Como importar a correlação dos itens das NF-es de Entrada, através de planilha de Excel?

Letícia Carvalhais
Letícia Carvalhais
  • Atualizado

1. Acesse a rotina Escrituração > Notas ICMS/IPI > Importar NFe > Importar. Selecione a opção “Entradas (Terceiros)” e em seguida clique no botão “Configurar Correlação de Itens”.

2. Ao abrir a tela, clique no botão “Exportar Excel”. 

3. O sistema irá exportar uma planilha onde constarão:

a) CNPJ do Fornecedor;

b) Os códigos dos itens que este Fornecedor comercializou;

c) Os códigos dos itens correspondentes (destino);

d) As informações de tributação do PIS e da COFINS destes itens;

e) Tipo item: classificação do tipo de item comercializado;

f) CFOP de origem (que veio no arquivo);

g) CFOP de destino (como será escriturado);

h) Variação de Tributação;

4. Ajuste as informações do destino dos itens nessa planilha. Grave-a, feche-a e poderá importá-la na rotina onde exportou a planilha do G5: 

5. Abrirá uma subtela com as seguintes informações e opções:

a) Campo “Arquivo para a importação (Excel ou CSV)” - teclando ctrl + enter nesse campo, o sistema abre a tela de pesquisa para busca do arquivo de importação;

b) “Atualizar correlação” - selecionando essa opção, ao importar a planilha, a correlação de itens será atualizada conforme o que constar no arquivo;

c) “Atualizar correlação CFOP” - selecionando essa opção, ao importar a planilha, a correlação de CFOPs será atualizada conforme o que constar no arquivo;

d) “Inserir correlação de participante inexistente no cadastro” - Essa opção deve estar marcada para quando utilizar a planilha para criar a correlação de itens de fornecedor que ainda não foi importado no sistema;

e) O botão “Executar” deve ser clicado quando selecionar o arquivo e as opções desejadas, o sistema irá prosseguir com a importação da planilha;

f) “Layout” - Ao clicar , o sistema exportará a planilha em excel de exemplo para ser preenchida;

g) “Explicação” - ao clicar nesse item, o sistema mostra o documento com as informações para elaboração da planilha.

6. Após importar a planilha criada/ajustada nessa rotina, o sistema passará a importar as notas fiscais de entrada conforme a correlação configurada.

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