Folha | Folha de pagamento - Importação de evento para desconto de valor de atraso de estagiários

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Saiba quando utilizar o evento de desconto de atraso para estagiários em valor.

2. Aprenda a importar o arquivo de configuração do evento no sistema Folha e verificar inconsistências tributárias.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Quando utilizar este evento?


 

Utilize este evento para realizar o desconto do valor correspondente aos atrasos efetuados por estagiários, quando houver necessidade de efetuar esse abatimento na folha de pagamento.

Esse evento destina-se aos casos em que o estagiário possui ausências parciais ou atrasos e o desconto deve ser realizado diretamente em valor.

Exemplos de utilização

  • Desconto valor de atraso;
  • Desconto valor sobre bolsa.

 

Descrição do cálculo


 

  • Rotina: Folha de pagamento;
  • Tipo de evento: Desconto;
  • Incidência: Somente IRRF;
  • Forma de lançamento: Valor;
  • Beneficiário: Estagiário;
  • Base de Cálculo: Valor digitado;
  • Cálculo: Valor informado para o desconto de atrasos no recibo de pagamento;
  • Lançamento: Acesse o menu Lançamentos > Funcionários > Mensal, selecione o estagiário e informe o valor no evento correspondente.

 

Criando o evento


 

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento:

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas consecutivamente em uma interface de software Folha.
  • Passo 2: Clique em Importar evento.
Tela de Cadastro de Eventos Usuário com uma seta vermelha apontando para o botão Importar evento no menu superior da tabela.
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela pop-up do gerenciador de arquivos aberta para selecionar arquivos JSON de eventos, mostrando ícones do arquivo.
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente.
Mensagem de sucesso centralizada na tela informando: Evento importado com sucesso, mas fique atento! com um botão azul Ok, entendi.
  • Passo 5: Edição do evento:
    • Após a importação, a tela de alteração de evento do usuário será aberta;
    • Caso necessário, altere a descrição do evento antes de finalizar o processo.

A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON.

Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados.

Apenas um evento por vez pode ser importado.

Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências


 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento em que ele está sendo criado.

Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será classificado como inconsistente na tela de verificação de inconsistências, apresentando o respectivo erro e a orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário focada na aba Inconsistências, mostrando detalhes de IRRF, INSS, FGTS e o botão Marcar como corrigido.

A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização de inconsistências.

Efetue a correção manualmente para assegurar o controle sobre a configuração.

Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado.

Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, realize o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) para garantir que o cálculo reflita a realidade da sua empresa.

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