Download de notas fiscais de saídas no módulo contador

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Busca XML (link para uma nova aba).

Como baixar notas fiscais de saídas?

Existem algumas maneiras de baixar as notas fiscais de saída dos seus clientes. Para isso, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

1. Baixar os arquivos .xml de saídas com o certificado do escritório

• Passo 1: Solicite ao seu cliente que, no momento da emissão da nota fiscal, informe o CNPJ do seu escritório ou do responsável autorizado para realizar o download do arquivo .xml. Essa informação deve estar registrada na tag <autXML>;
• Passo 2: Cadastre o seu escritório ou responsável no módulo contador, vinculando o respectivo certificado digital e habilitando a funcionalidade de pesquisa de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) para essa entidade;
• Passo 3: Ao realizar a pesquisa pelo seu escritório, as notas fiscais correspondentes serão encaminhadas para a empresa emissora, sendo registradas como saídas.

2. E-mail

• Passo 1: No menu Cadastro de e-mail recebimento de arquivos, registre um ou mais endereços de e-mail para que o sistema capture automaticamente os arquivos recebidos, independentemente do formato ou tipo de arquivo.

3. Módulo cliente

• Passo 1: Instale o Módulo cliente na empresa do seu cliente e configure o diretório onde serão armazenadas as notas fiscais de saída emitidas;
• Passo 2: Durante o processo de sincronização, o sistema capturará automaticamente os arquivos desse diretório e os transferirá para o Módulo contador de forma segura e eficiente.

4. Download pela chave de acesso

• Passo 1: Por meio do menu Download/NFe – Automático (com validade jurídica), disponibiliza-se uma ferramenta que possibilita o download das notas fiscais diretamente do portal SEFAZ, com base na lista de chaves de acesso informada pelo usuário ao sistema;
• Passo 2: Para a execução desse procedimento, é indispensável a utilização do certificado digital correspondente à empresa selecionada, devidamente instalado no computador.
• Passo 3: Preencha os campos de definição dos parâmetros:
  • Operação: Determina se as notas fiscais a serem baixadas correspondem a operações de entrada ou saída para a empresa selecionada;
  • Certificado: Se o sistema identificar, entre os certificados instalados na máquina, um que pertença à empresa atualmente ativa, ele será selecionado automaticamente e indicado por um símbolo azul. Caso o sistema não identifique automaticamente, entre os certificados instalados na máquina, aquele pertencente à empresa ativa, será exibido um símbolo vermelho. Nessa situação, o usuário deverá clicar no botão correspondente para selecionar o certificado que deseja utilizar.
• Passo 4: Acione o botão Adicionar Chaves.

• Passo 5: Informe a lista de chaves de acesso. O usuário deve inserir todas as chaves que deseja que o sistema faça o download, sendo uma chave por linha. Essa informação pode ser inserida manualmente, através do atalho Ctrl + V do teclado ou utilizando um leitor óptico.

Exemplo ⬇️

32200805570714000825550010082705984264045637
35200810290557000168550010035501452104253459
35200808868203000106550010000015362162958155
35200802558157075685550000154797474125705032
[...]

• Passo 6: Clique em Feito.

5. Início do download

• Passo 1: Ao acionar o botão Download, o sistema iniciará o processo de obtenção das notas fiscais correspondentes às chaves de acesso informadas;
• Passo 2: Ao término do procedimento, verifique o status de cada chave e, se necessário, refaça o download;
• Passo 3: O Busca XML pesquisa as notas fiscais de entrada do cliente vinculado ao contador. Caso esse cliente emita notas fiscais para outra empresa do mesmo contador cadastrada no Busca XML, a respectiva nota de saída também será identificada e associada a essa empresa.