Como receber no Folha Web os lançamentos de eventos realizados no Ambiente do Cliente?

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. Aprenda a receber os lançamentos de eventos de funcionários realizados no Ambiente do cliente.

2. Sincronize as informações no Ambiente do contador (Folha Web) para conferência e processamento.

 

🎯 Pré-requisitos

 

Introdução


 

Neste artigo, você aprenderá como receber os lançamentos de eventos dos funcionários realizados no Ambiente do cliente (Folha Web).

No Ambiente do cliente, o cliente realiza o apontamento dos eventos (horas extras, faltas, adicionais, entre outros), que irão compor a folha de pagamento.

Após o lançamento e a liberação dessas informações, os dados devem ser sincronizados no Ambiente do contador (Folha Web) para conferência e processamento.

 

Como receber os lançamentos de eventos


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Sincronizador de arquivos:
    • Dentro do Ambiente do contador (Folha Web), ative a empresa desejada;
    • Clique no menu Notificações;
    • Selecione a opção Abrir o sincronizador de arquivos.
Menu Notificações com a opção Abrir o Sincronizador de Arquivos selecionada
  • Passo 2: Receber os lançamentos:
    • Na tela Sincronizador de Arquivos, informe a empresa desejada no campo Apelido;
    • Clique em Sincronizar arquivos;
    • Selecione Receber selecionados.
Tela do Sincronizador de Arquivos destacando o botão Sincronizar Arquivos e a opção Receber Selecionados
  • Na nova tela exibida, marque as opções Folha e Lançamentos de Funcionário, e depois clique no botão Receber.
Janela de seleção de sistemas com as opções Folha e Lançamentos de Funcionário marcadas
  • Passo 3: Atualizar e visualizar os lançamentos
    • Acesse novamente o menu Notificações;
    • Clique na opção Atualizar para exibir a empresa e os lançamentos recebidos.
Menu Notificações exibindo a empresa e a descrição Lançamento de Funcionário recebida
  • Dê duplo clique sobre a descrição Lançamento de Funcionário para visualizar os lançamentos.
Tela de visualização detalhada dos lançamentos de funcionários recebidos
  • Passo 4: Sincronizar os lançamentos:
    • Na coluna Selecionar, marque os lançamentos desejados;
    • Clique em Sincronizar (para receber apenas os itens selecionados) ou em Sincronizar todos (para receber todos os lançamentos da lista).
Lista de lançamentos com a coluna Selecionar marcada e destaque para os botões Sincronizar e Sincronizar Todos
  • Na tela de confirmação que será exibida em seguida, clique em Sim para confirmar a sincronização dos eventos.
Mensagem de confirmação do sistema solicitando a gravação dos lançamentos

 

Visualização dos lançamentos no sistema


 

Após confirmar a sincronização, você poderá conferir e processar os valores diretamente na folha de pagamento:

  • Acesse o menu Lançamentos;
  • Clique em Funcionário e selecione a opção Mensal;
  • Selecione o colaborador desejado para visualizar os lançamentos recebidos.
Tela de Lançamentos Mensais do Funcionário exibindo os eventos sincronizados com sucesso

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