Resumo:
1. O artigo explica como configurar a DRE Modelo 1, que além de ser um modelo de Demonstração de Resultado de acordo com as Normas e Princípios Contábeis, também é o vínculo que o sistema utiliza para a automação do LALUR.
2. O Modelo 2 da DRE é configurado automaticamente pelo sistema.
3. O Conteúdo detalha o passo a passo para configuração, vinculando contas do Plano de Contas a títulos da DRE, individualmente ou em lote, via menu específico.
Antes de saber sobre o passo a passo para configuração da DRE, é importante saber que há 3 modelos disponíveis:
Modelo 1 - Utilizada para automação do LALUR
Modelo 2 - Configurada de acordo com o Plano de Contas
Modelo 3 - Configuração da DRE: Modelo 3 – Títulos, subtítulos e contas (link para uma nova aba)
Acompanhe as configuração dos Modelos 1 e 2 da DRE.
DRE Modelo 1
A DRE - Demonstração de Resultado do Exercício - Modelo 1, além de ser um modelo que atende as Normas e Princípios Contábeis, também é o vínculo que o sistema utiliza para a automação do LALUR.
A DRE Modelo 1 pode ser configurada de duas formas.
Configuração 1: Uma conta por título
Ao cadastrar no Plano de Contas Contábeis uma conta do Grupo de Receitas, Despesas ou Custos, selecionando um dos 16 Títulos Disponíveis no campo “Título da Demonstração de Resultado”.
Ao gravarmos a conta contábil, a mesma ficará vinculada a esse Título para a impressão da DRE.
Configuração 2: Várias contas de uma vez
Se houver necessidade de configurar várias contas de uma única vez, seja pela importação de um Plano de Contas em arquivo texto, ou pelo cadastro de um Plano novo, pode ser feito pelo Menu:
Cadastro > Configurações complementares ao plano de contas > DRE Modelo 1.
Estando com uma empresa ativa, o sistema trará o plano da mesma, selecionado nesta tela, e em caso contrário, clicando no botão “Selecionar Plano”, e selecione o plano de contas que desejamos configurar.
No campo “Título demonstração de Resultado”, selecione o título ao qual deseja vincular as contas contábeis. Do lado esquerdo da tela, o sistema trará todas as contas disponíveis para configuração, ou seja, as contas que não estiverem vinculadas a nenhum outro título.
No campo “Filtrar por Grupo”, ao marcar um dos grupos, exceto a opção “Todos”, o sistema demonstrará apenas as contas disponíveis do grupo selecionado. Esse recurso facilita a visualização de um grupo de contas relacionado ao Título que deseja configurar.
Colocando o cursor sobre a conta e clicando no botão com uma seta para a direita, o sistema selecionará essa conta para o Título de Resultado acima. Clicando nas duas setas para a direita, o sistema selecionará de uma vez, todas as contas disponíveis à esquerda para configuração.
Após selecionar as devidas contas a serem vinculadas ao Título de Resultado, clique no botão “Aplicar” para finalizar o vínculo. Assim, serão configuradas todas as contas contábeis, vinculando-as aos respectivos Títulos de Demonstração de Resultado.
Feitas as configurações, clique no botão “Imprimir”, para que o sistema imprima a configuração. Mostrando os títulos numa linha e abaixo as contas vinculadas àquele título. Assim sucessivamente até o último título e conta.
DRE Modelo 2
A DRE Modelo 2 é uma forma de apresentação da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), utilizada principalmente para fins de emissão de relatórios e integração com a ECD.
Não é necessário nenhuma configuração, pois ela se baseia na configuração do próprio Plano de Contas.
Quando utilizar a DRE Modelo 2
Ela costuma ser utilizada quando:
- A empresa já entregou ECD anteriormente usando Modelo 2
- Existe necessidade de manter comparabilidade no SPED
- O escritório prefere uma visualização diferente da DRE
Cuidado importante: Manter o mesmo modelo na ECD
Se o ano anterior foi entregue a DRE Modelo 2, o ideal é continuar usando este mesmo Modelo.
Caso contrário, o validador do SPED pode apresentar divergências no Registro J150.
Como selecionar o modelo da DRE
1º passo: selecione o modelo da DRE para SPED/ECD
Acesse: SPED > Central de Comunicação > Alterar Configurações > Bloco J - Demonstrações
2º passo: Selecione o campo Modelo da DRE e indique o Modelo 1, 2 ou 3
3º passo: Grave a configuração
Emissão da DRE
Para emitir a DRE, acesse:
Relatórios > Contábeis > Demonstração do Resultado
Em seguida, selecione:
- período
- empresa
- modelo desejado
O sistema emitirá a DRE conforme a estrutura do Modelo 2.
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