Folha | Cálculo de INSS patronal com grau de risco

Giselli Baraldi Vespucio
Giselli Baraldi Vespucio
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Resumo:

1. Entenda como funciona o cálculo do INSS patronal para trabalhadores expostos a grau de risco no sistema Folha.

2. Saiba onde cadastrar a ocorrência e como conferir os valores no resumo da folha e no relatório analítico da GPS.

 

🎯 Pré-requisitos

 

Contextualização


 

O INSS patronal é a contribuição previdenciária de responsabilidade da empresa, calculada a partir de informações como FPAS, grau de risco e respectivas alíquotas.

O grau de risco está relacionado à atividade da empresa e influencia a alíquota do RAT/GILRAT. Quando há trabalhador com grau de risco informado no cadastro, esse percentual gera um acréscimo na contribuição patronal devido à exposição a agentes nocivos (aposentadoria especial).

Essa regra se aplica a valores exibidos no resumo da folha e nos relatórios auxiliares, tais como:

  • Base INSS Sem Exp.;
  • Base INSS Ap. 15 Anos;
  • Base INSS Ap. 20 Anos;
  • Base INSS Ap. 25 Anos.

 

1. Como identificar se há trabalhadores com grau de risco


 

Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Para verificar se a empresa possui trabalhadores com grau de risco configurado:

  • Passo 1: Acesse a última página do Resumo da folha de pagamento.
  • Passo 2: Consulte o rodapé da página para conferir a quantidade de trabalhadores em cada grau de risco, de acordo com o cadastro.
Quantidade de trabalhadores por grau de risco no rodape do resumo da folha

 

2. Como conferir o valor do INSS patronal


 

Para detalhar e conferir as bases e alíquotas aplicadas:

  • Passo 1: Acesse o menu Relatórios > Mensais > Informações auxiliares da GPS > Analítico da guia GPS.
  • Passo 2: Selecione a opção Mensal para emitir o relatório de composição dos valores.

Durante a conferência, observe os seguintes itens:

  • Percentual da parte empresa: varia conforme o FPAS da empresa;
  • FAP Ajustado: percentual aplicado ao cálculo;
  • Grau de risco: gera acréscimo conforme a exposição à aposentadoria especial.

 

3. Qual acréscimo é aplicado conforme o grau de risco


 

O acréscimo sobre a contribuição patronal é definido pelo tempo de exposição para aposentadoria especial:

Tabela de percentuais de acrescimo de INSS patronal por tempo de exposicao

Esses percentuais compõem os valores apresentados nas bases de INSS de aposentadoria especial (15, 20 ou 25 anos).

 

4. Onde informar o grau de risco do trabalhador


 

O grau de risco deve ser informado diretamente no cadastro do empregado, sócio ou autônomo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Funcionários > Funcionários (ou o cadastro correspondente para sócio/autônomo).
  • Passo 2: Selecione o trabalhador desejado e clique em Alterar.
  • Passo 3: Acesse a aba Dados oficiais.
  • Passo 4: Localize o campo Ocorrência e selecione o código correspondente ao grau de risco/exposição.
  • Passo 5: Clique em Salvar para gravar a alteração.
Campo Ocorrencia na aba Dados Oficiais do cadastro de funcionarios

 

Roteiro de conferência


 

Para validar o cálculo com grau de risco, execute a sequência abaixo:

  • Passo 1: Confira o rodapé do resumo da folha para identificar a existência de trabalhadores com grau de risco.
  • Passo 2: Consulte o analítico da Guia GPS para verificar as alíquotas e bases de cálculo utilizadas.
  • Passo 3: Valide a ocorrência cadastrada na aba Dados oficiais do trabalhador.
  • Passo 4: Compare as bases da folha com o acréscimo correspondente ao tempo de exposição (15, 20 ou 25 anos).

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