ECF | Geração do registro Y672 - Outras informações (lucro presumido ou lucro arbitrado)

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. O registro Y672 é gerado para empresas no lucro presumido ou arbitrado sem recuperação da ECD.

2. Exige configuração específica no cadastro da empresa, no bloco Y e na geração da ECF (livro caixa).

 

🎯 Pré-requisitos

 

O que é o registro Y672?


 

O registro Y672 – Outras informações faz parte da ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e tem como objetivo reunir informações complementares sobre a situação patrimonial e operacional da pessoa jurídica.

Ele é exigido principalmente para empresas tributadas pelo lucro presumido ou lucro arbitrado, especialmente nos casos em que não há recuperação da ECD (Escrituração Contábil Digital) ou quando a escrituração é realizada por meio de regras simplificadas.

Entre as informações contempladas no registro, estão:

  • Capital social;
  • Estoques;
  • Caixa e disponibilidades;
  • Aplicações financeiras;
  • Contas a receber e a pagar;
  • Compras;
  • Receita não tributável;
  • Total do ativo;
  • Informações de folha de pagamento e alíquotas específicas;
  • Método de apuração e avaliação de estoques.

 

Quando o registro Y672 é obrigatório?


 

O registro Y672 é obrigatório para pessoas jurídicas que, no registro 0010 – parâmetros de tributação da ECF, atendam simultaneamente aos seguintes critérios:

  • Estejam tributadas pelo lucro presumido (forma de tributação do lucro = 5) ou lucro arbitrado (forma de tributação do lucro = 6 ou 7);
  • Utilizem livro caixa como tipo de escrituração;
  • Não entreguem a ECD ou estejam enquadradas nos cenários do leiaute em que não há recuperação da ECD.

⚠️ Atenção

C – Contabilidade: utilizado por empresas que entregam a ECD ou que, mesmo com entrega facultativa, recuperam a ECD na ECF.

L – Livro caixa: utilizado por empresas que não recuperam a ECD. Nesse cenário, o registro Y672 será gerado, desde que os demais requisitos sejam atendidos.

 

Antes de gerar a ECF


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

A geração do registro Y672 depende de três parametrizações obrigatórias:

  • Parametrização do cadastro da empresa;
  • Parametrização do registro Y672 (bloco Y);
  • Parametrização da geração da ECF (registro 0010).

⚠️ Atenção

Se qualquer uma dessas configurações estiver incorreta, o registro poderá não ser gerado no validador da ECF.

 

Etapa 1: Configurar o cadastro da empresa

  • Acesse o menu Cadastros > Empresas > Cadastro:
  • Na aba Contabilidade, verifique o campo Forma de tributação (deve estar como lucro presumido ou lucro arbitrado).
  • Na aba Escrita, configure o campo Tipo de escrituração (Tipo caixa) com a opção 1 – Livro caixa (não faz contabilidade) ou 2 – Contabilidade (faz contabilidade).

Menu Cadastros Empresas Cadastro

Tela de cadastramento de empresa no sistema contábil, aba Contabilidade, destacando a Forma de Tributação como Lucro Presumido.
Tela de cadastramento de empresa, aba Escrita, exibindo a opção Tipo Caixa com as alternativas Livro Caixa e Contabilidade.

 

Etapa 2: Configurar o registro Y672

  • Acesse o menu SPED > Registros ECF > Alterar > Ficha bloco Y – Informações gerais:
  • Localize o registro Y672.
  • Realize a configuração dos tópicos conforme as informações da empresa.

Menu SPED Registros ECF

Configurações dos Registros SPED ECF, aba Bloco Y, Registro Y672, mostrando a lista de códigos de Outras Informações para preenchimento.

 

Etapa 3: Configurar a geração da ECF

  • Acesse o menu SPED > Central de comunicação SPED > Aba ECF > Configurar > Alterar configurações:
  • Na opção Livro caixa ou Não obrigada a entregar a ECD, marque o checkbox correspondente à situação da empresa.

⚠️ Atenção

Caso o checkbox não esteja selecionado, o registro Y672 não será gerado na ECF.

Menu Central de Comunicação SPED

Aba ECF Configurar Alterar Configurações

Tela Alterar configuração da empresa no SPED ECF, com uma seta vermelha apontando para a opção marcada Livro Caixa ou Não Obrigada a Entregar ECD.

 

Como validar na ECF


 

Após a geração do arquivo, é possível validar as informações diretamente na ECF.

 

Registro 0010 – Parâmetros de tributação

  • Acesse Escrituração > Visualizar dados > Dados iniciais > Registro 0010.
  • Verifique os campos Forma de tributação do lucro e tipo de escrituração.

Registro 0010 Parâmetros de Tributação

 

Registro Y672 – Outras informações

  • Acesse Escrituração > Visualizar dados > Informações gerais > Registro Y672.
  • Confirme se o registro foi gerado corretamente conforme as parametrizações realizadas no sistema.

Registro Y672 Outras Informações

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