Resumo:
1. Como acessar e utilizar a rotina de cadastro de itens no sistema G5.
2. Como cadastrar grupos de itens e preencher as informações fiscais e tributárias (incluindo SPED e Reforma Tributária).
3. Orientações sobre a exclusão individual de itens após a migração para a nuvem.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
Cadastro, consulta e edição de itens
O cadastro de itens é utilizado para registrar os produtos, mercadorias, serviços ou demais itens movimentados pela empresa no sistema G5.
Essas informações são importantes para a correta escrituração fiscal, geração dos arquivos digitais e composição dos registros relacionados aos itens, principalmente o Registro 0200 - Tabela de identificação do item, utilizado no SPED ICMS/IPI e na EFD Contribuições.
Antes de cadastrar itens, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
- Passo 1: Acesse o menu Cadastro > Itens > Cadastro.
Essa rotina será utilizada para cadastrar, consultar ou alterar os itens da empresa.
- Passo 2: Na tela de Cadastro de Itens, acesse a aba Grupo;
- Passo 3: Clique em Novo e crie o grupo que será utilizado para organizar os itens cadastrados.
Exemplos de grupos:
- Grupo de itens para revenda;
- Grupo de itens para venda;
- Grupo de itens de uso e consumo;
- Grupo de serviços.
Caso necessário, também é possível informar as contas contábeis analíticas correspondentes ao grupo, para envio no registro 0500 da EFD Contribuições.
- Passo 4: Após o preenchimento, clique em Gravar;
- Passo 5: Acesse a aba Itens;
- Passo 6: Preencha os campos necessários conforme o item que será cadastrado.
No quadro Itens, informe:
- Grupo: Selecione o grupo cadastrado anteriormente;
- Código: Informe o código do item;
- Descrição: Informe a descrição do item. Caso necessário, pressione Ctrl + Enter para inserir ou ajustar a descrição;
- Unidade de medida de estoque: Informe a unidade utilizada para controle do item;
- Tipo item: Informe a destinação inicial do produto conforme a tabela do SPED.
Exemplos de tipo de item:
- 00 – Mercadoria para revenda;
- 01 – Matéria-prima;
- 02 – Embalagem;
- 03 – Produto em processo;
- 04 – Produto acabado;
- 05 – Subproduto;
- 06 – Produto intermediário;
- 07 – Material de uso e consumo;
- 08 – Ativo imobilizado;
- 09 – Serviços;
- 10 – Outros insumos;
- 99 – Outras.
Preencha as informações fiscais, quando aplicável, como:
- Código de barras/GTIN;
- Item anterior;
- NCM;
- CEST;
- EX conforme TIPI;
- LC 116/2003, quando se tratar de serviço;
- Código ANP, quando se tratar de combustível;
- CST/CSOSN de ICMS;
- CST de IPI;
- CST de PIS e COFINS;
- Natureza da receita;
- Alíquotas;
- Redução de base de cálculo;
- Base de cálculo ST;
- Conta contábil.
Também poderão ser preenchidas informações relacionadas aos impostos da reforma tributária, como CBS e IBS, quando aplicável.
- Passo 7: Após preencher os campos, confira as informações e clique em Gravar.
Exclusão de itens
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⚠️ Atenção Após a migração do sistema para a nuvem, não é possível realizar a exclusão completa da base de itens de uma única vez. Caso seja necessário excluir itens cadastrados, o processo deverá ser realizado individualmente (item a item) diretamente no cadastro. |
Para excluir um item:
- Passo 1: Acesse the menu Cadastro > Itens > Cadastro;
- Passo 2: Selecione o item desejado;
- Passo 3: Clique em Apagar.
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⚠️ Atenção A exclusão de itens só é permitida para produtos que não possuam vínculo com movimentações já realizadas, como notas fiscais emitidas ou recebidas.
Dessa forma, antes de realizar a exclusão, é importante verificar se o item já foi utilizado em algum documento fiscal. |
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👁️🗨️ Observações
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