Folha | S-1200 | Erro 262 - Lotação '0' não existe no cadastro do empregador para o período

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Mensagem de ocorrência

O que significa esse erro?

O erro 262 ocorre quando o evento de remuneração informa uma lotação tributária que o eSocial não consegue localizar para o período do evento.

A lotação tributária identifica onde o trabalhador está vinculado para fins de recolhimento.

Em outras palavras, o evento está informando uma lotação, mas ela não foi encontrada ou não está válida no eSocial para a competência do evento.

As situações mais comuns que causam o erro 262 são: 

• A empresa ou filial é nova e o S-1020 – Tabela de lotações tributárias ainda não foi enviado ao eSocial;
• A empresa possui locais de trabalho para rateio, como obras ou tomadores de serviço, e o respectivo S-1020 ainda não foi enviado; 
• O S-1020 já foi enviado, mas existe divergência na data de início da validade entre o sistema e o eSocial. 

Solução

Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Cenário 1 – O evento S-1020 da empresa não foi enviado

Esse cenário pode ocorrer quando a empresa ou filial é nova e o cadastro da lotação tributária ainda não foi enviado ao eSocial.

Considere como empresa ou filial nova, por exemplo:

• Empresa aberta recentemente;
• Empresa que começou a ser atendida pela contabilidade recentemente e ainda não teve o S-1020 enviado pelo sistema;
• Filial aberta recentemente, que ainda não teve sua lotação tributária enviada ao eSocial.

Nessas situações, primeiro é necessário enviar o S-1020 – Tabela de lotações tributárias. Depois que o eSocial receber e sincronizar esse evento, o evento de remuneração poderá ser enviado novamente.

Passo 1

1. Acesse o sistema Folha.
2. Vá em Arquivos > Empresas > Empresas.
3. Localize a empresa e clique em Alterar.
4. Clique em Ver histórico.
5. Clique em Enviar para o eSocial.
6. Selecione S-1020 – Tabela de lotações tributárias.
7. Aguarde a geração do evento.

Passo 2

Após gerar o evento:

1. Acesse o Robomatic eSocial.
2. Localize e envie o evento S-1020.
3. Aguarde o evento ficar Sincronizado/Recebido pelo governo.
4. Após a sincronização, reenvie o evento de remuneração que foi rejeitado.

Cenário 2 – O evento S-1020 do local de trabalho não foi enviado

Esse cenário ocorre quando a empresa possui locais de trabalho utilizados para rateio, como obras, tomadores de serviço ou outros locais, e a lotação tributária desses locais ainda não foi enviada ao eSocial.

Por exemplo: a empresa possui uma obra ou um tomador de serviço cadastrado como Local de trabalho e o trabalhador está vinculado a esse local na folha.

Nesse caso, é necessário enviar o S-1020 correspondente ao Local de trabalho utilizado pelo trabalhador.

Passo 1

1. Acesse: Arquivos > Empresas > Local de trabalho
2. Localize o estabelecimento correspondente à lotação informada no erro.
3. Clique em Ver histórico.
4. Clique em Enviar para o eSocial.
5. Selecione S-1020 – Tabela de lotações tributárias.

Passo 2

Após gerar o evento:

• Acesse o Robomatic eSocial.
• Localize e envie o evento S-1020.
• Aguarde o evento ficar Sincronizado/Recebido pelo governo.
• Após a sincronização, reenvie o evento de remuneração que foi rejeitado.

Cenário 3 – Divergência na data de validade do S-1020

Utilize este cenário quando:

• o S-1020 já foi enviado e está no eSocial;
• a empresa não utiliza Local de Trabalho para rateio, como obra ou tomador de serviço;
• mesmo assim, o evento de remuneração continua apresentando o erro.

Nesse caso, compare a data de início da validade da lotação no eSocial com a data informada no Folha.

Se as datas estiverem diferentes, ajuste a data no sistema e envie novamente o S-1020.

Passo 1

Consulte a validade no portal eSocial

1. No Portal do eSocial, acesse o menu:  Empregador/Contribuinte > Dados do empregador/Contribuinte.
2. Clique em Consultar histórico.
3. Localize a informação referente à lotação tributária e confira principalmente:
   • Início da validade.

Anote a data de início da validade apresentada no eSocial. Essa data será utilizada para conferência e ajuste no Folha.

Passo 2

Confira e ajuste a data no sistema Folha, acesse: Central de comunicação > eSocial

1. Abra a aba Habilitar empresas.
2. Dê duplo clique sobre a empresa.
3. No campo Início eSocial, informe a mesma data apresentada no eSocial para a lotação.
4. Clique em Gravar.

Após gravar, o sistema gerará um novo evento S-1020.

Passo 3

Envie novamente o S-1020:

1. Acesse o Robomatic eSocial.
2. Localize o novo evento S-1020.
3. Envie o evento.
4. Aguarde o retorno Recebido pelo governo.

Passo 4

Reenvie o evento de remuneração:

Após o S-1020 ser recebido pelo eSocial, reenvie o evento de remuneração que apresentou o erro.