Resumo:
1. Como importar e configurar o evento de rubricas informativas no sistema Folha por meio de arquivo JSON.
2. Orientações sobre lançamento em folha, parametrização e verificação de inconsistências tributárias.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
Quando utilizar este evento?
As rubricas informativas são utilizadas para registrar no sistema valores, benefícios ou informações que não devem alterar o valor líquido do recibo de pagamento.
A Contmatic disponibiliza eventos informativos prontos que podem atender à sua necessidade. Antes de cadastrar um novo evento, verifique se já existe um evento pronto disponível para utilização em:
Exemplos de utilização
- Ajuda combustível;
- Plano de saúde;
- Seguro de vida;
- Outros benefícios ou valores informativos sem impacto no líquido da folha.
Descrição do cálculo
- Rotina: Folha de pagamento e rescisão.
- Tipo de evento: Informativo.
- Incidência: Sem incidências.
- Forma de lançamento: Valor.
- Beneficiário: Funcionário.
- Base de Cálculo: Valor informado pelo usuário.
- Cálculo: O sistema considera o valor informado para exibição, sem somar como crédito ou descontar do valor líquido.
Esse valor não é somado nem descontado do líquido do funcionário.
Lançamento
- Para lançamentos individuais: Acesse o menu Lançamentos > Funcionários > Mensal, selecione o funcionário e lance a verba, parametrizando de acordo com a orientação da verba (valor, percentual ou dias).
- Para lançamentos recorrentes/fixos em lote: Acesse o menu Lançamentos > Automáticos > Por empresa, informando a verba e os parâmetros correspondentes.
Após realizar o lançamento, calcule a folha e consulte o recibo de pagamento para verificar se a informação foi exibida corretamente.
A demonstração do evento no recibo é controlada em Arquivos > Parâmetros por empresa > eSocial > Eventos informativos.
Criando o evento
Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.
Faça o download do arquivo de configuração do evento:
Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:
- Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
- Passo 2: Clique em Importar evento.
- Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
- Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente.
-
Passo 5: Edite o evento se necessário:
- Após a importação, a tela de alteração de evento do usuário será aberta;
- Caso necessário, modifique a descrição do evento antes de finalizar o processo.
A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON;
Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados;
Apenas um evento por vez pode ser importado;
Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.
Verificação de inconsistências
O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento em que ele é criado.
Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.
Caso alguma divergência seja detectada, o evento será considerado inconsistente na tela de verificação, exibindo o respectivo erro e a orientação para correção.
A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização de inconsistências.
A correção deve ser efetuada manualmente por você, assegurando total controle sobre a configuração.
Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado.
Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser realizado por você, garantindo que o cálculo reflita a realidade da sua empresa.
Anexos do artigo
- Evento_Informativo_Valor.json1013 bytes
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