Habilitação da empresa no eSocial

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Como habilitar a empresa no eSocial?

Após concluir o cadastro da empresa no sistema Folha, é obrigatório realizar a habilitação da empresa no eSocial antes de cadastrar funcionários ou sócios.

Para isso, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

• Passo 1: Acessar a rotina de habilitação
  • Para iniciar o processo de habilitação da empresa no eSocial, acesse o menu Integrações > eSocial > Central de comunicação.

• Passo 2: Analisar o status de habilitação
  • Acesse a aba Habilitar Empresas eSocial;
  • Nesta tela, você poderá consultar as principais informações cadastrais da empresa e acompanhar o campo Status de habilitação, que identifica a situação atual da empresa no processo de integração.

• O status é apresentado por indicadores visuais que facilitam a identificação do ambiente em que a empresa se encontra:

• Passo 3: Configurar os campos de habilitação
  • Selecione a empresa desejada na listagem e preencha os campos do quadro Configurações para habilitar empresas conforme as orientações abaixo:

• Identificação do ambiente: Selecione 1 – Produção oficial para envios reais ao governo ou 2 – Produção restrita para ambiente de testes;
• Faixa de faturamento anual em 2016: Selecione 1 – Superior a 78 milhões ou 2 – Igual ou inferior a 78 milhões;
• Início eSocial: Informe a data de início da obrigatoriedade da empresa no eSocial. Você pode consultar o Cronograma de implantação do eSocial (link para uma nova aba) ou considerar a data de início das atividades da empresa se for posterior;
• Situação empresa no eSocial: Selecione 1 – Sincronizada por outro sistema/contabilidade se a empresa já possuía dados enviados ao eSocial por outro escritório ou sistema. Selecione 2 – Não sincronizada (primeira vez) se for o primeiro início de envio da empresa ao eSocial;
• Sistema anterior (antigo): Este campo é habilitado ao selecionar a opção 1 no campo anterior. Selecione 1 – Contmatic se os envios já eram feitos por sistemas Contmatic, ou 99 – Outros se vinham de outro software;
• Início envio Contmatic: Habilitado ao selecionar 99 – Outros. Informe a data em que a Contmatic passará a realizar os envios;
• Campo Prefixo: Utilizado para criar uma identificação única entre matriz e filiais ou para empresas sincronizadas anteriormente. Deve conter pelo menos 2 letras, 2 números e no máximo 8 caracteres;
• Método de geração do XML: 1 – Automático: Os eventos gerados são enviados diretamente ao Gerador Robomatic para transmissão, sem necessidade de validação manual. 2 – Manual: Os eventos ficam disponíveis para conferência manual na Central de comunicação antes do envio.

• Após preencher todos os campos, clique no botão Habilitar.

• O sistema gerará os gatilhos dos eventos de carga inicial para envio ao Gerador Robomatic.

• Passo 4: Validar inconsistências e transmitir os eventos
  • Após habilitar a empresa, realize a validação e o envio dos eventos iniciais:
    1. Acesse a aba Verificador de inconsistências;
    2. Selecione a empresa e clique em Verificar/gerar para validar os eventos da carga inicial. Se houver inconsistências cadastrais ou tributárias, realize os ajustes indicados pelo sistema;
    3. Após corrigir as inconsistências, acesse a aba Painel de pendências;
    4. Clique em Abrir Robomatic eSocial para encaminhar os eventos ao Gerador Robomatic, que realizará a transmissão oficial ao governo.

📖 Leitura recomendada

• 🔗 Habilitando empresas no eSocial (empresa previamente habilitada por outro escritório contábil) (link para uma nova aba).