Importação de NFe

May
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Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

Pré-requisitos


 

 

Como realizar essa importação?


 

Para importar NFe, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

  • Acesse o menu Escrituração → Notas ICMS/IPI → Importar NFe →  Importar;
  • Para localizar os arquivos a serem importados, clique em Arquivo.

Tela de importação de NFe no sistema G5 com destaque para o botão Arquivo, onde é possível selecionar o diretório em que o arquivo se encontra.

  • Acione o botão Selecionar pasta.

Tela de seleção de arquivos para importação.

  • Selecione a pasta onde estão armazenados os arquivos (.xml);
  • Clique em Selec. pasta.

Seleção da pasta em que o arquivo se encontra.

  • Uma mensagem indicando que não há itens que correspondem à pesquisa poderá ser exiba;
  • Clique em Selec. pasta novamente.

Seleção da pasta em que o arquivo se encontra.

  • Os arquivos (.xml) e (.txt) contidos na pasta aparecerão na tela de Seleção de arquivos;
  • No quadro à esquerda, aparecerá os arquivos encontrados na pasta;
  • No quadro à direita, indicará quais os arquivos que deseja importar.

Tela de seleção de arquivos a serem importados.

  • Para selecionar um arquivo a ser importado ou todos, utilize as setas no meio.

Tela de seleção de arquivos a serem importados.

  • Após a seleção dos arquivos, clique em Confirma;
  • O campo Nome do arquivo exibirá o diretório em que os arquivos estão armazenado;
  • Caso tenha selecionado vários arquivos, aparecerá a mensagem Diversos arquivos.

Diretório escolhido nos passos anteriores é exibido no campo Nome do arquivo da tela de importação.

  • No quadro Desejo importar, é possível selecionar se o documento é de Entrada ou de Saída da empresa ativada;
  • É possível selecionar as opções pertinentes à operação ou à empresa, como: somar o valor do ICMS ST no valor contábil, considerar PIS e COFINS tributados no simples nacional, entre outros casos.

Opções de seleção a serem marcadas no quadro Desejo importar. Entre as opções estão as opções Entrada e Saída.

  • Nos casos das notas fiscais de Entradas, atente-se ao quadro CFOP, onde poderá escolher entra as opções abaixo para importar o arquivo (.xml):
    • Considerar um CFOP padrão;
    • Considerar correlação de CFOP;
    • Considerar a correlação de itens.

Quadro CFOP com 3 opções de seleção para o usuário.

  • Se optar pelo CFOP padrão: Clique no botão Config. de CFOP e indique um CFOP.
  • Assim, todos os documentos fiscais selecionados para importação serão escriturados nas entradas com o CFOP que indicar nesta tela.

Exibe o botão Config. de CFOP indicando o número padrão.

  • Se optar por Considerar correlação de CFOP: Clique no botão Config de CFOP e indique a correlação de CFOP's de Entrada para os CFOP's que constam nos arquivos (.xml) selecionados para importação.
  • Deste modo, todos os documentos fiscais selecionados para importação serão escriturados nas entradas com os CFOP's indicados nessa correlação.
  • Em caso de seleção de arquivos com CFOP inexistente na correlação, o sistema não realizará a importação de nenhum documento selecionado. No entanto, o CFOP pendente de correlação constará no quadro de Demonstração da importação.

Aba Correlação da tela de configuração do CFOP.

  • Se optar por Considerar correlação de itens: Clique no botão Preparar correlação de itens para o arquivo.

Quadro Itens da tela de importação da NFe. Exibe o botão Preparar correlação de itens para o arquivo.

  • Será exibida uma tela para a realização da correlação do item do fornecedor com o código do item no controle de estoque interno da empresa que está ativada;
  • É possível alterar outros dados como o CFOP a ser escriturado na entrada, o tipo do item e a tributação deste item.

Tela de informações da nota fiscal com campos indicando o tipo de item, destino, PIS e COFINS.

  • Após realizar as configurações necessárias, acione Importar.

Tela de importação de NFe exibindo o botão Importar.

  • Pronto, importação efetuada com sucesso!

Push de importação exibindo a mensagem de sucesso.

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