  • Passo 2: Acesse Cadastro, consulta e cancelamento – Procuração para o e-CAC ou Senhas e procurações.
Menu Senhas e Procurações no e-CAC.
  • Passo 3: Consulte pelo Outorgante e verifique se o escritório contábil consta como procurador, se a vigência está válida, se possui autorização expressa para atuação no eSocial e se a situação está Ativa.
Consulta de procuração por Outorgante no e-CAC.

Atenção

Caso a procuração esteja vencida ou sem permissão para o eSocial, regularize ou emita uma nova Procuração eletrônica. Após a emissão, a Receita Federal pode levar até 48 horas para reconhecer e validar a autorização no ambiente do eSocial.

 

3º Cenário – Todas as validações estão corretas

Se o acesso ao eSocial estiver normal, o certificado for válido, a procuração estiver ativa e as configurações no Folha estiverem corretas, o erro 411 decorre de uma instabilidade momentânea no ambiente da Receita Federal/eSocial.

Nesse caso, execute os procedimentos:

  • Passo 1: Aguarde alguns minutos e reenvie o evento pelo Robomatic eSocial.
  • Passo 2: Caso a rejeição persista, acesse os Canais de Atendimento do eSocial (link para uma nova aba) e registre uma solicitação de suporte técnico com a mensagem do erro para apuração da equipe do eSocial.

 

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