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Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Realizar a instalação do sistema Contábil (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).
Como realizar essa importação?
Para realizar a importação dos dados cadastrais e movimentação do SPED ECD, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:
- Acesse o menu Auxiliar;
- Acione Importações;
- Clique Layout SPED.
- Localize o arquivo a ser importado.
- Preencha as informações de importação;
Essa rotina permitirá a extração das informações abaixo:
- Cadastro da empresa: Possui as principais informações cadastrais existentes no arquivo ECD como: razão social, CNPJ, código do município, registro da empresa na junta comercial e data de arquivamento;
- Apelido: Deve ser preenchido com até 8 caracteres alfanuméricos, sem caracteres especiais ou espaços. Não serão aceitos apelidos já existentes;
-
Forma de tributação (para efeito de cálculos): É importante informar corretamente o tipo de empresa para fins de cálculos dos impostos.
- 0 (zero): Empresas que recolhem seus impostos de acordo com o simples ou lucro presumido;
- 1 ou 2: Empresas que apuram o lucro real trimestralmente;
- 3 ou 4: Empresas que apuram o lucro real anualmente, antecipando os impostos calculados por estimativa ou baseados em balanços de suspensão/redução;
- 5: Empresas isentas;
- 6: Empresas imunes.
- Qualificação da pessoa jurídica: A qualificação da pessoa jurídica é habilitada conforme a forma de tributação e deve ser vinculada de acordo com a necessidade da empresa.
-
Se o cadastro da empresa já existir no sistema, não é necessário importá-lo. A importação é útil apenas quando todas as informações precisam ser inseridas desde o início.
-
Plano por centro de custo: Se houver informações de registro I100 no ECD validado, o sistema importará essas informações para o seu plano por centro de custos. Para isso, é necessário:
- Marcar a opção;
- Informar um número de plano de centro de custo que ainda não tenha sido cadastrado no sistema anteriormente;
- Informar a máscara do plano de centro de custo: quantos níveis esse plano terá e a quantidade de dígitos que terá cada nível. Isso é necessário, pois no ECD não é possível identificar essa informação;
- Se importar todos os cadastros de uma única vez, o sistema vincula automaticamente o número do plano por centro de custo ao plano de contas da empresa.
-
Plano de contas contábeis: É necessário informar:
- Número de plano de contas que não exista na relação de planos já existentes no sistema;
- Tipo de plano: Geral ou individual;
- Modelo do plano: Caso o modelo seja o plano OPS habilitará o preenchimento da quantidade de dígitos no último grau.
- Se a importação for apenas do plano de contas, vincule a forma de tributação para que as contas referenciais do SPED também sejam importadas para o sistema.
- Só é possível importar um plano de contas do arquivo ECD se as contas contábeis do registro I050 estiverem no formato analítico, seguindo a hierarquia correta a cada nível da conta anterior.
Estrutura correta:
-
|I050|01012019|01|S|1|1||ATIVO|
|I050|01012019|01|S|2|11|1|ATIVO CIRCULANTE|
|I050|01012019|01|S|3|111|11|Disponível|
|I050|01012019|01|S|4|11101|111|Numerários|
|I050|01012019|01|A|5|111010001|11101|Caixa|
Estrutura incorreta:
- |I050|01012019|01|S|1|1000001||ATIVO|
|I050|01012019|01|S|2|1000002|1000001|ATIVO CIRCULANTE|
|I050|01012019|01|S|3|1000003|1000002|Disponível|
|I050|01012019|01|S|4|1000004|1000003|Numerários|
|I050|01012019|01|A|5|1000005|1000003|Caixa|
- Histórico padrão: Se o arquivo ECD conter informações no registro I075 (histórico padrão), o sistema poderá importar esses cadastros. No entanto, os códigos que já existirem no sistema não serão importados, pois o cadastro de históricos é único para todas as empresa.
- Isso não afetará a importação dos lançamentos contábeis, desde que os lançamentos incluam o campo Histórico padrão. Caso o histórico não seja importado juntamente com os lançamentos contábeis, o sistema buscará a decodificação das informações diretamente no registro I075 do ECD que estiver sendo importado;
- Após a importação dos dados cadastrais, o sistema informará que para importar a movimentação, é necessário ativar uma empresa. Se o usuário confirmar, a tela de ativação de empresas será aberta com o cursor posicionado sobre o apelido e ano da empresa importada.
Informações que exigem empresa ativa para importação
01. Responsáveis: O sistema importará os dados dos responsáveis pela assinatura dos relatórios oficiais e eletrônicos.
02. Saldos de abertura: Os saldos iniciais serão extraídos do primeiro registro I150 do período.
03. Lançamentos contábeis:
- A importação dos lançamentos será realizada em lotes;
- Todos os lançamentos serão importados no formato partidas múltiplas (M x M), mesmo quando houver apenas um débito contra um crédito. Isso garante que o histórico contábil do ECD seja preservado corretamente, mantendo a integridade das informações;
- Caso a ECD contenha lançamentos do tipo E (encerramento), o sistema calcula automaticamente o resultado de cada período encerrado e atualiza as informações no menu Processamento → Encerramento do período.
-
Para que a apuração dos encerramentos seja feita corretamente, a forma de tributação deve estar alinhada com os dados da ECD importada:
- Lucro real (encerramento trimestral): Deve haver lançamentos de encerramento a cada trimestre;
- Estimativa (encerramento anual): Deve haver lançamentos de encerramento apenas no último mês do período;
- Simples nacional, lucro presumido, imune ou isenta: O encerramento será feito conforme o tipo de lançamento informado pelo usuário no cadastro após a importação.
Visualização de inconsistências
O botão Visualizar inconsistências aplica-se apenas à importação de lançamentos contábeis. Caso sejam identificadas contas inválidas, históricos inválidos ou outras inconsistências, o usuário poderá consultá-las na tela padrão de erros do sistema. Nessa tela, é possível visualizar os lançamentos e realizar as correções necessárias antes de concluir a importação.
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