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Importação de informações do ponto eletrônico

May
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Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

Pré-requisitos

 

 

Lançando eventos...

 

Antes de calcular a folha de pagamento, PLR, férias e rescisões, é necessário efetuar os lançamentos dos eventos. O sistema Folha oferece diferentes formas de lançamento, incluindo lançamentos de eventos manuais, eventos automáticos, planilha de apontamentos e importação de ponto eletrônico.

Este documento abordará especificamente o processo de importação de ponto eletrônico. Caso utilize esse recurso, extraia os dados do seu sistema de ponto e siga o passo a passo descrito a seguir para importá-los no sistema Folha.

O primeiro passo, após a geração do arquivo (.txt) do sistema de ponto, é ajustar o nome do arquivo para garantir o correto reconhecimento pelo sistema. O nome do arquivo deve seguir o padrão abaixo:

APELIDOEMPRESA.ORIGEM_CODIGOORIGEM.AAAAMM.TXT

Exemplo:

001.ORIGEM_1.201307.TXT

 

Como realizar essa importação?

 

Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

  • Acesse o sistema Folha;
  • Localize o botão Robô e acione a seta ao lado;
  • Clique em Alimentar o robô.

Botão Robô exibindo a opção Alimentar o robô no sistema Folha.

  • A tela Identificador de arquivos da Linha Phoenix deverá ser exibida;
  • Clique em Selecionar arquivos e busque o arquivo de ponto a ser importado;
  • Os campos abaixo deverão ser preenchidos automaticamente:
    • Sistema: Folha;
    • Tipo: Importação de lançamentos de eventos (txt);
    • Empresa: Apelido da empresa;
    • Competência: Referente à competência do arquivo.
  • Acione Copiar arquivos.
  • Esses campos devem ser preenchidos automaticamente. Caso isso não ocorra, significa que o arquivo apresenta inconsistências. Mesmo que o usuário insira manualmente as informações nesses campos, não será possível enviá-las ao sistema.

Tela de identificação de arquivos da Linha Phoenix, exibe campos preenchidos automaticamente com o diretório, tipo, empresa e competência do arquivo importado.

  • Acesse o menu Integrações;
  • Selecione Importação de dados;
  • Acione Lançamento de eventos;
  • Clique em Importar.

Tela inicial sistema Folha, possui menu superior alinhado à esquerda sendo Integrações o oitavo item.

  • A tela Importação de lançamentos de eventos será exibida;
  • Como o Robô foi devidamente configurado, o arquivo de ponto será direcionado para a pasta Scan, localizada no diretório onde o sistema Phoenix está instalado;
  • No cabeçalho dessa tela, serão exibidas as informações do arquivo, incluindo o local onde está salvo, sua origem e a competência a que se refere.

Tela de importação de lançamentos de eventos, exibe campos com o diretório de importação, origem de lançamento, tipo de empregado e competência.

  • Caso o código de um ou mais funcionários seja representado como X no sistema Folha e como Y no sistema de ponto, será necessário realizar a devida correção;

  • Essa adequação também se aplica caso haja divergências nos códigos dos locais de trabalho ou dos eventos da folha;

  • Para realizar a correção, acesse o campo correspondente à informação que deseja correlacionar;

  • Por exemplo, para ajustar os códigos dos empregados, vá até a seção Importação dos códigos de empregados, marque a opção Converter os códigos de empregados para códigos equivalentes no sistema e clique em Configurar.

Exibe opções de importação dos códigos de empregados, locais de trabalho e eventos.

  • Para realizar a configuração, clique em Novo;
  • Selecione o Tipo de empregado;
  • No campo Original, informe o código do funcionário que consta no arquivo de ponto eletrônico;
  • No campo Equivalente, insira o código correspondente desse funcionário no sistema Folha;
  • Após o preenchimento, clique em Gravar para salvar as alterações.

Tela de relacionamento de importação dos códigos de empregados. Exibe os botões Novo, Altera, Exclui, Pesquisa e Sair. Ao final, há os botões Grava e Cancela.

  • Se o código do funcionário no sistema e no arquivo de ponto for idêntico, mantenha marcada a opção Utilizar códigos de empregados como estão no arquivo de importação;

  • Essa mesma metodologia deve ser aplicada aos códigos de locais e eventos;

  • Em seguida, clique no botão Validar/importar;

  • O progresso da importação será exibido no quadro Status da importação e, ao final do processo, uma mensagem de sucesso será apresentada.

Mensagem de importação realizada com sucesso.

  • Após a conclusão desse procedimento, acesse a tela de Lançamentos mensais e insira o código do funcionário;
  • Assim, será possível visualizar as informações dos eventos presentes no arquivo importado, os quais estarão identificados com a Origem do lançamento como Ponto Eletrônico;
  • Após essa verificação, o cálculo da folha poderá ser realizado.

Tela de lançamentos mensais exibindo a origem do lançamento como sendo do Ponto Eletrônico.

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