O eSocial possui a regra de recebimento de um único evento S-1200 Remuneração do Trabalhador Vinculado ao Regime Geral de Previdência Social e S-1210 Pagamento de Rendimentos do Trabalho por competência em relação ao empregado, contudo, durante o decorrer de um determinado mês, podem ocorrer diversas situações que eventualmente caracterizem relações de múltiplos vínculos, dentre elas:
Suponhamos que em uma escola, um funcionário possua as funções de professor no período da manhã e coordenador pedagógico a tarde ou em empresas com perfil de matriz e filial, onde em um estabelecimento o empregado é celetista e em outro, o mesmo exerce a prestação de serviços como autônomo.
Além das situações acima, ainda podemos citar casos em que podem ocorrer mais de uma transferência num único mês para o mesmo funcionário ou desligamentos e admissões do mesmo funcionário dentro de um determinado mês.
De todos esses exemplos que caracterizam relações de múltiplos vínculos, para fazer com que os eventos de remunerações e pagamentos sejam sincronizados de acordo no ambiente do eSocial, é preciso cadastrar as informações de Relacionamento de Colaboradores.
Na prática, é necessário realizar os seguintes procedimentos:
Acesse o menu Arquivos → Funcionário, Sócios ou Autônomos → Múltiplos Vínculos - Relacionamento de Colaboradores.
Ao acessar a tela de Relacionamento de Colaboradores, selecione o empregado e clique no botão Buscar.
Após a busca, o sistema Folha identifica todos os cadastros que estão com a mesma inscrição de CPF. Clique no botão Gravar.
Concluído o procedimento, o relacionamento do cadastro será realizado!
Dica:
- Quando existe o Relacionamento de Colaboradores, o sistema Folha Phoenix vai gerar um código de relacionamento. Esse código serve para demonstrar que os eventos S-1200 e S-1210 serão unificados, portanto ao abrir o Robomatic eSocial para realizar o envio dos eventos para o governo, será demonstrado o Código de Relacionamento e não o código do colaborador.
- Para saber qual o Código de Relacionamento, é necessário acessar o menu Cálculos → Encerramento Mensal → Individual (Pagamento).
Identifique o funcionário na listagem e acesse a coluna Código Relacionamento.
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