Evento S-1200 | Erro 262 - Lotação '{0}' não existe no cadastro do empregador para o período '{1}'.

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

O erro código 262 no evento S-1200 ocorre por falta ou incompatibilidade do evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias. Para corrigir, sincronize o evento S-1020 para empresa ou local de trabalho e ajuste a data de validade conforme o portal eSocial. Após sincronização, reenvie os eventos S-1200 reprovados.

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Causa:

 

O erro costuma ocorrer no evento S-1200 - Remuneração do trabalhador vinculado ao RGPS quando não houve envio do evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias (empresa ou local de trabalho), ou quando a data de início de validade do evento de lotação tributária é incompatível com a data de início de validade do evento S-1000 - Informações do empregador / contribuinte / órgão público.

Erro 262 no evento S-1200 do eSocial: "Lotação '1' não existe no cadastro do empregador para o período".

 

Como corrigir:

 

1ª Situação: Ausência de sincronização do evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias (empresa)

 

Para resolver o problema, caso o motivo tenha sido ocasionado devido a ausência de sincronização do evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias (empresa), realize os seguintes procedimentos:

 

Acesse o menu Arquivos → Empresas → Empresas → duplo clique no nome da empresa → clique em Ver histórico.

Tela de Cadastro de Empresas mostrando o status "Sincronizado com sucesso" e o botão "Ver histórico" em destaque.
  • Ao acessar o Histórico de arquivos XML eSocial, clique no botão Enviar para o eSocial / S-1020 - Tabela de lotações tributárias (empresa);
Histórico de arquivos XML do eSocial com o evento S-1000 sincronizado e menu para envio do evento S-1020 (Lotações Tributárias).
  • Após esse processo, será gerado o evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias (empresa);
  • Acesse seu Robomatic eSocial e envie o S-1020;
  • Após sincronizado, envie os eventos S-1200 reprovados.

 

2ª Situação: Ausência de sincronização do evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias (local de trabalho)

 

Neste caso, se for constatada a ausência de sincronização do evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias (local de trabalho), para resolver a situação, acesse o menu:

  • Arquivos / Empresas / Local de trabalho;
  • Identifique o local que necessita de evento do evento de lotação tributária e clique no botão Ver histórico;
Cadastro de Locais de Trabalho exibindo o código 1000 e a data de início em 01/01/2023, com foco no botão "Ver histórico".
  • Ao acessar o Histórico de arquivos XML eSocial, clique no botão Enviar para o eSocial / S-1020 - Tabela de lotações tributárias (local de trabalho);
Histórico de XML do Cadastro de Locais vazio, com menu aberto para envio do evento S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias (Local).
  • Após esse processo, será gerado o evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias (empresa);
  • Acesse seu Robomatic eSocial e envie o S-1020;
  • Após sincronizado, envie os eventos S-1200 reprovados.

 

3.ª Situação: Ajuste de início de validade do evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias

 

Se porventura o problema não for a ausência de sincronização do evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias (empresa ou local de trabalho), é necessário realizar uma verificação das validades constantes no portal eSocial (link para uma nova aba) e sistema Folha para realizar um comparativo e identificação de possíveis divergências de datas, pois esse é um fator relevante da causa do erro código 262 - Lotação '{0}' não existe no cadastro do empregador para o período '{1}'.

  • Para verificação acesse o portal eSocial (link para uma nova aba);
  • Entre no menu Empregador / Contribuinte / Tabelas / Tabela de lotações tributárias;
  • Aplique um filtro com o código de lotação tributária mencionada no erro e verifique as validades.

Neste exemplo, a data correta de validade da lotação tributária é a que consta no portal eSocial (link para uma nova aba), 10/2022:

Consulta ao portal eSocial mostrando o Código da Lotação 1 com início de validade em 10/2022.

  • Em seguida realize o ajuste no sistema Folha, acesse a Central de comunicação eSocial → Aba Habilitar empresas duplo clique sobre a empresa que precisa do ajuste;
  • Na tela de configuração da empresa habilitada, altere no campo início eSocial a data correspondente a validade do evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias (empresa ou local de trabalho) constante no portal eSocial (link para uma nova aba);
  • Clique no botão Gravar.

    Configuração da empresa habilitada no sistema de folha, destacando o Início eSocial em 01/10/2022 no ambiente de Produção Oficial.
  • Após esse processo, será gerado o evento S-1020 - Tabela de lotações tributárias (empresa). 
Trecho do arquivo XML do evento S-1020, destacando a tag de validade inicial (iniValid) preenchida como 2022-10 para a lotação 1.
  • Acesse seu Robomatic eSocial e envie o S-1020;
  • Após sincronizado, envie os eventos S-1200 reprovados.

 

Caso ainda possua dúvidas sobre a solução do erro, acesse nosso vídeotutorial:

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