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G5 | Cadastros | Itens - Cadastro de itens

User de integração - Zendesk
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Resumo:

1. Como acessar e utilizar a rotina de cadastro de itens no sistema G5.

2. Como cadastrar grupos de itens e preencher as informações fiscais e tributárias (incluindo SPED e Reforma Tributária).

3. Orientações sobre a exclusão individual de itens após a migração para a nuvem.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

 

Cadastro, consulta e edição de itens

 

O cadastro de itens é utilizado para registrar os produtos, mercadorias, serviços ou demais itens movimentados pela empresa no sistema G5.

Essas informações são importantes para a correta escrituração fiscal, geração dos arquivos digitais e composição dos registros relacionados aos itens, principalmente o Registro 0200 - Tabela de identificação do item, utilizado no SPED ICMS/IPI e na EFD Contribuições.

Antes de cadastrar itens, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

  • Passo 1: Acesse o menu Cadastro > Itens > Cadastro.

Menu Cadastro de Itens

  • Passo 2: Na tela de Cadastro de Itens, acesse a aba Grupo;
  • Passo 3: Clique em Novo e crie o grupo que será utilizado para organizar os itens cadastrados.

Exemplos de grupos ⬇️

  • Grupo de itens para revenda;
  • Grupo de itens para venda;
  • Grupo de itens de uso e consumo;
  • Grupo de serviços.

Aba Grupo no Cadastro de Itens

ℹ️ Informações

Caso necessário, também é possível informar as contas contábeis analíticas correspondentes ao grupo, para envio no registro 0500 da EFD Contribuições.

  • Passo 4: Após o preenchimento, clique em Gravar;
  • Passo 5: Acesse a aba Itens;
  • Passo 6: Preencha os campos necessários conforme o item que será cadastrado.

Aba Itens no Cadastro de Itens

  • No quadro Itens, informe:
    • Grupo: Selecione o grupo cadastrado anteriormente;
    • Código: Informe o código do item;
    • Descrição: Informe a descrição do item. Caso necessário, pressione Ctrl + Enter para inserir ou ajustar a descrição;
    • Unidade de medida de estoque: Informe a unidade utilizada para controle do item;
    • Tipo item: Informe a destinação inicial do produto conforme a tabela do SPED.

Exemplos de tipo de item ⬇️

  • 00 – Mercadoria para revenda;
  • 01 – Matéria-prima;
  • 02 – Embalagem;
  • 03 – Produto em processo;
  • 04 – Produto acabado;
  • 05 – Subproduto;
  • 06 – Produto intermediário;
  • 07 – Material de uso e consumo;
  • 08 – Ativo imobilizado;
  • 09 – Serviços;
  • 10 – Outros insumos;
  • 99 – Outras.
  • Preencha as informações fiscais, quando aplicável, como:
    • Código de barras/GTIN;
    • Item anterior;
    • NCM;
    • CEST;
    • EX conforme TIPI;
    • LC 116/2003, quando se tratar de serviço;
    • Código ANP, quando se tratar de combustível;
    • CST/CSOSN de ICMS;
    • CST de IPI;
    • CST de PIS e COFINS;
    • Natureza da receita;
    • Alíquotas;
    • Redução de base de cálculo;
    • Base de cálculo ST;
    • Conta contábil.

ℹ️ Informações

Também poderão ser preenchidas informações relacionadas aos impostos da reforma tributária, como CBS e IBS, quando aplicável.

  • Passo 7: Após preencher os campos, confira as informações e clique em Gravar.

 

Exclusão de itens

 

⚠️ Atenção

  • Após a migração do sistema para a nuvem, não é possível realizar a exclusão completa da base de itens de uma única vez. 
  • Caso seja necessário excluir itens cadastrados, o processo deverá ser realizado individualmente (item a item) diretamente no cadastro.

Para excluir um item:

  • Passo 1: Acesse the menu Cadastro > Itens > Cadastro;
  • Passo 2: Selecione o item desejado;
  • Passo 3: Clique em Apagar.

Botão Apagar no Cadastro de Itens

⚠️ Atenção

A exclusão de itens só é permitida para produtos que não possuam vínculo com movimentações já realizadas, como notas fiscais emitidas ou recebidas.

Exemplo ⬇️

  • Caso um item tenha sido cadastrado em duplicidade e ainda não tenha sido utilizado em nenhuma nota, ele poderá ser excluído normalmente. 
  • Se o item já estiver vinculado a alguma nota fiscal ou movimentação registrada no sistema, a exclusão não será permitida, visando garantir a integridade das informações e o histórico das operações.

Dessa forma, antes de realizar a exclusão, é importante verificar se o item já foi utilizado em algum documento fiscal.

👁️‍🗨️ Observações

  • O cadastro correto dos itens é essencial para a escrituração fiscal, geração dos arquivos digitais e conferência das informações tributárias.
  • Sempre valide os dados fiscais, códigos e tributações com o responsável fiscal da empresa, pois as informações podem variar conforme o tipo de produto, operação e regime tributário.

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