Resumo:
O Contador Online é um software em nuvem da Linha Phoenix que moderniza a comunicação entre escritórios contábeis, empresas e colaboradores, centralizando processos contábeis, trabalhistas e administrativos.
Oferece três ambientes: Contador, Cliente e Colaborador, facilitando o controle de obrigações, envio de documentos e consulta de informações trabalhistas, com atualizações automáticas e maior segurança.
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Pré-requisitos
Possuir conta de relacionamento no Connectcont e realizar login (link para uma nova aba).
O que é?
O Contador Online é um software da Linha Phoenix desenvolvido para modernizar a comunicação entre o escritório contábil, empresas clientes e colaboradores. A plataforma funciona totalmente em nuvem, proporcionando mais agilidade, organização e segurança nas rotinas do dia a dia.
Benefícios
Com o sistema, é possível centralizar processos contábeis, trabalhistas e administrativos em um único ambiente, reduzindo controles manuais e facilitando o acompanhamento das demandas entre contador, empresa e funcionários.
Funcionalidades
Entre os principais recursos disponíveis, o sistema permite:
- Controlar e protocolar obrigações enviadas aos clientes
- Delegar atividades, tarefas e processos internos
- Agendar reuniões e acompanhar solicitações
- Realizar admissões de colaboradores
- Gerenciar dependentes, cargos, horários e afastamentos
- Importar informações dos sistemas Contábil e SST
- Simular férias
- Compartilhar documentos e comunicados
- Automatizar fluxos entre escritório e cliente
- Acompanhar processos em tempo real
Instalação e atualização do Contador Online
O sistema Contador Online opera totalmente na nuvem, dispensando instalação local ou utilização de mídias. Além disso, as atualizações da aplicação são realizadas automaticamente e de forma periódica, garantindo acesso constante às melhorias, correções e novos recursos da plataforma.
Estrutura
O Contador Online é dividido em 3 ambientes principais, cada um desenvolvido para atender uma necessidade específica dentro da comunicação entre escritório, empresa e colaboradores.
Ambiente Contador
O Ambiente Contador é o portal utilizado pelo escritório contábil para administrar as empresas atendidas e acompanhar toda a operação de forma centralizada.
Neste ambiente, o escritório consegue controlar processos internos, organizar demandas dos clientes e acompanhar atividades trabalhistas, fiscais e administrativas com mais eficiência.
Principais funcionalidades
As principais funcionalidades do ambiente do contador abrangem:
- Controle e protocolo de obrigações
- Gestão de tarefas e processos
- Comunicação com clientes
- Acompanhamento de pendências
- Gestão de admissões e solicitações trabalhistas
- Importação de informações de outros sistemas
- Compartilhamento de documentos
- Monitoramento das atividades realizadas pelos clientes
Esse ambiente é responsável pela gestão operacional do escritório, proporcionando mais produtividade e organização no atendimento.
➡️Saiba mais sobre o ambiente do contador: https://autoatendimento.contmatic.com.br/hc/pt-br/sections/36598390046611-Ambiente-do-contador (link para uma nova aba)
Ambiente Cliente
O Ambiente Cliente é destinado aos responsáveis pelas empresas atendidas pelo escritório contábil.
Através deste portal, o cliente consegue acompanhar solicitações, enviar documentos e interagir diretamente com o escritório de forma rápida e segura, sem necessidade de trocas constantes de e-mails ou mensagens externas.
Principais funcionalidades
As principais funcionalidades do ambiente do cliente abrangem:
- Envio de documentos ao escritório
- Consulta de protocolos e pendências
- Acompanhamento de solicitações
- Aprovação de processos
- Visualização de comunicados e orientações
- Acompanhamento de obrigações e atividades
- Centralização da comunicação com a contabilidade
Esse ambiente facilita a troca de informações entre empresa e contador, reduzindo falhas de comunicação e trazendo mais agilidade aos processos.
➡️Saiba mais sobre o ambiente do cliente: https://autoatendimento.contmatic.com.br/hc/pt-br/sections/36598377226515-Ambiente-do-cliente (link para uma nova aba)
Ambiente Colaborador do Cliente
O Ambiente Colaborador é voltado aos funcionários das empresas clientes, permitindo acesso rápido e seguro aos documentos disponibilizados pela empresa e pelo escritório contábil.
Neste ambiente, o colaborador consegue consultar e acompanhar seus documentos trabalhistas de forma digital, sem necessidade de solicitações manuais.
Principais funcionalidades
As principais funcionalidades do ambiente colaborador do cliente abrangem:
- Consulta e download do recibo de pagamento
- Acesso ao informe de rendimentos
- Consulta de documentos disponibilizados pela empresa
- Acesso facilitado às informações compartilhadas pelo escritório contábil
Esse ambiente proporciona mais praticidade aos colaboradores e reduz a necessidade de envio manual de documentos pela empresa ou escritório.
➡️Primeiros passos para o Contador Online: https://autoatendimento.contmatic.com.br/hc/pt-br/sections/33938523005715-Primeiros-passos (link para uma nova aba)
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