Resumo:
O artigo orienta sobre a exclusão em lote do evento S-1210 no sistema Folha via S-3000, destacando a necessidade de reabrir a competência original da folha, realizar a exclusão no eSocial, corrigir os lançamentos e encerrar novamente para envio dos eventos retificados, ressaltando a importância da conferência técnica para garantir a correção das informações.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
Para realizar a exclusão via S-3000 - Exclusão de Eventos em lote do evento S-1210 - Pagamentos de rendimentos do trabalho, realize os seguintes procedimentos:
Exemplo prático:
Folha de pagamento de junho/2023 com pagamento no dia 05/07/2023.
Neste caso, se existe a necessidade de retificação das informações de remunerações e pagamentos referentes ao mês de junho/2023, é necessário ativar o sistema Folha na competência 06/2023 e realizar o procedimento de Reabertura e exclusão do S-1210 no portal eSocial (S-3000).
Para realizar esse procedimento, execute as seguintes ações:
Ative a e empresa no mês de origem das remunerações e pagamentos (06/2023)
Acesse o menu Cálculos > Encerramento Mensal > Individual (Pagamento).
Ao acessar a tela de encerramento individual por colaborador, é possível notar a competência de ativação da folha (06/2023) e Status Encerramento como "encerrado".
Neste caso, é necessário selecionar todos os empregados que serão relacionados no processo de exclusão do evento S-1210 - Pagamentos de rendimentos do ttrabalho em lote e clicar no botão Reabrir.
Após clicar no botão Reabrir, serão habilitadas duas opções:
1. Somente reabertura: Corresponde a abertura somente no sistema de folha de pagamento sem envio de exclusão do S-1210 para o portal eSocial. A opção Somente reabertura, normalmente deve ser utilizada quando existe a necessidade de realizar alterações na folha de pagamento que não impactam o evento S-1210.
2. Reabertura e exclusão do S-1210 no portal eSocial (S-3000): Essa opção realiza a reabertura da folha de pagamento e também envia a exclusão em lote do evento S-1210 - Pagamentos de rendimentos do trabalho de todos os empregados selecionados. A opção deve ser utilizada sempre que houver a necessidade de envio do evento S-1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social para retificação de informações. Ao encerrar novamente os trabalhadores, será gerado um novo evento S-1210 de inclusão para transmissão ao portal eSocial, através do Robomatic eSocial.
Ao selecionar a opção Reabertura e exclusão do S-1210 no portal eSocial (S-3000), o sistema Folha, apresentará uma nova mensagem de confirmação, para validar a ação de reabertura da folha e exclusão do evento S-1210 - Pagamentos de rendimentos do trabalho do mês 06/2023 e pagamento 07/2023.
Se realmente essa for a ação a ser executada, digite SIM e clique no botão OK.
Realizada a ação, o sistema disponibilizará uma nova tela com o status do processo e também serão demonstrados os eventos gerados na operação de exclusão, conforme imagem abaixo:
Após o processamento de exclusão dos eventos S-1210 - Pagamentos de rendimentos do trabalho selecionados, será exibida uma nova tela com o status de conclusão do processo.
Nesta tela, serão disponibilizados os botões para acesso à Central de comunicação ou finalização do processamento.
Dica importante: É sempre recomendável acessar a Central de comunicação / aba Painel de pendências para certificar-se de que todos os eventos de pagamentos foram realmente excluídos.
Se porventura ocorrer alguma falha ou inconsistência no envio, ao acessar o Painel de pendências, selecione o evento em questão e clique no botão Consulta de processamento.
Ao concluir a consulta de processamento e não havendo maiores erros, a exclusão será sincronizada e o sistema apresentará uma nova mensagem de validação, conforme imagem abaixo:
Posteriormente, acesse a tela de Consulta de bases, através do menu Cálculos / Encerramento Mensal / Individual (Pagamento), acione com duplo clique no empregado e o status de exclusão será apresentado para controle.
Após o processo de exclusão do evento S-1210 - Pagamentos de rendimentos do trabalho em lote, prossiga com os lançamentos de eventos para alterações necessários na folha de pagamento do empregado e refaça o encerramento individual.
No exemplo a seguir, vamos realizar o lançamento de adicional noturno para o empregado Código 151:
Após realizar os devidos lançamentos e cálculos no recibo do trabalhador, é possível encerrá-lo novamente para geração dos novos gatilhos de eventos.
Portanto, iremos retornar o acesso ao menu Cálculos / Encerramento Mensal / Individual (Pagamento), selecione os empregados e clique no botão Encerrar.
Após o encerramento, o sistema Folha, disponibilizará os eventos S-1200 (retificação) e S-1210 (inclusão) para envio ao ambiente do governo.
Aplique o filtro no Robomatic eSocial por meio do apelido da empresa, clique no botão Atualizar e por fim acione o botão Enviar/Consultar Agora para que os dados sejam transmitidos com sucesso para o portal eSocial.
Por fim, ao sincronizar os eventos para o eSocial, a plataforma apresentará os valores e dados da folha de pagamento atualizados.
Observação: o processo de exclusão e reenvio das informações, não garante a correção de todas as informações da folha de pagamento no eSocial. A conferência técnica e analítica é fundamental para o fechamento completo da folha.
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