Cadastro de centro ou subcentro de custo

May
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Ícone quadrado com gráfico sobreposto em tons de roxo e representando o produto Gestão do Escritório.

🎯 Pré-requisitos


 

 

⚙️ Cadastro de centro de custos e subcentro de custos


 

Para cadastrar centro de custos ou subcentro de custos, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

⚙️ Menu

  • Acesse o menu Financeiro;
  • Acione Cadastros;
  • Clique em Centros de custo.

Tela do módulo Financeiro, destacando o caminho de acesso 'Cadastros' e 'Centros de custo' no menu lateral esquerdo.

⚙️ Cadastro de centro de custos

  • Clique em + Novo centro de custo.

Tela de listagem de Centros de custo, com o botão '+ Novo centro de custo' destacado no canto superior direito.

  • Preencha o Nome do centro de custo;
  • Acione o botão Salvar.

Modal 'Cadastrar centro de custo' com o campo 'Nome do centro de custo' e o botão 'Salvar' destacado.

⚙️ Cadastro de subcentro de custos

  • Acione a aba Centro de custo;
  • Localize o centro de custo ao qual deseja criar subcentro de custo;
  • Clique em + Subcentro de custo.

Tela de Centros de custo, destacando a aba 'Centro de custo' e o botão '+ Subcentro de custo' ao lado de um item da lista.

  • Preencha o Nome do subcentro de custo;
  • Acione o botão Salvar.

Modal 'Cadastrar subcentro de custo', com o campo 'Nome do subcentro de custo' e o botão 'Salvar' destacado.

📌 Filtros

Os filtros abaixo são exibidos:

  • Total: Apresenta a quantidade de centros de custo e subcentros de custo e lista os registros destas informações;
  • Centro de custo: Exibe a quantidade apenas dos centros de custos e lista os registros destas informações.

Tela de Centros de custo com as abas 'Total (4)' e 'Centro de custo (1)' destacadas, indicando a filtragem da lista.

 

📝 Edição de centro de custos ou subcentro de custos


 

Para editar o cadastro de centro de custos ou subcentro de custos, prossiga com os passos abaixo:

 

⚙️ Menu

  • Acesse o menu Financeiro;
  • Acione Cadastros;
  • Clique em Centros de custo.

Tela do módulo Financeiro, destacando o caminho de acesso 'Cadastros' e 'Centros de custo' no menu lateral esquerdo.

📝 Edição

  • Localize o centro de custo ou subcentro de custo que deseja alterar;
  • Ao final do registro, acione o botão representado por Três pontos;
  • Clique em Editar.

Tela de Centros de custo, destacando o menu de opções e o botão 'Editar' para um item da lista.

📝 Edição

  • Efetue a alteração necessária;
  • Clique em Salvar.

Modal 'Editar centro de custo', mostrando o campo 'Nome do centro de custo' e o botão 'Salvar' destacado.

 

❌ Exclusão de centro de custos ou subcentro de custos


 

Para excluir o cadastro de centro de custos ou subcentro de custos, prossiga com os passos abaixo:

 

⚙️ Menu

  • Acesse o menu Financeiro;
  • Acione Cadastros;
  • Clique em Centros de custo.

Tela do módulo Financeiro, destacando o caminho de acesso 'Cadastros' e 'Centros de custo' no menu lateral esquerdo.

❌ Exclusão

  • Localize o centro de custo ou subcentro de custo que deseja excluir;
  • Ao final do registro, acione o botão representado por Três pontos;
  • Clique em Excluir.

Tela de Centros de custo, destacando o menu de opções e o botão 'Excluir' para um item da lista.

❌ Exclusão

  • O sistema exibirá a mensagem: "Excluir centro de custo/subcentro de custo: Tem certeza que deseja excluir o centro de custo/subcentro de custo ' '? Essa ação não poderá ser desfeita.";
  • Clique em Excluir;
  • Esse processo não poderá ser revertido e o cadastro será removido do sistema de forma permanente, desde que não haja vínculo com outro registro.

Modal de confirmação 'Excluir centro de custo', com o botão 'Excluir' destacado.

❌ Exclusão

  • Não é possível excluir cadastros que possuem vínculos (financeiros ou com documentos), nesse caso, só é possível inativar.

Modal de erro 'Não conseguimos excluir este registro', informando que o item possui vínculos e sugerindo a inativação no botão 'Inativar'.

 

✔️ Ativação e inativação de centro de custos ou subcentro de custos


 

Para ativar ou inativar o cadastro de centro de custos ou subcentro de custos, prossiga com os passos abaixo:

 

⚙️ Menu

  • Acesse o menu Financeiro;
  • Acione Cadastros;
  • Clique em Centros de custo.

Tela do módulo Financeiro, destacando o caminho de acesso 'Cadastros' e 'Centros de custo' no menu lateral esquerdo.

📌 Ativação e inativação

  • Localize o centro de custo ou subcentro de custo que deseja ativar ou inativar;
  • Ao final do registro, acione o botão representado por Três pontos;
  • Clique em Status para ativar ou inativar o registro.

Tela de Centros de custo, destacando o menu de opções e a opção 'Status' para um item da lista.

📌 Ativação e inativação

  • Ao inativar um registro, o sistema solicitará a confirmação da ação. Para concluí-la, clique em Inativar;
  • O registro inativado permanecerá disponível no sistema com o status "Inativo", porém, não poderá mais ser vinculado a outros registros;
  • Esse processo pode ser revertido a qualquer momento, bastando reativar o registro.

Modal de confirmação 'Inativar centro de custo', com o botão 'Inativar' destacado.

 

🎥 Saiba mais sobre o cadastro de centro de custos e subcentro de custos no YouTube


 

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