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Habilitando empresas no eSocial
Após a conclusão do processo de cadastramento das empresas, é essencial realizar sua habilitação no eSocial, permitindo o envio das informações trabalhistas à plataforma do governo por meio do sistema Folha.
No entanto, antes de proceder com a habilitação da empresa no eSocial e no sistema Folha, recomenda-se a aplicação de filtros para validar as principais informações cadastrais e tributárias, tais como:
- Datas de início das atividades;
- Grupos de obrigatoriedade no eSocial (1º, 2º, 3º ou 4º grupo);
- Classificação tributária;
- Dados de CNAE, alíquotas, RAT e FAP e entre outros.
Além disso, é crucial inserir a matrícula e os recibos sincronizados dos eventos S-2200 e S-2300, a fim de evitar a duplicidade no envio desses eventos durante a habilitação da empresa. Para isso acesse o artigo:
Após a verificação e validação dessas informações, e estando a base cadastral devidamente alinhada, basta seguir os procedimentos necessários para a habilitação da empresa no eSocial, especialmente quando esta já tiver sido sincronizada anteriormente por outro escritório contábil.
- Acesse o menu Integrações;
- Acione eSocial;
- Clique em Central de comunicação.
- Na aba Habilitar empresas eSocial, é possível acessar todas as informações para a inclusão dos dados cadastrais visando à habilitação da empresa;
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Dentre os elementos mais importantes destaca-se o Status de habilitação:
- Vermelho: Empresa desabilitada para o eSocial;
- Verde: Empresa habilitada para o eSocial (produção oficial);
- Azul: Empresa habilitada para o eSocial (produção restrita).
01. Para habilitar a empresa no eSocial no ambiente de produção oficial, selecione a empresa de interesse e preencha os campos do identificador Configurações para habilitar empresa(s):
A) Identificação do ambiente: Selecione as opções de acordo com o perfil de habilitação:
- 1 - Produção oficial;
- 2 - Produção restrita.
B) Faixa de faturamento anual em 2016: Selecione as opções de acordo com a faixa de faturamento:
- 1 - Superior a 78 milhões;
- 2 - Igual ou inferior a 78 milhões.
C) Início eSocial: Insira a data de início eSocial de acordo com Cronograma de implantação (link para uma nova aba) ou início das atividades da empresa, caso seja posterior aos faseamentos do eSocial;
D) Situação empresa no eSocial: Selecione a opção de acordo com o perfil de habilitação:
- 1 - Sincronizada por outro sistema/contabilidade.
E) Sistema anterior (antigo): Selecione as opções de acordo com os sistemas utilizados anteriormente:
- 1 - Contmatic;
- 99 - Outros.
- Caso selecionada a opção 99 - Outros, é obrigatório o preenchimento do campo Início envio Contmatic.
F) Método de geração do XML: Selecione as opções de geração de cargas:
- 1 - Automático;
- 2 - Manual.
G) Prefixo: O prefixo é a identificação do seu escritório a partir do momento em que a empresa é habilitada no sistema Folha, no entanto, nesse caso, a empresa já foi sincronizada anteriormente no eSocial por outra contabilidade ou sistema de folha de pagamento. O prefixo deve conter até 8 caracteres contendo pelo menos duas letras e dois números.
02. Após o preenchimento dos dados, acione Habilitar.
- Após a conclusão deste procedimento, o sistema Folha apresentará o status de processamento, indicando o resultado do processo de habilitação e informando que os eventos de carga inicial foram gerados e estão disponíveis para envio ao eSocial.
- Este procedimento gerará o gatilho dos eventos S-1000, S-1005, S-1010 e S-1020;
- Concluído o processamento de habilitação da empresa, e não havendo erros fatais, a mesma estará apta para utilização e para o envio das informações à plataforma governamental.
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