Contábil | Importação da planilha de lançamentos utilizando o layout Contmatic

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).

Como realizar essa importação?

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Para realizar a importação do arquivo de lançamentos no sistema, siga os passos abaixo:

• Passo 1: Acesse o menu Auxiliar → Importações → Layout Contmatic.

• Passo 2: Selecione o Tipo de arquivo a importar (se é texto ou planilha Xlsx) e o diretório onde estão os arquivos para importação.

Ao selecionar a pasta 📂 para localizar o diretório, será exibida uma mensagem informando que ela não pode ser utilizada. Nesse caso, basta clicar em OK para prosseguir.

O diretório que deve ser selecionado é: Meu computador 💻

• Se o arquivo foi salvo na Nuvem: selecione o diretório F: e em seguida a pasta correspondente. Essa prática garante melhor desempenho na importação, com maior performance e menor tempo de execução.
• Se o arquivo foi salvo fora da Nuvem: selecione o diretório C (M:) e em seguida a pasta onde o arquivo está armazenado.

• Passo 3: Após a seleção do diretório, o sistema habilita as opções de arquivos disponíveis. Marque a opção Lançamentos contábeis informando os seguintes campos:
  • Número do lote;
  • Nome do lote;
  • Data;
  • Observações (se houver).

• Passo 4: Clique em Importar.

Modelo de layout

O layout com detalhamentos e exemplos de como montar um arquivo está disponível no botão Layout dos arquivos dentro da própria tela de importação do sistema.

Ao ativar a empresa no ano em que deseja gerar os lançamentos, certifique-se de que o nome do arquivo gerado segue exatamente o padrão abaixo:

Apelido_Ano_Lctos + extensão do arquivo (.txt ou .xlsx)

Onde:

• Apelido = apelido da empresa cadastrado no sistema
• Ano = ano de referência dos lançamentos

📌 Exemplos de nomenclatura:

• Para .txt → EmpresaABC_2025_Lctos.txt
• Para .xlsx → EmpresaABC_2025_Lctos.xlsx

Modelos de preenchimento da planilha

Para garantir que a planilha seja importada com sucesso e evitar erros de estrutura, preencha as informações conforme os modelos abaixo, dependendo do tipo de lançamento que está realizando:

1. Lançamento simples (um débito para um crédito)

Utilizado quando o fato contábil envolve apenas uma conta devedora e uma conta credora na mesma data.

2. Lançamento múltiplo (vários débitos para um crédito ou vice-versa)

Utilizado quando o fato contábil envolve mais de uma conta de débito ou de crédito. No layout padrão da Contmatic, você deve estruturar as partidas em linhas separadas, mantendo a correlação pelo lote ou pela sequência de preenchimento.

📎 Material para download

• Modelo de lançamentos múltiplos.xlsx