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Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Realizar a instalação do sistema Contábil (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).
Objetivo
A importação do cadastro de bens tem por finalidade:
- Importar o cadastro de bens provenientes de outros sistemas/módulos de controle de ativo imobilizado;
- Completar outros bens no sistema que ainda não estão no sistema.
Importação no formato (.xlsx)
O arquivo deve apresentar as informações organizadas em 25 colunas, respeitando o limite máximo de caracteres estabelecido para cada campo e o formato determinado. Embora cada campo possua uma quantidade máxima de caracteres permitida, não há exigência de um número mínimo. As colunas para as quais não houver informações a serem inseridas devem permanecer em branco.
Como realizar essa importação?
Para importar o ativo imobilizado, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:
- Campos obrigatórios: 01, 02, 06, 07 e 08;
- Se houver informações no campo 10, o campo 09 é obrigatório;
- Ao importar bens que já estejam em depreciação em outros sistemas, o campo 11 deverá ser preenchido;
-
Campos 22, 23 e 24: São referentes ao controle de crédito PIS/COFINS:
- Se o campo 22 estiver preenchido, o campo 23 é obrigatório;
- Se o campo 23 estiver preenchido, o campo 22 é obrigatório;
- O campo 24 é obrigatório quando o campo 23 for diferente de 1.
-
Campo 23: Possui os tipos:
- 1. Sobre a depreciação do mês;
- 2. 1/48 avos do valor de aquisição do bem;
- 3. 1/24 avos do valor de aquisição do bem;
- 4. 1/12 avos do valor de aquisição de vasilhames.
- Campo 25: Caso o bem seja um agregado, informe neste campo o código do bem principal.
Layout com campos obrigatórios:
| Ordem | Campo | Tamanho | Formato |
|---|---|---|---|
| 01 | Código | 9 | 9999999999 |
| 02 | Descrição | 200 | Alfanumérico |
| 03 | Nota fiscal | 6 | 999999 |
| 04 | CNPJ | 18 | 99.999.999/9999-99 |
| 05 | Chapa | 10 | Alfanumérico |
| 06 | Grupo do bem | 7 | 9999999 |
| 07 | Data de aquisição | 10 | DD/MM/AAAA |
| 08 | Valor de compra | 17 | 99999999999999.99 |
| 09 | Data de início depreciação | 10 | 99/99/9999 |
| 10 | Taxa de depreciação anual | 8 | 9.999.999 |
| 11 | Valor depreciação acumulada | 17 | 99999999999999.99 |
| 12 | Observação | 80 | Alfanumérico |
| 13 | Local | 5 | Numérico |
| 14 | Gerar ajuste | 1 | 1 para sim , branco para não. |
| 15 | Data ajuste CPC 27 | 10 | 99/99/9999 |
| 16 | Valor econômico | 17 | 99999999999999.99 |
| 17 | Data início depreciação econômica | 10 | 99/99/9999 |
| 18 | Data taxa anual depreciação econômica | 10 | 99/99/9999 |
| 19 | Taxa anual depreciação econômica | 8 | 999,9999 |
| 20 | Valor residual depreciação econômica | 17 | 99999999999999.99 |
| 21 | Depreciação econômica acumulada anterior | 17 | 99999999999999.99 |
| 22 | Data crédito PIS/COFINS | 10 | DD/MM/AAAA |
| 23 | Tipo | 1 | 1, 2, 3 ou 4 |
| 24 | Base de cálculo PIS/COFINS | 17 | 99999999999999.99 |
| 25 | Código do bem principal | 9 | 999999999 |
Importação:
- Acesse o menu Auxiliar → Importações → Layout Contmatic;
-
Para habilitar a opção Bens do ativo imobilizado é necessário:
- Ativar a empresa;
- No diretório dos arquivos de importação, encontre o arquivo com o apelido da empresa ativa. Por exemplo, [apelido da empresa]_CadBens.xls;
- Selecione o Tipo de arquivo a ser importado;
- Escolha o arquivo;
- Marque a opção Bens do ativo imobilizado.
Regras de importação do arquivo:
- O arquivo será analisado, caso haja linhas inconsistentes, o sistema não efetuará a importação e retornará a uma lista com erros;
- Realizar as verificações abaixo:
-
Campo 01 (código de bem): Se todas as linhas do campo 1 estiverem preenchidas, o sistema verificará se os códigos informados no arquivo já existem no cadastro de bens da empresa;
- Se nenhum código do arquivo texto existir no cadastro de bens da empresa ativa: Significa que é uma importação de bens novos. O sistema verificará se há informações obrigatórias nos campos 02, 07, 08 e 09;
- Se o arquivo conter códigos que já existam no cadastro de bens da empresa: Esses bens somente podem conter informações a partir do campo 14 em diante, uma vez que isso indica a inclusão de dados complementares a bens já cadastrados. Caso contrário, o sistema apresentará a mensagem Código em duplicidade no arquivo e no cadastro de bens na lista de erros e impedirá a importação:
Processo de importação:
-
Se não ocorrer situações que invalidem a importação do arquivo, o sistema exibirá o progresso da importação na parte inferior esquerda da tela. Caso tudo esteja correto, o sistema exibirá as seguintes mensagens:
- Analisando o arquivo de bens;
- Não existem erros no arquivo de bens;
- Importando o arquivo de bens;
- Importação dos bens realizada com sucesso;
- Fim do processamento.
Erros na importação:
-
Se a importação não for concluída devido a inconsistências, o sistema listará as linhas e campos com divergências na parte inferior da tela e exibirá a mensagem:
- Não é possível importar o arquivo de bens.
-
Após correção, a mensagem retornada será:
- Fim do processamento.
Impressão de erros:
- Clique em Imprimir para gerar a lista de erros.
- Após a importação acesse o menu Ativo imobilizado → Cadastro de bens;
- Confira se a importação foi executada.
- Embora o leiaute não disponha de um campo específico para a data de implantação, a informação contida no campo Data de início da depreciação também é registrada no campo de cadastro de bens.
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