Folha | Provisão de 13º salário e férias - Emissão do relatório (mensal e acumulado)

Karen santos
Karen santos
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Resumo:

1. Como gerar o relatório de provisão de 13º salário e férias no sistema Folha, nas modalidades mensal e acumulada.

2. Critérios para escolha entre apuração mensal e acumulada, além do procedimento para consulta individual de funcionários.

 

🎯 Pré-requisitos

 

Cálculo da folha mensal


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

É imprescindível realizar o cálculo da folha mensal antes de gerar os relatórios de provisão de férias e de 13º salário. Caso a folha não esteja calculada, siga os passos abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Cálculos > Processamento (folhas) > Mensal.
Tela de Processamento Mensal de Folha
  • Passo 2: Selecione a opção Pagamento e clique em Processar.
Opção Pagamento e botão Processar
  • Passo 3: Informe a data de pagamento da folha, respeitando o regime de pagamento da empresa.
Campo Data de Pagamento

⚠️ Atenção

Informe a data de pagamento corretamente, pois ela é essencial para garantir que os valores da provisão sejam calculados de forma correta.

 

Emissão das provisões (mensal e acumulada)


 

Após finalizar o cálculo da folha mensal, emita os relatórios de provisão conforme as etapas a seguir:

  • Passo 1: Acesse o menu Relatórios > Mensais > Provisões - Web.
Menu Provisões Web
  • Passo 2: Selecione Provisões de 13º salário ou Provisões de férias, escolha o tipo de apuração entre Mensal ou Acumulada e clique em Imprimir.
Tela de seleção de provisões
  • Passo 3: Caso deseje emitir o relatório para um funcionário específico, clique no botão Funcionários, selecione o funcionário desejado, utilize a seta para movê-lo para o lado direito, clique em OK e depois em Imprimir.
Filtro de funcionários

 

📊 Qual relatório devo utilizar?


 

  • Mensal: apresenta a provisão correspondente exclusivamente ao período/mês selecionado.
  • Acumulada: apresenta os valores de provisão acumulados até o período informado.

💡 Dicas

Para acompanhar corretamente a evolução da provisão durante o ano, recomenda-se realizar a geração mensalmente.

 

🔎 Resumo rápido


 

Consulte a tabela abaixo para identificar o procedimento correto de acordo com a sua necessidade:

Necessidade

Procedimento

Conferir a provisão do mês Apuração mensal
Conferir o total acumulado Apuração acumulada
Consultar apenas um funcionário Utilizar o filtro Funcionários
Gerar a provisão corretamente Calcular a folha antes
Manter o acumulado correto Gerar a provisão mensalmente

ℹ️ Informações

  • A provisão deve ser gerada todos os meses;
  • Sempre realize o processo após o cálculo da folha de pagamento;
  • A não geração mensal pode resultar em valores incorretos na provisão acumulada;
  • Utilize o filtro por funcionário para facilitar análises pontuais.

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