Como utilizar o Sincronizador de arquivos para importar as notas para o G5?

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no Contador online (link para uma nova aba).

Este artigo apresenta o passo a passo para utilização do Sincronizador de arquivos, recurso que permite a integração automática das notas fiscais capturadas no Busca XML com o sistema G5.

Validação da habilitação da empresa

Antes de iniciar o processo, é necessário verificar se a empresa está habilitada no Contador Online.

Nos sistemas, quando a habilitação já foi realizada, essa informação é exibida na tela da empresa. Caso ainda não esteja habilitada, recomenda-se seguir o procedimento indicado no material: Contador Online | Cadastro de empresas – Habilitar empresas (link para uma nova aba).

Configuração no Busca XML

Após a habilitação da empresa:

1. Acesse o sistema Busca XML;
2. Navegue até o menu: Configurações > Sincronizador Linha Phoenix;

3. Informe a competência desejada para a integração dos arquivos.

Na sequência, deve-se executar as pesquisas de notas fiscais por meio do Busca XML Robô, garantindo que os documentos estejam disponíveis para sincronização.

Parametrização no G5

Parâmetros da Importação:

Após a coleta das notas:

1. Acesse o sistema G5;
2. Navegue até o menu: Cadastro > Configurações;
3. Selecione a opção Parâmetros de importação para configurar o comportamento das importações;

Ao acessar a opção Parâmetros de importação, será possível selecionar o modelo de nota fiscal que se deseja parametrizar para realização da importação.

Essa configuração permite definir o comportamento da importação conforme o tipo de documento fiscal, garantindo maior controle e precisão no processamento das informações.

Notas de Serviço:

Nos Parâmetros de importação, existe a possibilidade de configurar a correlação de itens tanto para notas fiscais modelo NFe quanto NFSe.

Essa funcionalidade permite que o sistema relacione automaticamente os itens das notas importadas com os cadastros internos, garantindo maior consistência nas informações e reduzindo a necessidade de ajustes manuais durante o processo de escrituração.

Configuração de CFOP
 

Para notas fiscais de entrada, é necessário também acessar a opção Configuração de CFOP, garantindo o correto tratamento fiscal dos documentos.

Nessa tela, é possível realizar o cadastro da correlação de CFOP, permitindo que o sistema relacione automaticamente os CFOPs das notas fiscais de entrada com os códigos internos utilizados na escrituração.

Utilização do Sincronizador de Arquivos

1. No G5, acesse o ícone de Notificações;
2. Selecione a opção Abrir o Sincronizador de Arquivos;
3. Informe o login e a senha de acesso;

Na tela do sincronizador:

4. Selecione a opção Sincronizar arquivos;
5. Em seguida, clique em Enviar/Receber Todos e aguarde a conclusão do processamento.

6. Após carregar os arquivos, clique em Receber selecionados.

7. Ao clicar em receber selecionados vai abrir uma segunda tela que demostrará a quantidade de notas por modelo, clique em Receber.

Atualização e importação das notas

Após a sincronização:

1. Retorne ao G5;
2. Acesse novamente o ícone de Notificações;
3. Clique em Atualizar para carregar os documentos disponíveis.

As notas fiscais serão apresentadas separadamente por:

• Empresa;
• Tipo de documento.

Para realizar a importação:

1. Localize a opção NFe – Entrada;
2. Realize duplo clique sobre o item;
3. Na tela exibida, selecione a opção Importar e aguarde a finalização do processo.

Ao término, o sistema disponibilizará um relatório com as notas fiscais importadas.

📌 Observação importante:

A correta execução das etapas descritas garante a integração automatizada das notas fiscais entre o Busca XML e o G5. Caso as notas não sejam exibidas no sistema, recomenda-se revisar a competência informada, a execução do robô e as configurações de importação.