Cálculo de recibo de prestação de serviço de autônomos

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Introdução

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

O cálculo do recibo de prestação de serviço (RPS) para trabalhadores autônomos é realizado conforme a categoria e a classe de contribuição informadas no cadastro do trabalhador.

Cada tipo de autônomo possui regras específicas de cálculo previdenciário e tributário. Por esse motivo, o sistema poderá calcular eventos, bases de INSS, IRRF e retenções diferentes conforme a categoria definida no cadastro.

Por isso, antes de iniciar o processo de cálculo da folha de pagamento de autônomos, é fundamental verificar:

• Se a categoria do trabalhador foi cadastrada corretamente;
• Se a classe de contribuição corresponde à atividade exercida;
• Se a tabela de INSS para contribuinte individual está atualizada no sistema.

Essas informações garantem que os cálculos sejam realizados corretamente, as incidências sejam aplicadas conforme a legislação, a RPS seja gerada corretamente e as informações enviadas ao eSocial estejam compatíveis com a categoria do trabalhador.

Verificando a tabela de contribuinte individual

Antes de iniciar o processamento da folha de pagamento dos autônomos, é necessário verificar a vigência da tabela de INSS para contribuinte individual.

Acesse o menu: Arquivos → Tabelas → Tabela de Contribuinte Individual.

Verifique se a tabela está cadastrada para a vigência atual.

Caso a tabela não esteja atualizada, siga os passos abaixo:

• Clique em Novo;
• Informe a vigência atual (por exemplo, 01/2026).
• Informe o valor do salário mínimo vigente;
• Informe o valor do teto do INSS da tabela vigente;
• Grave as informações.

Como realizar o lançamento

Para realizar o lançamento acesse: Lançamentos → Autônomos

• Selecione o autônomo e clique em Novo.

Preencha os campos:

• Evento: informe o código do evento correspondente ao cálculo;
• Valor: informe o valor do serviço prestado;
• Data Prest. Serviço: informe a data da prestação do serviço;
• Informações complementares: opcionalmente, informe a descrição do serviço prestado, que poderá ser visualizada no recibo de pagamento.
• Em seguida, clique em Confirma.

Neste exemplo, será utilizado o evento:

• 125 — Prestação de Serviço.

• Após a confirmação do lançamento:
  • Clique em Cancela;
  • Clique em Calcula, ao lado do botão RPS;

• Informe a data de pagamento da prestação de serviço: deve estar dentro do mesmo mês da competência processada na folha.
• Exemplo:
  • Competência da folha: 05/2026
  • Data de pagamento sugerida: 31/05/2026
• Essa informação é importante para que a apuração do IRRF seja realizada corretamente, independentemente do regime adotado pela empresa (caixa ou competência).

Visualização da RPS

Após concluir o cálculo, o sistema demonstrará o Recibo de Prestação de Serviço (RPS), e será possível visualizar:

• Eventos calculados;
• Incidências;
• Descontos;
• Valor líquido da prestação de serviço.

Processamento da folha

O último passo é realizar o processamento da folha mensal.

Esse processo poderá ser realizado diretamente na tela de lançamento do autônomo, clicando no botão Calcula ou acessando Cálculos → Processamento de Folha Mensal.

Cálculo por tipo de autônomo

Abaixo, serão demonstrados alguns exemplos de cálculo conforme o tipo de autônomo, permitindo visualizar:

• Eventos que serão utilizados;
• Incidências a serem calculadas;
• Como será composta a RPS de cada categoria de trabalhador.

Autônomo Normal

Para trabalhadores cadastrados como Autônomo normal, o cálculo da RPS será realizado conforme as regras da categoria de contribuinte individual.

• Evento utilizado para lançamento: 125 — Prestação de Serviço;
• Informe o valor referente ao serviço prestado, exemplo, R$ 10.000,00.

Recibo de Prestação de Serviço (RPS)

No cálculo da RPS poderão ser demonstrados os seguintes eventos:

• 125 — Prestação de Serviço;
• 100 — INSS Contribuinte Individual – 11%;
• 128 — IRRF Sobre Serviços;
• 127 — ISS Sobre Serviços (em alguns casos, poderá haver retenção de ISS sobre os serviços prestados).

Observação: O desconto de INSS será calculado com alíquota de 11%, respeitando o limite máximo do teto previdenciário.

Transportador Autônomo de Carga

Para trabalhadores cadastrados como Transportador autônomo de carga, o cálculo da RPS será realizado conforme as regras específicas da categoria de transportador autônomo.

No cadastro do trabalhador, informe o Código de Terceiros correspondente à classificação do autônomo.

• Realize o lançamento do evento: 254 — Remuneração Frete INSS;
• Neste evento, deve ser informado o valor total do frete pago ao transportador, exemplo R$ 5.000,00.

Recibo de Prestação de Serviço (RPS)

No cálculo da RPS poderão ser demonstrados os seguintes eventos:

• 254 — Base de cálculo do INSS sobre o valor do frete
• 255 — IRRF sobre o valor do frete
• 256 — Valor líquido do frete (Valor do frete -  valor do evento 254 INSS - e do evento 255 IRRF)
• 100 — INSS Contribuinte Individual – 11%
• 233 — INSS Terceiros – SEST (1,5%)
• 234 — INSS Terceiros – SENAT (1%)

Observação:

• O cálculo do INSS considera percentual específico sobre o valor do frete;
• O IRRF será calculado sobre a base prevista para a categoria;
• Pode ser demonstradas incidências adicionais de terceiros, como:
  • SEST;
  • SENAT.

Transportador autônomo de passageiros

Para trabalhadores cadastrados como Transportador autônomo de passageiros, o cálculo da RPS será realizado conforme as regras específicas da categoria de transportador autônomo.

No cadastro do trabalhador, informe o Código de Terceiros correspondente à classificação do autônomo.

• Realize o lançamento do evento 254 — Remuneração Frete INSS;
• Neste evento, deve ser informado o valor total do frete ou serviço prestado pelo transportador, exemplo R$ 5.000,00

Recibo de Prestação de Serviço (RPS)

No cálculo da RPS poderão ser demonstrados os seguintes eventos:

• 254 — Base de cálculo do INSS sobre o valor do frete
• 255 — IRRF sobre o valor do frete
• 256 — Valor líquido do frete (Valor do frete -  valor do evento 254 INSS - e do evento 255 IRRF)
• 100 — INSS Contribuinte Individual – 11%

Observação:

• O cálculo do INSS será realizado sobre a base específica da categoria;
• O IRRF poderá considerar percentual diferenciado sobre o valor informado;
• Os cálculos seguirão as regras previdenciárias e tributárias aplicáveis ao transportador autônomo de passageiros.

Autônomo - Ministro Religioso / Membro de Ordem Religiosa

Para trabalhadores cadastrados como Ministro religioso ou Membro de ordem religiosa, o cálculo da RPS será realizado conforme as regras específicas da categoria.

• Realize o lançamento do evento 126 — Prebenda;
• Neste evento, deve ser informado o valor da prebenda paga ao trabalhador religioso, exemplo R$ 10.000,00.

Recibo de Prestação de Serviço (RPS)

No cálculo da RPS poderão ser demonstrados os seguintes eventos:

• 126 — Prebenda
• 128 — IRRF Sobre Serviços

Observação:

• Não haverá cálculo de INSS sobre o evento de prebenda;
• O IRRF será calculado conforme a tabela vigente, somente quando o valor informado atingir faixa tributável.

Microempreendedor Individual (MEI)

Para trabalhadores cadastrados como MEI (Microempreendedor Individual), o cálculo da RPS seguirá as regras específicas desta categoria de contribuinte.

• Realize o lançamento do evento 125 — Prestação de serviço;
• Neste evento, deve ser informado o valor referente ao serviço prestado pelo MEI, exemplo R$ 10.000,00.

Recibo de Prestação de Serviço (RPS)

No cálculo da RPS será demonstrado o seguinte evento:

• 125 — Prestação de serviço

Observação:

• Não haverá cálculo de INSS sobre a prestação de serviço;
• Não haverá cálculo de IRRF sobre o recibo;

Isso ocorre porque o MEI possui tributação diferenciada conforme a legislação aplicável à categoria.

Síndico / Administrador condominial

Para trabalhadores cadastrados como Síndico ou Administrador Condominial, o cálculo da RPS será realizado conforme as regras específicas desta categoria de contribuinte individual.

• Realize o lançamento do evento 123 — Prestação de serviço em condomínios;
• Neste evento, deve ser informado o valor referente ao serviço prestado, exemplo R$ 5.000,00.

Recibo de Prestação de Serviço (RPS)

No cálculo da RPS será demonstrados os seguintes eventos:

• 123 — Prestação de Serviço em Condomínios
• 100 — INSS Contribuinte Individual – 11%

Observação:

O desconto de INSS será calculado com alíquota de 11%, respeitando os limites previdenciários aplicáveis à categoria.