Cadastro de régua de cobrança

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Ícone quadrado com gráfico sobreposto em tons de roxo e representando o produto Gestão do Escritório.

🎯 Pré-requisitos


 

 

⚙️ Cadastro de régua de cobrança


 

Para cadastrar régua de cobrança. se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

🚦 Verifique se há e-mail cadastrado...

Para que as mensagens sejam enviadas corretamente, é necessário cadastrar pelo menos um endereço de e-mail ao cadastrar clientes e fornecedores. Para isso:

  • Na tela inicial do Gestão do Escritório, localize o card Cadastros.

➡️ Serão exibidas as seções:

  • Clientes: Para ativar ou inativar um cadastro de cliente, acione o botão Ver todos desta seção;
  • Fornecedores: Para ativar ou inativar um cadastro de fornecedor, acione o botão Ver todos desta seção.

Painel inicial do sistema, destacando os cards de 'Clientes' e 'Fornecedores' com a opção 'Ver todos' para acessar o cadastro.

  • Localize o parceiro de interesse;
  • Ao final do registro, acione o botão Editar, representado por um Lápis;
  • Localize a aba Contato;
  • Preencha o campo E-mail;
  • Clique em Salvar.

Tela de cadastro de Contato, destacando o campo 'E-mail', a opção 'E-mail/telefone que constará no XML?' e o botão '+ Novo contato'.

⚙️ Menu

  • Acesse o menu Financeiro;
  • Acione Cadastros;
  • Clique em Régua de cobrança.

Menu principal do sistema, destacando o caminho: Financeiro, Cadastros e, em seguida, a opção 'Régua de cobrança'.

⚙️ Cadastro de régua de cobrança

  • Habilite os e-mails que deseja enviar.

Tela de configuração da Régua de cobrança, destacando os botões de 'E-mail de cobrança' e 'E-mail de agradecimento' desativados.

⚙️ Cadastro de régua de cobrança – E-mail de cobrança

  • É possível configurar o e-mail de cobrança para as seguintes situações:
    • Antes do vencimento: Informe a quantidade de dias;
    • No dia do vencimento;
    • Em atraso: Informe a quantidade de dias.
  • Clique em + Novo envio para configurar.

Tela de configuração da Régua de cobrança, destacando o botão para ativar 'E-mail de cobrança' e o botão '+ Novo envio'.

⚙️ Cadastro de régua de cobrança – E-mail de agradecimento

  • Acione o botão Status para habilitar o envio de e-mail;
  • Caso queira visualizar, clique em Visualizar e-mail.

Tela de configuração da Régua de cobrança, destacando o botão de ativação para o 'E-mail de agradecimento'.

 

🎥 Saiba mais sobre o cadastro de régua de cobrança no YouTube


 

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