Para iniciar essa integração, siga estas etapas:
1 - Habilitação da Empresa no Contador Online: Se a empresa ainda não estiver habilitada no Contador Online, siga as instruções (link para uma nova aba).
2 - Ativação do Módulo Folha Web: Caso ainda não tenha ativado o módulo Folha Web no Contador Online, siga as orientações (link para uma nova aba).
3 - Sincronização de Registros: Para sincronizar os registros, siga o guia disponível (link para uma nova aba).
4 - Criação do Token de Integração entre os Sistemas: Caso ainda não tenha criado a chave de autenticação entre os sistemas, consulte o passo a passo para criação do token (link para uma nova aba).
Lembre-se: É importante executar essas etapas na sequência apresentada.
Após concluir essas etapas, siga as instruções a seguir na plataforma Acessórias:
1 - Defina na tela de Integração Contmatic o departamento padrão para formulário flexível.
2 - Acesse o cadastro da empresa que deseja que tenha acesso na área Vip e defina o apelido da Contmatic e ao clicar no adicionar já será realizada a sincronização de cargos, horários e instituições de ensino da Contmatic.
3 - Agora seu cliente poderá cadastrar uma Admissão Preliminar do Funcionário pela área VIP do sistema da Acessórias e ao salvar o formulário já será realizado o envio para o Sincronizador de Arquivos → Folha.
Se o Sincronizador de Arquivos está configurado para envio e recebimento automático:
1 - Para receber a solicitação do cadastro do funcionário, acesse o Folha e ative a empresa correspondente.
2 - Clique no botão Notificações no menu superior.
3 - Clique duas vezes na notificação do funcionário e confira as informações e clique em Sincronizar. Caso seja necessária alguma alteração antes de sincronizar, clique na opção Abrir Cadastro para editar e gravar o cadastro.
Caso utilize o Sincronizador de Arquivos para envio e recebimento de forma manual:
1 - Acesse o Sincronizador de Arquivos, clique no botão Sincronizar Arquivos e na opção Receber selecionados.
2 - Selecione a notificação de funcionários e clique em Receber.
3 - Agora, acesse o Folha Phoenix e ative a empresa correspondente.
4 - Clique no botão Notificações no menu superior.
5 - Clique duas vezes na notificação do funcionário e confira as informações e clique em Sincronizar. Caso seja necessária alguma alteração antes de sincronizar, clique na opção Abrir Cadastro para editar e gravar o cadastro.
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