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Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Realizar a instalação do sistema Contábil (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).
Como realizar essa importação?
Para importar o plano de contas, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com o procedimento abaixo:
01. Acesse o menu Auxiliar → Importações → Layout Contmatic:
A) Selecione o Tipo de arquivo a importar:
- Texto;
- Planilha (.xlsx).
B) Selecione o diretório onde o arquivo está salvo.
C) Marque a opção Plano de contas informando o número do plano. Selecione um dos modelos:
- Padrão;
- OPS;
- Terceiro setor;
- Plano Me/EPP CFC 1418/12.
D) Informe se o plano é geral ou individual. Preencha o apelido e o ano. Com essas informações o sistema criará um vínculo entre o plano importado e o cadastro da empresa.
E) Informe a ordem de impressão dos grupos. Esse campo identifica a ordem de impressão do grupo de resultado nos relatórios que utilizam essa informação.
F) Clique em Importar.
Solução de problemas
01. Caso o usuário informe um número de plano de contas que já exista no banco de dados, o sistema emitirá o aviso "Este plano de contas já existe. O que você deseja fazer?".
O usuário poderá escolher entre as opções:
A) Unir: O sistema verificará se as contas do arquivo já existem no plano. As contas já cadastradas não serão importadas, garantindo que apenas as novas sejam adicionadas, evitando duplicações. Além disso, todas as configurações existentes no sistema, como grupo de bens, CMV, DRE, DFC, DMPL, entre outras, serão preservadas.
B) Sobrepor: O sistema exibirá a mensagem "Esse processo irá apagar todos os dados do plano de contas cadastrados anteriormente. Tem certeza que deseja sobrepor?".
- Acionando a opção Sim: O plano existente, juntamente com todas as suas configurações, será excluído e substituído pelas informações contidas no arquivo (.txt) ou (.xlsx).
- Esse comportamento ocorre quando há tentativa de importação de um plano de contas com uma estrutura completamente diferente da existente no sistema. Essa ação torna inválidas as contas contábeis das configurações complementares, gerando retrabalho. Por isso, utilize o sobrepor apenas se desejar apagar todas as configurações do plano existente.
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