Folha | Folha de pagamento - Importação de evento para desconto de horas de atraso de estagiários

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Saiba quando utilizar e como importar o evento de horas de atraso para estagiários na Folha de Pagamento.

2. Confira a regra de cálculo, a verificação de inconsistências e a conferência das configurações tributárias.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Quando utilizar este evento?


 

Utilize este evento para realizar o desconto correspondente às horas de atraso ou ausências parciais efetuadas por estagiários, quando houver necessidade de aplicar esse abatimento na folha de pagamento.

Esse evento é destinado aos casos em que o estagiário possui atrasos e o desconto deve ser calculado com base na quantidade de horas não cumpridas em relação ao valor de sua bolsa auxílio.

Exemplos de utilização

  • Desconto hora de atraso;
  • Desconto hora sobre bolsa.

 

Descrição do cálculo


 

  • Rotina: Folha de pagamento;
  • Tipo de evento: Desconto;
  • Incidência: Somente IRRF;
  • Forma de lançamento: Horas;
  • Beneficiário: Estagiário;
  • Base de cálculo: Valor da bolsa auxílio do estagiário;
  • Cálculo: (Valor da bolsa auxílio / Carga horária mensal) * Quantidade de horas de atraso lançadas;
  • Lançamento: Acesse o menu Lançamentos > Funcionários > Mensal, selecione o estagiário e lance a quantidade de horas no evento correspondente.

 

Criando o evento


 

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento:

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.

    Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas consecutivamente em uma interface de software Folha.
  • Passo 2: Clique em Importar evento.

    Tela de Cadastro de Eventos Usuário com uma seta vermelha apontando para o botão Importar evento no menu superior da tabela.
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.

    Janela pop-up do gerenciador de arquivos aberta para selecionar arquivos JSON de eventos, mostrando ícones do arquivo.
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente.

    Mensagem de sucesso centralizada na tela informando: Evento importado com sucesso, mas fique atento! com um botão azul Ok, entendi.
  • Passo 5: Edite o evento:
    • Após a importação, a tela de alteração de evento do usuário será aberta;
    • Caso necessário, modifique a descrição do evento antes de finalizar o processo.

A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON.

Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados.

Apenas um evento por vez pode ser importado.

Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências


 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento em que ele é criado.

Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será considerado inconsistente na tela de verificação de inconsistências, com o respectivo erro e orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário focada na aba Inconsistências, mostrando detalhes de IRRF, INSS, FGTS e o botão Marcar como corrigido.

A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização de inconsistências.

A correção deve ser efetuada manualmente pelo usuário, assegurando total controle sobre a configuração.

Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado. 

Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser realizado pelo usuário, garantindo que o cálculo reflita a realidade da sua empresa.

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