Resumo:
1. Como realizar a importação de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) no sistema G5 para Serviços Prestados e Serviços Tomados.
2. Orientações sobre configurações de importação, armazenamento em nuvem, escrituração dos itens e conferência de resultados.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).
Introdução
Neste artigo, veja como realizar a importação de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) no sistema G5 para Serviços Prestados e Serviços Tomados, incluindo a opção de importação com a escrituração dos itens.
As notas fiscais de serviços são documentos fiscais utilizados para registrar operações de prestação e tomada de serviços. No G5, é possível realizar a escrituração manualmente ou importar os arquivos digitais das notas fiscais.
Passo 1: Acesse a rotina de importação
Para realizar a importação do arquivo de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Acesse no sistema G5: G5 > Escrituração > Notas ISS > Importar NFS-e Municipal
Passo 2: Configure a importação
Antes de selecionar os arquivos, confira as configurações disponíveis na tela de importação.
Opções do quadro "Desejo importar"
Neste quadro, estão disponíveis opções que auxiliam na importação e que podem ser necessárias de acordo com o tipo de operação e as características da empresa. As opções selecionadas definem como as informações existentes no arquivo serão tratadas pelo sistema durante a importação.
Arquivo .CSV - Itens/EFD-Reinf
Utilize esta opção para importar os itens das notas fiscais de serviços por meio de arquivo CSV para a EFD-Reinf.
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⚠️ Atenção Se a nota já possuir item informado, não utilize essa opção, pois o sistema não sobrepõe o item existente. Nesse caso, será criada uma nova linha de item, podendo gerar duplicidade e erros. |
Serviços contábeis
Marque essa opção quando a empresa estiver enquadrada na situação específica de recolhimento do ISS diretamente pela Prefeitura. Ao selecionar essa opção, o sistema não considerará na importação as informações de ISS Retido ou ISS Devido.
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⚠️ Atenção Utilize essa opção somente quando a empresa estiver enquadrada nessa situação específica. |
Importar nota cancelada
Marque essa opção quando desejar importar também as notas fiscais canceladas. As notas serão importadas mantendo a respectiva situação de cancelamento.
Atualizar cadastro de participantes
Ao marcar essa opção, o sistema atualizará o Cadastro de Participantes com base nas informações existentes nos documentos fiscais que estão sendo importados. Essa opção é útil quando os dados presentes no arquivo estão mais atualizados que os cadastrados atualmente no sistema.
Gerar arquivo .CSV - EFD-Reinf
Utilize essa opção para gerar um arquivo em formato CSV com as informações fiscais. O arquivo poderá ser utilizado para realizar os ajustes necessários antes de uma nova importação.
Baixar conta corrente
Ao marcar essa opção, o sistema realizará automaticamente a baixa dos valores no Conta Corrente, conforme as informações existentes nos documentos importados.
Data da competência
Utilize essa opção quando for necessário informar ou alterar a data de competência/entrada do documento fiscal durante a importação.
Verificar cód. serviço no arquivo
Essa opção permite definir qual código existente no arquivo será considerado pelo sistema para identificar o serviço durante a escrituração. Selecione uma das opções:
- Considerar Item Lista/Serviço: utiliza o código da lista de serviços conforme a legislação nacional;
- Considerar Código Tributação/Município: utiliza o código de tributação do serviço conforme a legislação municipal.
Selecione a opção que corresponda à forma de escrituração e às informações existentes no arquivo que está sendo importado.
EFD-Reinf - BC INSS retido
Utilize essa opção quando houver informações de retenção previdenciária (INSS) que deverão ser consideradas para a EFD-Reinf. Selecione a alíquota correspondente à operação:
- Alíquota INSS 3,5%: considera as informações de retenção de INSS com alíquota de 3,5%;
- Alíquota INSS 11%: considera as informações de retenção de INSS com alíquota de 11%.
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⚠️ Atenção Marque somente as opções que correspondam à operação e à situação da empresa. As configurações selecionadas no quadro Desejo Importar influenciam diretamente a forma como as informações das NFS-e serão tratadas. |
Diferença entre serviços prestados e serviços tomados
Antes de realizar a importação, identifique se os arquivos correspondem a Serviços Prestados ou Serviços Tomados.
Serviços prestados
Selecione Serviços Prestados quando os arquivos correspondem às notas fiscais de serviços emitidas pela empresa. Ao selecionar essa opção:
- O sistema apresentará automaticamente, no campo Layout do município, o município cadastrado para a empresa;
- O campo ficará desabilitado para edição, não permitindo a alteração do município.
Serviços tomados
Selecione Serviços Tomados quando os arquivos correspondem às notas fiscais de serviços recebidas pela empresa. Ao selecionar essa opção:
- O campo Layout do município ficará habilitado para edição;
- Selecione o município correspondente ao layout utilizado na NFS-e que será importada.
Layout do município
O campo Layout do município identifica o padrão municipal que o sistema utilizará para realizar a leitura das informações da NFS-e.
Para Serviços Prestados: o município será apresentado automaticamente conforme o cadastro da empresa e o campo permanecerá desabilitado para edição.
Para Serviços Tomados: o campo ficará habilitado, permitindo selecionar o município correspondente ao layout da NFS-e recebida.
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⚠️ Atenção A seleção correta do município é essencial para o processamento do arquivo. Caso seja apresentada a mensagem Layout inválido, confira se o município selecionado corresponde ao layout da NFS-e importada, ajuste a seleção e tente novamente. |
Passo 3: Salve os arquivos no ambiente nuvem
Antes de selecionar os arquivos para importação no G5, certifique-se de que eles estão disponíveis no ambiente em nuvem.
1. Localize o arquivo no computador
Localize o arquivo baixado em seu computador. O sistema G5 aceita os formatos .xml, .txt e .csv. Esse arquivo pode ter sido obtido no portal da Prefeitura, em outro sistema emissor, na Receita Federal ou em plataforma similar.
2. Copie o arquivo
Selecione o arquivo que deseja importar e utilize o atalho de teclado Ctrl + C para copiar o item para a área de transferência.
3. Acesse a pasta no ambiente nuvem
No ambiente em nuvem, dê duplo clique no ícone Pasta e abra o diretório em que deseja salvar temporariamente os arquivos para importação.
4. Cole o arquivo
Dentro da pasta selecionada, pressione Ctrl + V e confirme se o arquivo foi colado com sucesso antes de prosseguir.
Passo 4: Selecione os arquivos para importação
Na tela de importação do G5, localize o diretório onde os arquivos foram salvos:
- Passo 1: Clique no botão Arquivo.
- Passo 2: Selecione Meu Computador.
- Passo 3: Acesse a unidade Servidor Contmatic.
- Passo 4: Abra a pasta Importação.
- Passo 5: Localize e selecione a pasta com os arquivos.
- Passo 6: Clique em Selecionar pasta.
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ℹ️ Informações Nesta etapa, serão exibidas apenas as pastas. Os arquivos disponíveis serão apresentados na tela seguinte, em Seleção de arquivos. |
Na tela Seleção de arquivos:
- Passo 1: Localize o arquivo desejado na lista à esquerda.
- Passo 2: Selecione o arquivo.
- Passo 3: Clique no botão > para adicionar o arquivo selecionado à direita, ou no botão >> para adicionar todos os arquivos listados.
- Passo 4: Clique em Confirmar para prosseguir.
Passo 5: Defina se deseja importar os itens das notas
Após confirmar os arquivos, defina se a importação deve conter ou não a escrituração dos itens das notas.
Com os itens da nota
Marque a opção Importar itens. Ao selecionar essa alternativa, o sistema realizará a importação considerando os itens para correlação na escrituração.
Sem os itens da nota
Deixe a opção Importar itens desmarcada. A nota fiscal será importada sem a escrituração individual dos itens.
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⚠️ Atenção Antes de prosseguir, confirme se a opção Importar itens está marcada ou desmarcada conforme a necessidade contábil e fiscal da sua escrituração. |
Passo 6: Confira as configurações e realize a importação
Antes de clicar em Importar, faça uma revisão final dos parâmetros definidos:
- Tipo de serviço: Serviços Prestados ou Serviços Tomados;
- Layout do município selecionado;
- Extensão do arquivo (.xml, .txt ou .csv);
- Opções marcadas no quadro Desejo Importar;
- Opção Importar itens, quando aplicável.
Para concluir a rotina:
- Passo 1: Clique no botão Importar.
- Passo 2: Aguarde o processamento dos documentos pelo sistema.
- Passo 3: Ao visualizar a mensagem Importação efetuada com sucesso, clique em OK.
Passo 7: Confira o resultado da importação
Após a conclusão, confira os dados processados diretamente na tela:
- Importação com sucesso: clique em Dados do arquivo e, em seguida, no ícone Imprimir para visualizar o relatório completo dos dados importados;
- Importação com ocorrências: clique em Problemas e, em seguida, no ícone Imprimir para conferir as inconsistências encontradas no processamento.
Resumo do processo
O fluxo completo de importação de NFS-e no G5 compreende:
Acessar a rotina de importação > Configurar a importação > Salvar os arquivos no ambiente nuvem > Selecionar a pasta > Selecionar os arquivos > Definir a importação dos itens > Conferir as configurações > Importar > Conferir o resultado.
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