Importação do cadastro da empresa

May
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Ícone com dois retângulos laranjas, dispostos na horizontal e representando o produto Contabilidade (antigo Contábil).

Pré-requisitos


 

 

Como realizar essa importação?


 

Para importar o cadastro da empresa, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

  • Para realizar a importação do cadastro de empresas no formato (.xls) o nome do arquivo deve ser Empresas.xls;
  • É possível importar várias empresas em um único arquivo, dessa forma, cada linha corresponderá ao cadastro de uma empresa;
  • As informações na planilha devem ser organizadas em 18 colunas, respeitando a quantidade máxima de caracteres especificada para cada campo e o formato determinado;
  • Cada campo tem um limite máximo de caracteres, mas não há uma quantidade mínima exigida;
  • As colunas que não contiverem informações a serem preenchidas deverão ser mantidas em branco;
  • Faça o download do anexo Imagem de um clips cinza indicando que existem arquivos anexados. Empresas.xls (link para uma nova aba) e obtenha o modelo para importação do cadastro de empresa.
Coluna Campo Tamanho Formato
01 Apelido 8 Alfanumérico
02 Razão social 38 Alfanumérico
03 Tipo logradouro 02 Numérico (ver tabela 1.1.1)
04 Logradouro 41 Alfanumérico
05 Número 10 Alfanumérico
06 Complemento 15 Alfanumérico
07 Bairro 18 Alfanumérico
08 CEP 9 99999-999
09 Cidade 31 Alfanumérico
10 UF 2 AA
11 CNPJ 21 99.999.999/9999-99
12 Inscrição estadual 19 Alfanumérico
13 Cód. atividade 7 9999999
14 Início atividade 10 99/99/9999 (DD/MM/AAAA)
15 Nome responsável 38 Alfanumérico
16 Qualif. responsável 20 Alfanumérico
17 CPF responsável 14 Numérico
18 Fone responsável 20 Números e símbolos

Tabela tipo de logradouro:

  • No formato (.xls), o campo 3 (terceira coluna) da planilha é numérico e deve ser preenchido com os códigos da tabela abaixo, correspondentes ao endereço a ser informado.
Código Descrição tipo logradouro Código Descrição tipo logradouro
01 Aeroporto 24 Núcleo
02 Alameda 25 Parque
03 Área 26 Passarela
04 Avenida 27 Pátio
05 Campo 28 Praça
06 Chácara 29 Quadra
07 Colônia 30 Recanto
08 Condomínio 31 Residencial
09 Conjunto 32 Rodovia
10 Distrito 33 Rua
11 Esplanada 34 Setor
12 Estação 35 Sítio
13 Estrada 36 Travessa
14 Favela 37 Trecho
15 Fazenda 38 Trevo
16 Feira 39 Vale
17 Jardim 40 Vereda
18 Ladeira 41 Via
19 Lago 42 Viaduto
20 Lagoa 43 Viela
21 Largo 44 Vila
22 Loteamento 99 Outros
23 Morro    

Importação do cadastro:

  • Após o preenchimento das colunas, realize a importação acessando o menu Auxiliar → Importações → Layout Contmatic;
  • Informe o Tipo de arquivo;
  • Encontre o diretório em que o arquivo está armazenado;
  • Marque o checkbox Empresa;
  • Clique em Importar.

Tela de importação de arquivos exibindo o tipo de arquivo a importar, o diretório e o checkbox Empresa.

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