Contador Online | Como fazer lançamentos de eventos por funcionário, sócio, autônomo e cooperado?

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Estar logado no sistema Contador Online no Ambiente do Cliente.

Introdução

No Ambiente do cliente, usuários com permissão para essa funcionalidade podem realizar lançamentos de eventos, como horas extras, faltas, adicionais, entre outros, para funcionários, sócios, autônomos e cooperados.

Esses lançamentos são utilizados para informar as movimentações mensais que deverão ser consideradas no processamento da folha de pagamento.

Após realizar os lançamentos e efetuar a liberação das informações, os eventos ficarão disponíveis para recebimento, conferência e processamento no sistema Folha.

Como acessar os lançamentos

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

• Passo 1: No menu principal, acesse Folha Web.

• Passo 2: Em seguida, clique em Lançamentos.

Neste menu, os lançamentos podem ser realizados para:

• Funcionários
• Sócios
• Autônomos
• Cooperados

Seleção do colaborador e opções de lançamento

• Passo 1: Clique na opção correspondente ao tipo de cadastro em que será realizado o lançamento (Funcionários, Sócios, Autônomos ou Cooperados).
• Passo 2: Pesquise e selecione o colaborador desejado, após selecionar o colaborador, serão apresentadas duas opções:
  • Copiar lançamentos do mês anterior: Utilize essa opção quando os eventos do mês anterior forem os mesmos do mês atual. Dessa forma, o sistema replica automaticamente os lançamentos, evitando retrabalho.
  • Criar lançamento de funcionário: Utilize essa opção para incluir novos eventos referentes ao mês atual.

Exemplo prático: lançamento para funcionário

Para demonstrar o processo, vamos utilizar como exemplo o lançamento de eventos para um funcionário.

• Passo 1: Clique na opção Criar lançamento de funcionário.

Tela: Lançamento de eventos – funcionários

Na tela Lançamento de eventos – funcionários, preencha as informações conforme abaixo:

Quadro: Lançamento de funcionário (filtro)

• Pesquise e selecione o colaborador desejado;
• Informe o Mês/Ano de referência.

Quadro: Eventos

Serão exibidos apenas os eventos predefinidos e previamente configurados pelo contador.

Realizando o lançamento de eventos

Para este exemplo prático, vamos utilizar o funcionário Mensalista_ContadorOnline.

Na tela de lançamentos:

• Preencha os eventos de acordo com as ocorrências do mês;
• Caso determinado evento não tenha ocorrido na competência informada, deixe o campo em branco.

• Passo 1: Após realizar os lançamentos, clique em Confirmar.

Após confirmar, o sistema direcionará para a tela de listagem, onde serão exibidos:

• O nome do colaborador;
• Os eventos lançados na competência informada.

Liberação dos lançamentos

Após realizar o lançamento de eventos para todos os colaboradores, é necessário efetuar a liberação das informações.

• Clique no botão Liberar lançamentos.

Ao realizar essa ação, todos os eventos da competência serão liberados, ocorrendo a alteração de status:

• De Evento não liberado (cadeado azul) para Evento liberado (cadeado laranja).

Após a liberação, o contador poderá visualizar e processar os lançamentos no sistema Folha.

Após a liberação, será exibida a seguinte mensagem:

“Liberação dos lançamentos realizada com sucesso, foram liberados apenas lançamentos com Status aguardando liberação.”

Após esse processo, o contador poderá visualizar e processar os lançamentos no sistema Folha.

Legenda dos botões – Lançamento de eventos

1 - Botão: Liberar evento (cadeado azul): Permite a liberação individual de um evento específico. Altera o status apenas daquele evento de não liberado (cadeado azul) para liberado (cadeado laranja). Após a liberação, o contador poderá visualizar e processar somente aquele evento.

2 - Botão: Alterar lançamento de funcionário: Utilizado para alterar valores e/ou quantidades dos eventos já lançados para o funcionário, ou para incluir novos eventos no lançamento.

3 - Botão: Excluir lançamentos de funcionário: Utilizado para excluir todos os eventos lançados para o funcionário. Disponível apenas enquanto os lançamentos ainda não tiverem sido recebidos pelo contador.

Impressão dos lançamentos

No campo Quebra por, selecione o agrupamento desejado (Local, Departamento, Setor ou Seção), em seguida, clique em:

• Botão XLS: gera planilha;
• Botão PDF: gera relatório.

📖 Leitura recomendada

• Como copio os lançamentos que fiz para os meus funcionários no mês anterior? (link para uma nova aba)