Contábil | Importação de histórico padrão

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).

Introdução

O recurso de importação de Histórico padrão no sistema Contábil Web permite cadastrar múltiplos históricos de forma automática através de arquivo externo. Esse processo é ideal para implantação de empresas, migração de dados, padronização de históricos contábeis ou cargas em grande volume.

Como realizar essa importação?

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

• Passo 1: Acesse o menu Auxiliar → Importações → Layout Contmatic.

• Passo 2: No campo Tipo do arquivo a importar, selecione a opção correspondente ao formato do seu arquivo:
  • T - Texto(.txt);
  • X - Planilha Excell (.xlsx);
  • No campo Diretório, informe a pasta onde o arquivo está salvo e localize o arquivo que será importado;
  • Marque a opção Histórico padrão.
• Passo 3: Clique em Importar para concluir o processo.

Importação em formato texto (.txt)

Para realizar a importação utilizando o formato de texto, o arquivo deverá ser nomeado obrigatoriamente como HPadrao.txt.

Estrutura do arquivo texto

O arquivo de texto deve respeitar rigorosamente o leiaute aceito pelo sistema:

Nesse leiaute, considere as seguintes especificações:

• Campo: Corresponde à informação que será importada;
• Tam.: Representa a quantidade máxima de caracteres permitidos;
• Formato: Define o tipo de conteúdo aceito no campo (numérico ou alfanumérico);

• Início e Final: Indicam a posição exata que a informação deve ocupar no arquivo de texto.

   

Regras importantes para o campo Código

• O campo Código suporta até 5 caracteres numéricos;
• A descrição do histórico deverá iniciar obrigatoriamente a partir da coluna 6;
• Caso o código possua menos de 5 posições, o sistema considerará o preenchimento até a posição utilizada.

Veja abaixo um exemplo de arquivo estruturado corretamente:

⚠️ Atenção para possíveis erros na importação Durante o processo de importação, o sistema poderá apresentar mensagens como "Arquivo em branco", "Código inválido" ou falhas gerais na leitura do arquivo. Esse cenário normalmente ocorre quando: O código informado no arquivo não segue a sequência já existente no sistema; Há quebra na numeração dos códigos; O código informado está fora do padrão aceito pelo leiaute. Como resolver: Abra o arquivo de importação e analise se os códigos informados seguem corretamente a sequência dos históricos já cadastrados no sistema antes de tentar realizar a importação novamente.