Resumo:
1. O artigo explica como cadastrar o relacionamento de colaboradores com múltiplos vínculos no sistema folha para unificar eventos S-1200 e S-1210 no eSocial.
2. O relacionamento só é possível se todos os vínculos estiverem na mesma base, ou seja, empresas clientes do mesmo escritório.
3. Após o cadastro, o sistema gera um código de relacionamento para envio unificado dos dados pelo CPF.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
O eSocial possui a regra de recebimento de um único evento S-1200 Remuneração do Trabalhador Vinculado ao Regime Geral de Previdência Social e S-1210 Pagamento de Rendimentos do Trabalho por competência em relação ao empregado, contudo, durante o decorrer de um determinado mês, podem ocorrer diversas situações que eventualmente caracterizem relações de múltiplos vínculos, dentre elas:
Suponhamos que em uma escola, um funcionário possua as funções de professor no período da manhã e coordenador pedagógico a tarde ou em empresas com perfil de matriz e filial, onde em um estabelecimento o empregado é celetista e em outro, o mesmo exerce a prestação de serviços como autônomo.
Além das situações acima, ainda podemos citar casos em que podem ocorrer mais de uma transferência num único mês para o mesmo funcionário ou desligamentos e admissões do mesmo funcionário dentro de um determinado mês.
De todos esses exemplos que caracterizam relações de múltiplos vínculos, para fazer com que os eventos de remunerações e pagamentos sejam sincronizados de acordo no ambiente do eSocial, é preciso cadastrar as informações de Relacionamento de Colaboradores.
O Relacionamento de Colaboradores, no caso de transferência entre matriz e filial, só é possível, quando todos os vínculos do trabalhador estiverem dentro da mesma base, isso quer dizer que as empresas onde ele possui contratos precisam ser clientes do mesmo escritório.
Exemplos em que o relacionamento é permitido:
- Matriz e Filial atendidas pela mesma contabilidade;
- Docente aulista com outro tipo de contrato na mesma escola;
- Profissional que atua como autônomo e também como empregado na mesma empresa.
Nesses casos, o sistema consegue unificar os vínculos antes de enviar ao eSocial.
|
Atenção: Não é possível relacionar quando os vínculos estão em empresas fora da sua base. Cada empresa enviará seus próprios eventos ao eSocial. Neste caso, deverá informar somente a existência dos múltiplos vínculos. |
Cadastro do relacionamento
Acesse o menu Arquivos → Funcionário, Sócios ou Autônomos → Múltiplos Vínculos - Relacionamento de Colaboradores.
Localize o colaborador:
- Selecione Funcionário, Sócios ou Autônomos;
- Clique em Buscar.
O sistema traz automaticamente todos os cadastros com o mesmo CPF em sua base.
Confirme o vínculo:
- Verifique os cadastros exibidos;
-
Clique em Gravar para efetivar o relacionamento.
Após salvar, o relacionamento entre os cadastros estará concluído e o sistema passará a tratar os vínculos como pertencentes ao mesmo colaborador para envio ao eSocial.
|
Importante: Quando existe o relacionamento de colaboradores, o sistema folha gera automaticamente um código de relacionamento, que identifica que os vínculos estão agrupados e os eventos S-1200 (remuneração) e S-1210 (pagamento) serão enviados de forma unificada pelo CPF, e não por cadastro. Por isso, ao abrir o Robomatic eSocial para transmitir os eventos, irá ver o código de relacionamento, e não o código do cadastro do colaborador. |
Como consultar o código de relacionamento:
No sistema folha, acesse menu: Cálculos → Encerramento Mensal → Individual (Pagamento)
- Localize o colaborador na lista;
-
Consulte a coluna código relacionamento — é nela que o sistema exibe o código utilizado para unificação dos vínculos.
Relativo a